इस सरल फॉर्मूला का उपयोग करके आप जो चाहते हैं उसे प्राप्त करें

दूसरों को प्रभावी ढंग से संवाद करने और प्रभावित करने का तरीका जानें।

स्रोत: इमेजबैरिया / 123 आरएफ

संचार का उद्देश्य मौखिक या लिखित, श्रोताओं या पाठकों को सूचित करना, मनाने या प्रभावित करना है। प्रभावी संचार में तीन बुनियादी घटक होते हैं, आधार, आधार का समर्थन करने वाले तर्क, और अनुमान या निष्कर्ष। यह सूत्र उपयोग करना आसान है और आप जो चाहते हैं उसे प्राप्त करने के लिए दूसरों को प्रभावित करने के लिए व्यवसाय और सामाजिक परिस्थितियों में उपयोग किया जा सकता है।

परिसर

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आधार मुख्य विचार है जिसे आप संवाद करना चाहते हैं। इसके बाद आप जो भी कहते हैं या लिखते हैं, उसे आपके आधार का समर्थन करना चाहिए। लोगों के लिए जो कहना है, उसे कमजोर करने का सबसे आसान तरीका है अपने आधार पर हमला करना। यदि आधार मजबूत नहीं है, तो आप दूसरों के साथ प्रभावी रूप से संवाद नहीं कर सकते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आधार का समर्थन करने वाले तर्क कितने मजबूत हो सकते हैं। काउंटरग्राउंड का सामना करने के लिए आपको विशेष रूप से नायसेर्स से सावधानी बरतनी चाहिए।

मेरी बेटी, उस समय 14 वर्ष की उम्र में, मेरी पत्नी और मुझे एक सेल फोन खरीदने के लिए मनाने के लिए एक दोषपूर्ण आधार का इस्तेमाल किया। उसका आधार था “मुझे एक सेल फोन चाहिए क्योंकि स्कूल में हर किसी के पास एक है। यह आधार त्रुटिपूर्ण है क्योंकि मेरी बेटी के स्कूल में हर छात्र के पास एक सेल फोन नहीं है; उसके पास एक नहीं है। एक अधिक प्रभावी आधार “मैं एक सेल फोन चाहता हूं।” यह आधार counterarguments का सामना कर सकता है क्योंकि यह आधार एक तथ्य बनाम इच्छा पर आधारित है। कोई भी इस तथ्य को खारिज नहीं कर सकता कि मेरी बेटी एक सेल फोन चाहता है। मेरी बेटी को अपनी माँ और मुझे उसे एक सेल फोन देने के लिए मनाने के लिए, मेरी बेटी को अपने आधार का समर्थन करने वाले तर्क प्रस्तुत करना चाहिए जिसके बिना उसे एक अनिश्चित इच्छा के साथ छोड़ दिया गया है। मेरी बेटी ने बाद में अपना आधार बदल दिया “मैं एक सेल फोन चाहता हूं।” चूंकि मैं एक प्रभावी प्रतिद्वंद्विता प्रस्तुत नहीं कर सका, इसलिए मैंने उसे अपने आधार के समर्थन में अपने तर्क प्रस्तुत करने दिया।

आधार का समर्थन करने वाले तर्क

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यदि आपका आधार काउंटरग्राउंड का सामना कर सकता है, तो आपका अगला उद्देश्य अपने आधार का समर्थन करने के लिए मजबूत तर्क प्रस्तुत करना है। प्रतिद्वंद्वियों के खिलाफ बचाव के लिए आपके आधार का समर्थन करने वाले तर्क स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए।

