जब आप एक मनोवैज्ञानिक के रूप में काम करते हैं, तो आपको एक ग्राहक के मेडिकल रिकॉर्ड / मानसिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड के लिए एक उप-प्राप्त करने का अनुभव हो सकता है। यदि आप किसी संस्था के लिए काम करते हैं, तो संभावनाएं हैं कि संस्थान में ऐसे कर्मचारी होंगे जो इस प्रकार के अनुरोध का जवाब देने के लिए विशेष रूप से नामित हैं। यदि आप निजी प्रैक्टिस में हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए आप पर है कि आप इस तरह से जवाब देते हैं कि दोनों कानून का सम्मान करते हैं और आपके क्लाइंट के साथ जुड़े नैदानिक मुद्दों का संवेदनशील प्रबंधन करते हैं।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि जब आप एक सबपोना प्राप्त करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप HIPAA गोपनीयता नियम से अच्छी तरह से परिचित हैं। आप यहां नियम के बारे में जानकारी पा सकते हैं।
जब आप रिकॉर्ड्स के लिए एक सबपोना प्राप्त करते हैं, तो अपने ग्राहक से संपर्क करें और ग्राहक को बताएं कि आपको रिकॉर्ड के लिए एक सबपोना मिला है। सबसे पहले, अपने ग्राहक के विचारों और भावनाओं पर ध्यान केंद्रित करने की अपनी जिम्मेदारी को ध्यान में रखते हुए, उन्हें इस स्थिति पर अपनी प्रतिक्रिया के बारे में बात करने का मौका दें। अपने ग्राहक के साथ साझा करें कि इस स्थिति में लागू होने वाले नियम और कानून हैं, और अपने ग्राहक को बताएं कि आप इस तरह से आगे बढ़ेंगे कि जितना संभव हो उतना संवेदनशील हो, जबकि एक साथ विभिन्न नियमों और कानूनों का पालन करें जिससे आप पेशेवर हैं बाध्य।
जब आप अपने क्लाइंट से बात करते हैं, तो पूछें कि क्या वह रिकॉर्ड जारी करना चाहता है। यदि आपका क्लाइंट रिकॉर्ड जारी करना चाहता है, तो उसे शामिल विभिन्न दलों के लिए एक प्राधिकरण / रिलीज़ फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए। यदि आपके ग्राहक के पास एक वकील है और आप वकील से बात करना चाहते हैं, तो आपको उस व्यक्ति के लिए भी रिहाई चाहिए। यदि आपका क्लाइंट जारी किए गए रिकॉर्ड नहीं चाहता है, तो आपको एक वकील के साथ इस पर चर्चा करने पर विचार करना चाहिए। (उस पर और भी जानकारी कुछ क्षणों में।)
अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन की (एपीए) कानूनी मुद्दों पर समिति मनोवैज्ञानिकों को प्रोत्साहित करती है जो मार्गदर्शन के लिए एक वकील से परामर्श करने के लिए रिकॉर्ड के लिए एक सबपोना प्राप्त करते हैं। यदि आप एक ऐसी संस्था के लिए काम करते हैं जो चिकित्सा / मानसिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड के धारक हैं, तो आपको एक पर्यवेक्षक से बात करनी चाहिए, जिसे तब एजेंसी द्वारा नियुक्त कानूनी परामर्शदाता को इस मुद्दे को पारित करना चाहिए। यदि आप निजी प्रैक्टिस में काम करते हैं, तो आपके पास कदाचार बीमा होना चाहिए और यह बीमा उप-संबंधित मुद्दों के प्रबंधन के लिए वकील प्रतिनिधित्व को कवर कर सकता है। निजी व्यवहार में, समस्या को रिपोर्ट करने के लिए जितनी जल्दी हो सके अपने कदाचार बीमाकर्ता को कॉल करें और पता करें कि क्या आपके पास वकील प्रतिनिधित्व के लिए कवरेज है। यद्यपि किसी वकील से परामर्श करना अजीब लग सकता है, लेकिन ऐसा करने का कारण यह है कि सब-वेना संबंधी मुद्दे कानूनी, अदालत-संबंधी मुद्दे हैं, और वकील जो मानसिक स्वास्थ्य मामलों के विशेषज्ञ हैं, वे उन जटिल नियमों और कानूनों से अधिक परिचित हैं जो लागू होते हैं। आप यहां एपीए की सिफारिशों के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।
यदि आपका क्लाइंट जारी किए गए रिकॉर्ड नहीं चाहता है, तो आपको इस मुद्दे पर चर्चा करने पर विचार करना चाहिए कि आप जिस वकील से सलाह लें, उसमें संभावित नैदानिक और कानूनी मुद्दे शामिल हैं।
ध्यान दें, यदि आप निजी प्रैक्टिस में हैं, तो आप अपने क्लाइंट को उनके रिकॉर्ड की समीक्षा करने में बिताए गए समय के लिए अपने क्लाइंट से इस बारे में बात नहीं कर सकते हैं (जब तक कि यह भुगतान सत्र के भीतर नहीं किया जाता है), या आपके क्लाइंट के वकील के साथ समन्वय करना (यदि उनके पास है एक)। यदि आप अदालत में गवाही देते हैं, तो आप उस समय के लिए चार्ज करने में सक्षम हो सकते हैं।
पर्याप्त मार्गदर्शन और देखभाल के साथ, आप इसमें शामिल विभिन्न नैदानिक और कानूनी मुद्दों को संवेदनशील और प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं।
