क्यों सीमाओं का अभाव Burnout के लिए नेतृत्व कर सकते हैं

काम पर खराब सीमाओं से उत्पादकता घट जाएगी और बर्नआउट का खतरा बढ़ जाएगा।

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एक कोच के रूप में मैं कई नेताओं (मध्य-स्तर के प्रबंधकों से लेकर शीर्ष-रैंकिंग अधिकारियों तक) के साथ काम करता हूं, जिससे उन्हें अपने तनाव को कम करने, कार्य-जीवन के संतुलन को बेहतर बनाने और अधिक प्रभावी ढंग से संचालित करने में मदद मिलती है।

समय के बाद, जब मैं थोड़ी खुदाई करता हूं, तो एक मुख्य समस्या सामने आती है। सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ उनकी सीमाओं की कमी प्राइम टाइम और ऊर्जा की चोरी कर रही है, और उन्हें इष्टतम उत्पादकता और प्रभावशीलता से अवरुद्ध कर रही है।

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यदि आपके साथ ऐसा हो रहा है, तो लगातार होने वाली रुकावटें और ध्यान देने की माँग अथक होती है और आपके कार्यदिवस को नियंत्रण से बाहर कर देती है। तनाव अधिकतम हो जाता है और कम “तत्काल” बड़ी तस्वीर प्रगति रुक ​​जाती है।

कार्यस्थल तनाव और काम का बोझ burnout के प्रमुख ड्राइवर हैं। सीमाओं की कमी आपको कार्यभार, प्राथमिकताओं या बोझ पर ले जाने का कारण बनेगी जो आपके लिए नहीं हैं। अच्छी खबर यह है कि एक बार जब आप कुछ रणनीतिक सीमाओं और प्रथाओं को लागू करते हैं, तो आपके तनाव का स्तर आमतौर पर कम हो जाएगा। आप अधिक ध्यान केंद्रित करेंगे, और महत्वपूर्ण काम करने के लिए अधिक समय और ऊर्जा होगी। यह आपके आत्मविश्वास में सुधार करेगा और आपकी उत्पादकता और प्रभावशीलता के बारे में किसी भी आशंका को दूर करेगा, जो कि बर्नआउट से सुरक्षा प्रदान करेगा।

यहां कुछ अंतर्दृष्टि दी गई हैं जो मूल मुद्दों पर प्रकाश डाल सकती हैं, जिससे आपको अनावश्यक अराजकता को कम करने और अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए सीमाओं को स्थापित करने में मदद मिलेगी:

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1) अपने आवश्यक काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अलग समय निर्धारित करें, और इसकी रक्षा करें

सबसे पहले, पहचानें कि ऐसा क्या है जो आपको करने की ज़रूरत है, कि आप नहीं कर रहे हैं। कई नेता जो मेरे कोच से शिकायत करते हैं कि उन्हें ध्यान, अपनी टीम या संगठन के अन्य लोगों से मदद और अनावश्यक रुकावट के लिए इतनी मांगें मिलती हैं, कि वे लगभग किसी भी समय महत्वपूर्ण उच्च-स्तरीय सोच या योजना के लिए समर्पित करने में सक्षम नहीं हैं। ।

पता लगाएँ कि आपको क्या करने की आवश्यकता है, और सप्ताह में कितने घंटे आपको यह करने की आवश्यकता होगी। यह तय करें कि आप इसे कब अपने कार्यक्रम में फिट कर सकते हैं और इसे लागू कर सकते हैं।

इसके लिए अलग-अलग तरीके हैं। एक क्लाइंट जो मैंने काम किया था, ने पाया कि उसके दरवाजे को बंद करके, “डू नॉट डिस्टर्ब” साइन के साथ, इसे टैप किया गया, अनावश्यक रुकावटों को रोकने में मदद की। उस दौरान, उसने अपना ईमेल और ऑफिस चैट सिस्टम लॉग इन किया। उसने अपनी टीम को यह भी सूचित किया था कि वह नियमित रूप से दिन के एक निश्चित समय को अपनी परियोजनाओं पर काम करने के लिए निर्धारित करेगी। आपात स्थिति को छोड़कर कोई रुकावट नहीं।