मेरी बेटी का पहला तर्क उनके आधार का समर्थन करता था, “आपात स्थिति में, मैं आपसे संपर्क कर पाऊंगा।” मैंने मुकाबला किया, “जैसा कि आपने पहले बताया था, स्कूल में हर किसी के पास एक सेल फोन है। अगर आपको कोई आपात स्थिति है, तो आप अपने किसी मित्र के सेल फोन का उपयोग कर सकते हैं। “मेरी बेटी के आधार पर समर्थन में असफल रहा। अब वह अपने आधार पर चली गई है, “मुझे एक सेल फोन चाहिए,” जो कि एक अनिश्चित इच्छा है, वह जीवन में अनुभव करने वाली कई अनिश्चित इच्छाओं में से एक है। मेरी बेटी का दूसरा तर्क था “अगर मैं रात में अकेले अकेले बाहर निकलता हूं और फंसे हो जाता हूं, तो मैं आपको मदद के लिए बुला सकता हूं।” मेरा counterargument था “आप देर रात अकेले बाहर होने के लिए बहुत छोटे हैं, इसलिए आपको सेल की आवश्यकता नहीं होगी मदद के लिए मुझे या उसकी माँ को फोन करने के लिए फोन करें। “मेरी बेटी के आधार पर समर्थन फिर से विफल रहा। वह अभी भी एक अनिश्चित इच्छा के साथ छोड़ दिया गया है।

मेरी बेटी को एहसास हुआ कि उसके आधार के समर्थन में उसका आधार और तर्क त्रुटिपूर्ण था, इसलिए उसने एक नया आधार और तर्क पेश किया। उनके नए आधार ने उत्साह को शामिल किया “जब मैं घर से बाहर हूं तो आप मुझे सुरक्षित रहना चाहते हैं।” बस एक उत्साह एक बयान है कि सभी लोगों को इस बात पर सहमत होना चाहिए। इस मामले में, मेरी पत्नी और मुझे उत्साह से सहमत होना चाहिए, “जब मैं घर से बाहर हूं तो आप मुझे सुरक्षित रहना चाहते हैं।” कोई भी जवाब जो हम “हां” के अलावा देते हैं, हमें बुरी रोशनी में डाल देता है। हमारे द्वारा प्रस्तुत किए गए किसी भी प्रतिद्वंद्विता को प्रभावी रूप से तटस्थ किया जाता है क्योंकि, संक्षेप में, हम कहेंगे कि हम नहीं चाहते कि हमारी बेटी घर से बाहर होने पर सुरक्षित रहें। यही वह है जिसे मैं चेकमैट आधार के रूप में संदर्भित करता हूं। मेरी बेटी ने अपने आधार को मजबूत बनाने के लिए एक अस्पष्ट भावनात्मक तत्व जोड़ा। यदि आप दूसरों को अपने आधार से सहमत होने के लिए प्राप्त कर सकते हैं, तो वे आपके आधार का समर्थन करने वाले तर्कों को सुनने की अधिक संभावना रखते हैं। मेरी बेटी ने निम्नलिखित तर्क के साथ अपने आधार का समर्थन किया, “आपात स्थिति में, मैं आपको मदद के लिए या माँ को फोन कर सकता हूं या मैं 911 पर कॉल कर सकता हूं।” यह सहायक तर्क एक चेकमेट तर्क है। फिर, मेरी बेटी ने आपातकाल में उत्साह को शामिल किया, आप चाहते हैं कि मैं मदद के लिए कॉल कर सकूं। हमारे द्वारा किए गए किसी भी प्रतिद्वंद्विता ने हमें बुरी रोशनी में डाल दिया होगा। मेरी बेटी के आधार पर मेरी बेटी का दूसरा तर्क था “मेरे दोस्त एक दूसरे के साथ संवाद करने के लिए सेल फोन का उपयोग करते हैं और मैं अपने सोशल ग्रुप से बाहर नहीं रहना चाहता हूं।” शायद यही कारण है कि मेरी बेटी एक सेल फोन चाहता था। फिर भी, उसने अपने तर्क में एक उत्साह का उपयोग किया। क्या माता-पिता चाहते हैं कि उनके बच्चे को सामाजिक समूह से बाहर छोड़ा जाए, विशेष रूप से यदि वह सामाजिक समूह जिसके साथ वह संबंधित प्रभाव डालती है? अपने आधार का समर्थन करते समय अपने आधार और तर्कों का निर्माण करते समय, उन चीज़ों की तलाश करें जो लोग सामान्य शर्तों से सहमत हो सकते हैं। एक उत्साह प्रभाव का एक शक्तिशाली उपकरण है।

