व्यवसाय के मालिकों और प्रबंधकों की एक असामान्य रूप से व्यापक मांग है एक बड़ी घटना के लिए योजनाओं को आपूर्ति करने के लिए हर चीज के साथ, विचलन अक्सर नियम होता है, अपवाद नहीं। नतीजतन, यह जरूरी है, बड़ी तस्वीर को याद रखने के लिए भी महत्वपूर्ण है
यहां कुछ ऐसे क्षेत्र हैं जिनके कारण मैंने कुछ बड़ी समस्याएं पैदा की हैं।
• लिखित दिशानिर्देशों और नीतियों या पुरानी नीतियों की कमी एक व्यापक निरीक्षण है याद रखें, अभ्यास एक नीति नहीं है सिर्फ इसलिए कि कुछ समय के लिए "इस तरह" कुछ किया गया है इसका मतलब यह नहीं है कि यह एक प्रलेखित नीति के रूप में समझा जा सकता है अच्छे मालिकों और प्रबंधकों को उनके कार्यालय की नीतियों का अधिकार, अद्यतन और संवाद होगा। लिखित रूप में आपकी नीतियां नहीं हैं, केवल परेशानी के लिए पूछना है
एक कर्मचारी पुस्तिका होने के लिए पर्याप्त नहीं है, फिर भी आपकी पुस्तिका में नीतियों को अद्यतन और नियमित आधार पर प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने की आवश्यकता है। कर्मचारियों को एक पावती फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए, जिसमें कहा गया है कि उन्होंने पुस्तिका में सब कुछ पढ़ लिया है और समझ लिया है। यदि नहीं, तो आपको "हाँ आपने किया था, मैंने नहीं किया था" बातचीत होने का जोखिम।
• एक नई कर्मचारी को काम पर रखने की प्रक्रिया के दौरान कई समस्याएं वास्तव में शुरू होती हैं भर्ती प्रक्रिया अक्सर प्रबंधन का सबसे अनदेखी क्षेत्र है। अच्छे मालिकों और प्रबंधकों ने खुद को आग लगाते हुए और एक ठोस संगठन के निर्माण में दिलचस्पी रखने वाले अन्य लोगों को इस क्षेत्र की जांच करनी चाहिए और उनका संगठन इसके साथ कैसे काम करता है।
ध्यान दें कि मैं "भर्ती प्रक्रिया" का उल्लेख करता हूं। इस प्रक्रिया के कुछ सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं को काम पर नए भाड़े के पहले दिन के एक, दो या तीन महीने बाद भी देखा जाएगा।
• यह प्रभावी ऑन-बोर्डिंग लाता है, जिसके अभाव में तत्काल समस्याएं हो सकती हैं साथ ही साथ अन्य समस्याएं भी हो सकती हैं। कर्मचारी प्रशिक्षण पहला कदम है, लेकिन उन कठोर-जीत वाली नीतियों को साझा करना और ताजा आँखों से फीडबैक करना, यहां तक कि कई महीनों से भी, आपको अपने कार्यालय में किसी नए की तरह दिखता है, और यह दृष्टिकोण क्या है कि आप किस उम्मीद से अलग हैं ।
अच्छा ऑन-बोर्डिंग एक टोन भी सेट करता है जो लाभांश देता है जब प्रबंधकों या पर्यवेक्षकों ने अपने कर्मचारियों में निवेश किया है, तो स्टाफ के सदस्यों के पक्ष में वापसी की संभावना अधिक है। उस टोन की शुरुआत एक कर्मचारी के कार्यकाल को अच्छी छाप से शुरू होती है।
• बहुत सारी चिंताओं के साथ, कर्मचारी नियमन और कानून में आज के कई बदलते क्षेत्रों के पीछे गिरने के लिए प्रबंधकों को छूट दी जा सकती है। हाल के अदालती मामलों और नियामक परिवर्तनों का अर्थ है कुछ कार्यालय नीतियों और प्रक्रियाओं को शायद एक बड़ी समीक्षा की आवश्यकता हो। समलैंगिक, समलैंगिक और ट्रांसजेंडर अधिकार एक स्पष्ट क्षेत्र हैं, लेकिन इन प्रकार के मुद्दे कई ब्लॉग भर सकते हैं समीक्षा और अद्यतन की एक सुसंगत प्रक्रिया की स्थापना शुरू करने के लिए जगह है।
• मालिकों और प्रबंधकों को भी प्रदर्शन के मुद्दों को दस्तावेज याद रखना चाहिए। एक कर्मचारी को समाप्त कर दिया गया है जब आप चीजों को लिखना शुरू करना चाहते हैं। कोई भी प्रदर्शन समस्याएं जो प्रलेखित नहीं हैं, जो कि लिखी नहींं और दिनांकित हैं, मूल रूप से ऐसा नहीं हुआ है। जहां तक राज्य और संघीय नियामकों या अधिकांश अदालतों का संबंध है, यह केवल "है" अगर यह लिखित में है।
यह प्रक्रिया प्रदर्शन-संबंधित मुद्दों को संबोधित करने की एक सकारात्मक नीति का भी हिस्सा है। समस्या के साथ एक स्टाफ सदस्य को समस्या पर सतर्क कर दिया जाता है, संभावित परिणामों के बारे में बताया और समस्या को ठीक करने के लिए समय दिया गया। यह न केवल कार्यालय को कानूनी रूप से कवर करता है, यह अक्सर स्टाफ सदस्यों को उन्हें ठीक करने का अवसर देकर समस्याओं को सुलझाने में मदद करेगा।
इन और अन्य "मूल बातें" आसानी से अनदेखी कर रहे हैं। और, हां, आप जितना समय व्यतीत करना चाहते हैं उससे अधिक समय ले सकते हैं। लेकिन उन्हें एक प्रक्रिया का हिस्सा बनाते समय उनकी मांग कम हो सकती है, खासकर जब अनावश्यक मुकदमों की संभावना या जुर्माना माना जाता है।
