आपके ईमेल इनबॉक्स में आपके बारे में क्या कहना है?

आज सुबह मेरे इनबॉक्स में मेरे 47 ईमेल थे, ये गिनती नहीं की कि जीमेल और मैक मेल स्पैम, सूचियों और विज्ञापनों में कैसे छान लिया। यह शुक्रवार के लिए बहुत खास है। शनिवार को बहुत कम है, मुझे राहत और चिंतित दोनों महसूस कर रही है कि कुछ शायद माध्यम से नहीं मिला। क्या मैं ईमेल के बारे में असामान्य रूप से न्युरोटिक करता हूं? मुझे ऐसा नहीं लगता।

हम सभी को जानकारी साझा करने और अलग-अलग स्टोर करने के बारे में सभी दृष्टिकोण और ईमेल के लिए भी वही चला जाता है। न सिर्फ हम क्या कहते हैं या भेजते हैं, लेकिन हम जो रहते हैं "इन-बक्से" की सर्वव्यापीता का सवाल उठता है कि हम जो प्राप्त करते हैं उसे हम कैसे प्रबंधित करते हैं। हर कोई उसी तरह ईमेल का उपयोग नहीं करता है, लेकिन इतिहास में पहले कभी नहीं किया गया है ताकि इतने सारे लोगों से "व्यक्तिगत संपर्क" हो सके। कुछ लोगों के लिए, यह एक करियर जीवन रेखा है, दूसरों के लिए यह उनके सामाजिक अस्तित्व का केंद्र है। हममें से अधिकांश बीच में कहीं हैं हम ईमेल का प्रबंधन कैसे करते हैं, हम इसका उपयोग कैसे करते हैं, हम कितने महत्वपूर्ण ईमेल के हैं, यह प्रेमी या कूपन के साथ एक विज्ञापन है), और जानकारी और जीवन के हमारे सामान्य दृष्टिकोण।

स्रोत: पामेला रटलज / शटरस्टॉक

कोई इनकार नहीं करता है कि ईमेल को व्यक्तिगत लगता है, खासकर अब जो कि स्मार्टफोन एक डेस्कटॉप / लैपटॉप ईवेंट के रूप में इस्तेमाल करते हैं व्यवहार ने व्यवहार बदलने के लिए हस्तक्षेप के रूप में ईमेल और एसएमएस टेक्स्ट मैसेजिंग का उपयोग किया है (जैसे, लिम, एट अल।, 2012)। इससे ईमेल को प्रबंधित करने के मुद्दे को एक अधिक लोड किया जाता है, कहते हैं, छुट्टी से घर आने के लिए एक सप्ताह के घोंघा मेल के ढेर के माध्यम से सॉर्ट करता है

हमारे पास अभी भी एक पीढ़ी के अंतर है, उम्र के आधार पर नहीं बल्कि प्रौद्योगिकी अपनाने से। लोग अपनी रुचि और डिजिटल पत्राचार जैसे "ईमेल" को नियंत्रित करने की क्षमता में भिन्न-भिन्न हैं कुछ लोग इसका इस्तेमाल बिल्कुल भी नहीं करते हैं, यह उनके सामाजिक समूह की परेशानता के मुकाबले ज्यादा मुसीबत पाने में ज्यादा परेशान है जो कि पीडीएफ में बागवानी क्लब मिनट भेजना चाहता है।

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ईमेल प्रबंधन में कुछ भिन्नता पूरी तरह से एक ज्ञान और कौशल-आधारित समस्या है। उदाहरण के लिए, कुछ लोग स्पैम फिल्टर, फ़ोल्डर्स, डिलीट बटन का स्थान या उन सभी ई-मिसाइज़ों के प्रबंधन के अन्य तरीकों के बारे में नहीं जानते हैं।

एक संगठित ईमेल बॉक्स का स्पष्ट लक्ष्य आपके डेस्क दराज का आयोजन करने जैसा है। लेकिन अधिकांश लोगों के लिए, ईमेल प्रबंधन कुछ और व्यक्तित्व-संबंधित व्यवहारों के नीचे आता है-संगठन का संयोजन, विलंब, पूर्णता, नुकसान का डर, और जाने की क्षमता आप कहाँ गिर जाते हैं?