अनुमान या निष्कर्ष

अपने आधार और समर्थन के आधार पर आपके आधार और तर्क प्रस्तुत करने के बाद, आपको एक अनुमान या निष्कर्ष प्रस्तुत करना होगा। एक अनुमान या निष्कर्ष आपके आधार का समर्थन करने वाले आपके तर्कों के साथ प्रस्तुत सबूत और तर्क पर आधारित है। इसलिए, आपकी अनुमान या निष्कर्ष को आपके आधार पर दर्पण करना चाहिए। मेरी बेटी ने अपने संशोधित आधार और उनके आधार का समर्थन करने वाले तर्क प्रस्तुत करने के बाद, उनकी अनुमान या निष्कर्ष था, “इसलिए, मुझे एक सेल फोन चाहिए।” मेरी पत्नी और मैंने उसे तर्क देने के लिए तर्क दिया, इसलिए हमने उसे एक सेल फोन खरीदा।

सरल घोषणात्मक वाक्य

सरल घोषणात्मक वाक्यों का प्रयोग करें। सरल घोषणात्मक वाक्य अधिक सच्चे दिखाई देते हैं। शोधकर्ताओं ने दिखाया है कि पाठकों और श्रोताओं ने सरल घोषणात्मक वाक्यों को लंबे, अधिक जटिल वाक्य से अधिक सच्चाई के रूप में न्याय दिया है। एक साधारण घोषणात्मक वाक्य में एक संज्ञा और एक क्रिया होती है। वाक्य में विशेषण प्रस्तुत करना संज्ञाओं की विशेषताओं को बदलता है। इसी प्रकार, वाक्य में क्रियाओं को शुरू करने से क्रिया के क्रियाओं में परिवर्तन होता है। विशेषण और क्रियाओं का जलसेक अस्पष्टता प्रस्तुत करता है। वाक्य में विशेषण और क्रियाओं को पेश करते समय आपको बहुत सावधान रहना चाहिए। आपके द्वारा वाक्य में जोड़े गए प्रत्येक शब्द का जानबूझकर उद्देश्य होना चाहिए। अपवाद के बिना, अपने वाक्यों से सभी अपरिपक्व शब्दों को हटा दें।

सरल घोषणात्मक वाक्यों में केवल दो विराम चिह्नों की आवश्यकता होती है, वाक्य की शुरुआत में एक पूंजी पत्र और वाक्य के अंत में एक अवधि की आवश्यकता होती है। आज बहुत से लोग नहीं जानते कि कैसे अल्पविरामों का सही उपयोग करना है। सरल घोषणात्मक वाक्यों को कोई अल्पविराम की आवश्यकता नहीं होती है; इसलिए, आपको जटिल कॉमा नियमों को नहीं जानना है। विराम चिह्नों में विराम चिह्नों में लेखकों को अशिक्षित, अक्षम, या आलसी लगते हैं। सरल घोषणात्मक वाक्य लिखना विराम चिह्न त्रुटियों को खत्म करता है।

सरल शब्दों का प्रयोग करें

संचार का उद्देश्य श्रोताओं या पाठकों को सूचित करना, मनाने या प्रभावित करना है। अधिकांश श्रोताओं और पाठकों के पास 500-वर्ड वर्किंग शब्दावली होती है, जो पांचवीं कक्षा के पढ़ने के स्तर के बराबर होती है। यदि आप श्रोताओं या पाठकों को सूचित करना, मनाने या प्रभावित करना चाहते हैं, तो आपको सरल शब्दावली का उपयोग करना चाहिए ताकि आपका संदेश आसानी से समझा जा सके। सरल शब्दावली का उपयोग करने का एक अन्य लाभ यह है कि अधिकांश लेखकों को पता है कि सरल शब्दावली शब्दों को सही तरीके से कैसे लिखा जाए। यह इस मौके को काफी कम करता है कि आप शब्दों को गलत तरीके से गलत करेंगे।

