अब तक, हम सभी जानते हैं कि मल्टीटास्किंग काम नहीं करती। हमारे दिमाग एक समय में एक से अधिक चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने में असमर्थ हैं हम सोच सकते हैं कि हम मल्टीटास्किंग कर रहे हैं क्योंकि हम एक सम्मेलन कॉल करते समय हमारी ईमेल स्कैन करते हैं, लेकिन हम नहीं हैं। हम वास्तव में स्विचिंग करना चाहते हैं- जल्दी से एक बात से दूसरे को ध्यान में रखते हुए और फिर हम फिर से-हमारे ध्यान को कम करते हुए और हर बार हम स्विच करते समय कीमती सेकंड खो देते हैं। वे सेकंड हर हफ्ते बर्बाद समय के कई घंटे तक जोड़ें
तो क्यों हम में से बहुत से अभी भी multitask करने की कोशिश करते हैं? हम बहुत ज्यादा करने में बहुत व्यस्त हैं और इसे करने में बहुत कम समय है। एक ही समय में कई चीजें पूरी करने के लिए प्रलोभन व्यावहारिक रूप से अनूठा है यहां तक कि जब हम जानते हैं कि यह काम नहीं करता है
मैं इस प्रलोभन के बारे में सोच रहा था क्योंकि मैं अपनी बाइक एक बैठक के शहर में सवार होकर न्यूयॉर्क शहर में अपने अपार्टमेंट से पांच मील की दूरी पर थी। जैसा कि मैंने कड़ी मेहनत की और मेरे दिल की धड़कन को महसूस किया, मुझे अचानक महसूस हुआ कि मैंने मल्टीटास्किंग बाधा को दूर किया है मैं एक साथ 30 मिनट की व्यायाम कर रहा था और मेरी मीटिंग में आने के लिए।
दूसरे शब्दों में, जब तक आप दो चीजें कर रहे हैं, जो आपके मस्तिष्क के उसी हिस्से पर कर नहीं लेते तब तक आप बहुसंख्यक कर सकते हैं। एक सम्मेलन कॉल करते समय ईमेल करें? बुरा विचार। लेकिन व्यायाम और आने? यह एक आदर्श मल्टीटास्किंग विवाह है
यह इतना परिपूर्ण क्यों बनाता है कि यह संभव नहीं है यह एकदम सही है क्योंकि दूसरे के साथ मिलकर प्रत्येक गतिविधि समृद्ध होती है मेट्रो के मुकाबले मेरी बाइक की तुलना में कम और अधिक अनुमान लगाया जा सकता है और मैं ताज़ा और सक्रिय हुए हूं। और मेरी सवारी को अधिक उद्देश्यपूर्ण लगता है जब मुझे एक गंतव्य पर ले जाया जाता है तो यह प्रेरणा है कि मुझे बाइक पर जाना होगा।
यह पता चला है कि आने वाले समय कई विभिन्न गतिविधियों के लिए एक महान मल्टीटास्किंग पार्टनर है। और, चूंकि हम में से बहुत से हमारे दिन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा खर्च करते हैं, इसलिए उस समय का उपयोग करने के बारे में रणनीतिक होना ज़रूरी है। तो ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
सबसे पहले, अपने जीवन में सबसे प्रमुख अंतर की पहचान करें क्या आपको अधिक छूट की आवश्यकता है? अधिक व्यायाम? क्या कुछ चीजें हैं जो आप सीखना चाहते हैं? क्या आप दूसरों से डिस्कनेक्ट महसूस कर रहे हैं? क्या आपको लगता है कि आपके जीवन में कमी की कमी हो सकती है?