ईमेल डॉमिनियम

सुपर कुशल को अपठित ईमेल के लिए शून्य सहिष्णुता नीति होगी। अधिकांश संगठन गुरु आपको निर्धारित समय के दौरान अपने ईमेल-सौदा को ट्रिएज करने के लिए कहेंगे और यह निर्धारित करेंगे कि त्वरित उत्तर के साथ क्या संभाला जा सकता है या जब आपको अधिक समय मिलता है तो क्या अलग रखना चाहिए। यह विचार है कि आप अपने पागल बनाकर न पढ़े हुए ढेर को प्राप्त कर सकें। एक बार जब आप जानते हैं कि आपके पास अपने इनबॉक्स की समीक्षा करने का समय है, तो आप निर्बाध समय पर जा सकते हैं और अधिक उत्पादक हो सकते हैं। मनोवैज्ञानिक रूप से, इससे आपको पता चलता है कि उन ईमेलों को जानने के लिए आपको लगता है कि जब तक आपकी समीक्षा के लिए कोई अनुसूचित रणनीति नहीं है (जब तक कि आप वास्तव में परवाह नहीं करते हैं कि वहां क्या है)।

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प्रोस्ट्रिनेटर

हर कोई जानता है कि ईमेल प्रसंस्करण अपना दिन खा सकता है यदि आप प्राथमिकता निर्णय नहीं ले रहे हैं कि महत्वपूर्ण क्या है। यह एक शून्य अपठित ईमेल बॉक्स को किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक उत्कृष्ट रणनीति बना देता है जो कि कुछ कठिन काम करने से बचें, जहां उन्हें सोचना है। यदि आप अपने काम से बचने के लिए अपने सभी ईमेल से निपटते हैं, तो आपको उन्हें बाद में सहेजने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

फ़िलरर और फ़िलर

भविष्य में जानकारी खोजने में सुविधा के लिए कुछ लोग फिल्टर और फ़ोल्डर्स का उपयोग करके अपने पठन ईमेल को बचाते हैं। ईमेल को सहेजने से अन्य प्रारूप में जानकारी सहेजने से तेज़ हो जाता है (जैसे कि पीडीएफ को सहेजना और मेल प्रोग्राम के बाहर फाइल करना)। अगर आपको पुराने ट्रैवल आरक्षण, टैक्स रिसीट्स या प्रस्तावों के लिए शिकार करना है, तो यह रणनीति कुछ समझ में आता है। यद्यपि यह शायद थोड़ा सा भ्रम है क्योंकि मेल प्रोग्राम सामान्य फ़ाइलों के सापेक्ष खोजना मुश्किल है। कितनी बार आपने एक ईमेल की तलाशी ली है और आपको सहकर्मी से पूछना पड़ा, "आपने किस तारीख को भेजा था?" हालांकि, भंडारण के मामले में ईमेल को बचाने में छोटे सीमांत लागत के रूप में, जो कि ईमेल बक्से को केवल तबादला करते थे आर्थिक रूप से समझ में आता है, अगर आपकी ईमेल फ़ाइल सुस्ती है, इसलिए नहीं क्योंकि आप अपनी ईमेल बॉक्स क्षमता को मार रहे हैं कुछ ईमेल प्रोग्राम, जैसे मैक मेल, का संग्रह वर्ष असंभव बनाते हैं, इस प्रकार इसे खोना या इसे दुविधा को और अधिक कठिन बनाना यह रणनीति पूर्णतावादियों के लिए काम करती है

पूर्णतावादी

ठीक है, आप जानते हैं कि आप कौन हैं पूर्णतावादी पढ़ने वाले ई-मेल को इस विचार से बचाते हैं कि कूपनों को वेबिनारों में शामिल करने और हबस्पॉट से ईबुक डाउनलोड करने के लिए वे सब कुछ उनसे पूछा जाएगा, यह कोठरी के पीछे की मरम्मत के डिजिटल समकक्ष या एक ऐसा करने वाली सूची है जो इतने लंबे समय तक संभवतः उपयोगी नहीं हो सकते। यह पूर्णतावादियों को एक कार्यवाहक होने का औचित्य सिद्ध करने की अनुमति देता है, हालांकि, औचित्य की आवश्यकता होनी चाहिए।