एक वाक्य, एक विचार या कार्रवाई

परिभाषा के अनुसार, सरल घोषणात्मक वाक्यों में एक संज्ञा और एक क्रिया होती है, जिसका अर्थ है कि केवल एक विचार या गतिविधि को एक वाक्य में संबोधित किया जा सकता है। एक वाक्य या कार्रवाई को एक वाक्य में असाइन करना आपको एक समय में एक विचार या कार्रवाई को संबोधित करने के लिए मजबूर करता है, जो आपके संदेश में किसी भी अस्पष्टता से बचाता है। लेखक अक्सर चेतना की धारा लिखते हैं। एक वाक्य को एक विचार या कार्रवाई सौंपकर लेखकों को जानबूझकर सोचने के लिए प्रेरित किया जाता है कि प्रत्येक विचार को कैसे व्यक्त किया जाए, वे शब्दों में अनुवाद करना चाहते हैं।

सक्रिय शब्दों का प्रयोग करें

सक्रिय शब्द पाठक को एक वाक्य से अगले वाक्य तक पहुंचाते हैं। निष्क्रिय क्रियाओं को क्रियाओं को कमजोर करने के लिए “क्रिया” होने के रूप में भी जाना जाता है। आपको अपने निष्क्रिय और लिखित संचार में निम्न निष्क्रिय शब्दों का उपयोग करने से बचने की कोशिश करनी चाहिए, है, है, था, था, है, है, है, किया गया है, किया गया है, हो रहा है, है, हो रहा है। इस नियम का एकमात्र अपवाद तब होता है जब आप एक सरल सरल घोषणात्मक वाक्य लिखते हैं। उदाहरण के लिए, मैं एक छात्र हूं जो वाक्य बताता है कि आप कौन हैं। वाक्य, यह एक पुस्तक है जो सर्वनाम के लिए पूर्ववर्ती पहचानती है। इन वाक्यों को लिखने का कोई और तरीका नहीं है। कई लेखकों को निष्क्रिय क्रियाओं को दूर करना मुश्किल लगता है क्योंकि उनके कामकाजी शब्दावली 500 शब्दों तक सीमित हैं। आप निष्क्रिय क्रियाओं को शारीरिक रूप से कार्य नहीं कर सकते हैं; जबकि, आप सक्रिय क्रियाओं को शारीरिक रूप से क्रियान्वित कर सकते हैं। उन शब्दों को चुनें जिन्हें आप शारीरिक रूप से कार्य कर सकते हैं।

व्यावहारिक आवेदन

प्रभावी संचार के लिए यह सूत्र याद रखना आसान है और कई व्यावसायिक और सामाजिक स्थितियों पर लागू किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने पर्यवेक्षक को किसी विशेष कार्यवाही का पीछा करने के लिए मनाने के लिए विश्वास करना चाहते हैं, तो संक्षेप में बताएं कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं, अपनी स्थिति का समर्थन करने के लिए कार्रवाई शब्दों के साथ सरल घोषणात्मक वाक्यों का उपयोग करें, और अपना निष्कर्ष प्रस्तुत करें, जो आपके आधार को पुन: स्थापित करता है। एक सामाजिक स्थिति में, आप दोपहर के भोजन के लिए अपने पसंदीदा रेस्तरां में जाना चाह सकते हैं लेकिन आपके सहकर्मी अन्य रेस्तरां पसंद कर सकते हैं। अपने सहकर्मियों को अपने नेतृत्व का पालन करने के लिए राजी करने के लिए, उस रेस्तरां को बताएं जहां आप जाना चाहते हैं, रेस्तरां बताएं कि रेस्तरां क्यों जाना पसंद है, और अपने निष्कर्ष को बताएं, “चलो इस रेस्टोरेंट में दोपहर का भोजन करें।” यह सूत्र किसी भी परिस्थिति में इस्तेमाल किया जाए जिसमें आप दूसरों को सूचित करना, मनाने या प्रभावित करना चाहते हैं।