एक बार जब आप अंतर की पहचान कर लेते हैं, तो इसे बंद करने के लिए अपनी यात्रा का उपयोग करें। यदि यह व्यायाम है, तो बाइक या काम पर चलने की आवश्यकता है, भले ही यह सिर्फ आंशिक रूप से हो। अगर यह छूट है, तो आप याद कर रहे हैं, फिर कुछ भी नहीं करें या एक मजेदार पुस्तक पढ़ें। यदि आप कुछ सीखना चाहते हैं, तो इसके बारे में पढ़ें या, यदि आपके पास इंटरनेट का उपयोग है, तो एक वीडियो देखें या ऑनलाइन पाठ्यक्रम में भाग लें। यदि आप अकेलापन महसूस कर रहे हैं, तो कुछ ऐसे ईमेल लिखें जो आपको उन लोगों को फिर से कनेक्ट करेंगे जिन्हें आप पसंद करते हैं।
आपको पाठ्यक्रम के परिवहन के अपने मोड में कारक चाहिए। ड्राइविंग करते समय मैं पढ़ने या टेक्स्टिंग का सुझाव नहीं देता। लेकिन एक ऑडियो बुक (आराम / सीखने) या हाथ से मुक्त फोन कॉल (रीकनेक्ट करने वाला) अच्छी तरह से काम करेगा।
यहां बताया गया है: अपने ठेठ समय भरने वाले को केवल डिफ़ॉल्ट न करें अपने आप को जीवन के करीब लाने के लिए अपने आने का समय का उपयोग करें, जिसे आप जीना चाहते हैं। एक ऐसा विकल्प बनाएं जिससे आप अपने गंतव्य पर पहुंचने पर और अधिक कुशल और ताज़ा महसूस कर सकें।
और, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस अंतराल को भर रहे हैं और आप किस परिवहन का उपयोग कर रहे हैं, दो चीजें हैं जो हम सभी को हमारे रोज़ाना में हर दिन शामिल करना चाहिए:
अपनी सुबह की यात्रा के दौरान, अपने दिन की तैयारी के लिए पांच से दस मिनट का समय बिताएं, और अपने शाम के समय के दौरान, पांच से दस मिनट का समय व्यतीत करें।
सुबह में, अपने दिन के माध्यम से आगे, घंटे से घंटा सोचो। इस दिन को सफलता कैसे मिलेगी? आप किससे मिल रहे हैं? आप क्या खत्म करने की कोशिश कर रहे हैं? क्या आप फेंक सकते हैं? आप इसे कैसे संभाल लेंगे? क्या आपको किसी भी मुश्किल बातचीत की उम्मीद है? आप उनसे कैसे संपर्क करेंगे? आप जो भी जोखिम लेना चाहते हैं? आप उन्हें कैसे आरंभ करेंगे? अगर आपको लगता है कि आप इसे सोचते हैं और योजना बनाते हैं तो आपका दिन उत्पादक होने की अधिक संभावना है।
फिर, अपने शाम के समय के दौरान, अपने दिन के घंटे के माध्यम से एक घंटे से वापस सोचो और उसमें से ज्ञान और कनेक्शन प्राप्त करें। दिन कैसे चला गया? क्या काम किया? क्या नहीं? क्या आप समान-या अलग-अलग कल करना चाहते हैं? आप किसके साथ फ़ीडबैक साझा कर सकते हैं? आपको किसको धन्यवाद देना चाहिए? आज क्या हुआ जिसके लिए आप आभारी महसूस कर सकते हैं?
आपकी सुबह की यात्रा एक उत्पादक दिन के लिए आपको तैयार करेगी और आपकी शाम की यात्रा से सीखने, बढ़ने और जुड़ने में आपकी सहायता करेगा।
यात्रा के दौरान न केवल आप उत्पादक होंगे, लेकिन यात्रा के दौरान यात्रा के बाद भी आपका काम आपको अधिक उत्पादक बना देगा। यह तीन बार उत्पादकता है: ट्रिपल-टास्किंग
अगर आप इसे बाइक पर करते हैं, तो आप चौगुनी-कामकाजी होंगे। आप अपने दिन के लिए कम्यूट, कसरत, तैयार रहेंगे, और, चूंकि सवारी आपको उत्साहित कर देगा, इसलिए आप साहस और शक्ति के साथ किसी भी चुनौती का सामना करने के लिए भी भावनात्मक रूप से तैयार होंगे।
कौन कहता है कि आप मल्टीटास्क नहीं कर सकते?
मूल रूप से हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में पोस्ट किया गया।