नि: शुल्क आत्माओं

ज्यादातर लोग वास्तव में अपने ईमेल पढ़ते हैं- हमारे पेशेवर और सामाजिक जीवन मोटे तौर पर डिजिटल संचार के आसपास केंद्रित होते हैं। कुछ नहीं करते हैं हजारों अपठित ई-मेल के साथ कोई भी उनकी परवाह नहीं करता है या यह महसूस नहीं करता है कि वहां कुछ भी ऐसा है जो वह रोज़मर्रा के आधार पर जो कुछ कर रहे हैं उसके लिए जरूरी या प्रासंगिक है। उन सभी अपठित ईमेलों को नहीं हटाते हुए भ्रम प्रदान करता है कि यदि आप जानना चाहते थे कि वहां क्या हो रहा था, तो आप पता लगा सकते हैं उसी समय, आपके पास यह अर्थ है कि आपको बहुत लोकप्रिय होना चाहिए क्योंकि आपको और ईमेल क्यों मिलेगा? इसका भी अर्थ यह है कि फ्री स्पिरिट्स ने उन लोगों के संपर्क में रहने का एक तरीका निकाला है जो सचमुच ईमेल का उपयोग किए बिना कोई फर्क पड़ता है, चाहे वह टेक्स्टिंग या कैरियर कबूतर हो।

वास्तव में अभिभूत

कभी-कभी फ्री स्पिरिट्स और ट्रूली-ड्रिवरमेड के बीच के अंतर को कड़ी मेहनत करना मुश्किल होता है, क्योंकि न ही ईमेल का जवाब देना है, या ऐसा केवल कुछ ही रूप से करते हैं उनके चेहरे में अंतर देखा जा सकता है इटालियन डाकघर एक बार इतनी पीछे आ गया था कि उन्होंने सिर्फ एक झुंड को फेंक दिया और ताज़ा शुरू किया। यह वास्तव में अधिक से अधिक फीका के लिए एक उचित रणनीति है यदि आप कुछ महत्वपूर्ण याद करते हैं, तो संभवतः आपको "क्या आपने मेरा ईमेल प्राप्त किया" ईमेल प्राप्त होगा?

सुरक्षा साधक

कुछ लोग सुरक्षा की भावना के लिए ई-मेल को सहेजते हैं, यह मानते हैं कि अगर सामानों की ज़रूरत होती है तो उन्हें सामान मिल सकता है, लेकिन उन्हें शायद ही कभी या कभी भी ज़रूरत नहीं पड़ती है हममें से कुछ दूसरों की तुलना में अनिश्चितता के लिए अधिक सहिष्णुता प्राप्त करते हैं ईमेल सहेजना एक लंबे समय में असंतोषजनक सुरक्षा कंबल है, हालांकि, क्योंकि आपको विशिष्ट ईमेल ढूंढने के लिए इतना सामान (विषय पंक्ति की तरह) याद रखना है

कल्पित

कुछ लोग मित्रों, परिवार और लोगों से ईमेल सहेजते हैं, जिनके बारे में वे ध्यान रखते हैं क्योंकि यह उन्हें मिटा देना गलत लगता है जैसे कि '। यह SnapChat के लिए पूरी तरह से अयोग्य किसी व्यक्ति के रूप में हो सकता है।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपकी ईमेल शैली आपके लिए काम करती है यदि नहीं, तो आप हताश ईमेल के रैंक में शामिल हो सकते हैं

ईमेल निराश

यह व्यक्ति (और मैं इनमें से एक हूं) फ़िलरर / फ़िलर, परफेक्शनिस्ट और रोमांटिक का एक संकर है। हम एक बेहतर ई-मेल प्रोग्राम की तलाश में अपना समय व्यतीत करते हैं जो हमारी ईमेल प्रबंधन समस्याओं को हल कर सकती है क्योंकि हम बहुत से बचत करते हैं और फिर भी जब भी हमें इसकी आवश्यकता होती है तब भी वह कुछ भी नहीं पा सकते हैं। यदि आपकी सिफारिश है, तो मैं अभी भी देख रहा हूं!

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लिम, एमएससी, होकिंग, जेएस, एटकेन, सीके, फेयरली, सीके, जॉर्डन, एल।, लुईस, जेए, एट अल (2012)। युवा लोगों के यौन स्वास्थ्य पर पाठ और ईमेल संदेश का प्रभाव: एक यादृच्छिक नियंत्रित परीक्षण जर्नल ऑफ एपिडेमियोलॉजी और सामुदायिक स्वास्थ्य, 66 (1), 69-74