या बेशक, वह परीक्षण किया गया। आप भी होंगे। लोग दरवाजा खटखटाएंगे। लोग बुलाएंगे। और वे आपात स्थिति नहीं हैं। लोगों को यह न सिखाएं कि आपके शब्द वजन नहीं उठाते हैं। उन्हें दिखाएं कि जब आप एक सीमा निर्धारित करते हैं, तो आप इसका मतलब करते हैं। अनुग्रह करें, लेकिन यह स्पष्ट करें कि आपको ऐसा करने की आवश्यकता है। और उन्हें क्यों बताएं।

एक मामले में जहां लोग अभी भी अनुरोध का सम्मान नहीं करेंगे, मेरे ग्राहक ने अपना महत्वपूर्ण काम करने के लिए इमारत में कहीं और जाना शुरू कर दिया। कभी-कभी आपको वही करना पड़ता है जो आपको करना है। यह सिर्फ आपकी खुद की पवित्रता और उत्पादकता के लिए नहीं है, यह उस संगठन के लाभ के लिए है जिसने आपको यह काम करने के लिए काम पर रखा है।

2) अवास्तविक, अनावश्यक अपेक्षाओं का निर्माण (या सुदृढ़ीकरण) न करें

क्या आप एक उच्च कर्तव्यनिष्ठ व्यक्ति हैं? क्या आप उच्च स्तर पर काम करते हैं, हमेशा अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करते हैं? क्या आप वह व्यक्ति हैं जो सभी जानते हैं कि वे भरोसा कर सकते हैं? यह एक अच्छी बात है। कर्तव्यनिष्ठा का व्यक्तित्व लक्षण कार्यस्थल में सफलता के साथ सीधे जुड़ा हुआ है। शीर्ष नेता बहुत ही ईमानदार, मेहनती लोग होते हैं।

दुर्भाग्य से, कर्तव्यनिष्ठा का एक अंधेरा पक्ष है: यह बर्नआउट के लिए एक महत्वपूर्ण जोखिम कारक है।

क्या आपकी कर्तव्यनिष्ठा आपको अपने काम के लिए मानक तय करने की ओर ले जाती है, जो कि आवश्यक नहीं है?

एक मामले में, एक खाता कार्यकारी जिसने ग्राहकों की एक प्रतिष्ठित सूची की सेवा की थी, उन्हें “प्रशिक्षित” करने के लिए उनसे तुरंत जवाब देने की अपेक्षा की थी। सप्ताहांत पर उपलब्ध होने के लिए। छुट्टियों के दौरान उपलब्ध होने के लिए। यह स्पष्ट रूप से उनकी सफलता का हिस्सा था, लेकिन यह भी अस्थिर था। वह खतरनाक रूप से गंभीर रूप से जलने के करीब था, इसलिए कुछ बदलना पड़ा।

उन्होंने लोगों को जवाब देने के लिए खुद को अधिक समय लेने के लिए मजबूर किया। वह उनके लिए करने की पेशकश करेगा जो उपयुक्त था, लेकिन शीर्ष पर नहीं। उसने अपना व्यवसाय फ़ोन बंद कर दिया और उसे दूर रख दिया, सप्ताहांत पर, सोमवार सुबह तक नहीं उठाया। जब वह छुट्टी पर गया तो उसने ऑटोरेस्पोन्डर लगा दिया।

दुनिया अलग नहीं हुई। वास्तव में, जब उन्होंने अन्य सकारात्मक परिवर्तनों (कम शराब पीना, पर्याप्त नींद लेना, विश्राम अभ्यास करना) के संयोजन के साथ ऐसा किया, तो उन्हें कुछ महीनों में एक नए व्यक्ति की तरह महसूस हुआ। वह फिर से अपने काम का आनंद लेने लगा।

यह आपकी स्थिति में आपके लिए पहुंच से बाहर महसूस हो सकता है। मैं आपको स्मार्ट छोटे को प्रोत्साहित करता हूं। अपनी सीमाओं को बेहतर बनाने और अपने काम के माहौल में अनावश्यक, अनुचित अपेक्षाओं को कम करने के किसी भी अवसर की तलाश करें। तुम उन्हें पाओगे, अगर तुम देखना शुरू करो!

3) अपने व्यक्तित्व की जरूरतों को जानें और उसके अनुसार कार्य करें

क्या आप एक अंतर्मुखी या एक अतिरिक्त हैं?

फालतू वे लोग होते हैं जो दूसरों के आस-पास होने से उर्जावान हो जाते हैं। उन्हें पार्टियों और सामाजिक कार्यक्रमों से प्यार है। उन्हें किसी भी चीज और हर चीज के बारे में बातें करना पसंद है। वे काम के स्थानों के बीच कोई बाधा नहीं के साथ, खुले कार्यालय डिजाइन पसंद करते हैं।

इंट्रोवर्ट्स सामाजिक बातचीत द्वारा सूखा जाता है, और रिचार्ज करने के लिए अपने समय की आवश्यकता होती है। खुले कार्यालय की योजना एक बुरा सपना है। आश्चर्य नहीं कि बर्नआउट विकसित करने के लिए इंट्रोवर्शन एक जोखिम कारक है।

मेरे पास एक क्लाइंट था जो अपने काम से असाधारण रूप से तनावग्रस्त और सूखा महसूस करता था। वह अत्यधिक काम के बोझ के साथ एक प्रबंधक थी जिसे संशोधित करना मुश्किल था, लेकिन हमें जल्द ही तनाव का एक स्रोत मिल गया जिसका उसने नियंत्रण किया था।

“मेरे सहकर्मी लगातार मेरी मेज पर आते हैं,” उसने मुझे बताया। “वे मेरे साथ चैट करते हैं। वे मुझे कॉफी के लिए आमंत्रित करते हैं। वे मुझे दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित करते हैं। उन्हें गपशप करना और शिकायत करना अच्छा लगता है। यह पूरी तरह से समाप्त हो रहा है ”

वह एक अंतर्मुखी थी, लेकिन उसे इसका एहसास नहीं था। उसका सामाजिक कॉफी और दोपहर का भोजन “ब्रेक” उसे उसके काम से अधिक सूखा रहा था! उसे बेहतर सीमाओं की आवश्यकता थी, ताकि वह उन कीमती विरामों को डिकम्प्रेस और रिचार्ज करने के लिए उपयोग कर सके।

वह पहले अपने कॉफी ब्रेक की सुरक्षा के लिए प्रतिबद्ध थी। वह आमंत्रणों को अस्वीकार कर देती है और यदि लोग जवाब के लिए नहीं लेते हैं, तो वह टहलने के लिए बाहर जाती है ताकि उसे उसकी मेज पर न मिले। अगला, उसने गुरुवार के लिए “समूह दोपहर के भोजन के दिन” को निर्दिष्ट किया। वह दिन था, एकमात्र दिन, कि वह अपने दोस्तों के साथ दोपहर के भोजन में शामिल होगा। अन्य दिनों में, वह अपनी मर्जी से दोपहर का भोजन करती थी।

हमने यह भी निर्धारित किया कि वह कार्यालय की व्यस्तता से रिचार्ज करने के लिए अपनी ट्रेन के आवागमन का उपयोग कर सकती है। उसने यात्रा की अवधि के लिए अपने फोन को “हवाई जहाज” मोड में रखने के लिए प्रतिबद्ध किया। कोई चेकिंग ईमेल नहीं। कोई अवांछित फोन कॉल नहीं। इसके बजाय, वह नरम संगीत या आराम करने वाली स्पा आवाज़ें सुनेंगी और जानबूझकर आराम करेंगी। इस जगह के साथ, वह घर पर अपनी शाम का पहला हिस्सा बिताने की कोशिश नहीं कर रही थी। वह घर नहीं आती!

मैं आपको अपने काम के जीवन में उन चीजों की बारीकी से जांच करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं जो आपको निराश करते हैं और आपको तनाव का कारण बनाते हैं। आप क्या कर रहे हैं, या करने के लिए सहमत हैं, जो वास्तव में आवश्यक नहीं है और आपके दिन को थका देता है? आप लोगों की अपेक्षाओं को कहाँ और कैसे समायोजित कर सकते हैं? आप अपने दिन (और अपनी सीमाओं) को कैसे सेट कर सकते हैं ताकि सबसे अधिक काम करने की आवश्यकता हो, क्या हो जाता है?

मैं शर्त लगाता हूं कि कई चीजें हैं जिन्हें आप नियंत्रित कर सकते हैं और सुधार सकते हैं, बस उनके बारे में जागरूक होकर और नए, दृढ़ बदलावों को लागू कर सकते हैं। परिवर्तन जो आपको अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने में मदद करते हैं, बहुत कम तनाव के साथ।

कॉपीराइट 2019 डॉ। सुसान बियाली हास