मुझे पिछले एक साल में पेशेवरों की एक विस्तृत श्रृंखला से बात करने का अवसर मिला है, और मैंने सुना एक सुसंगत प्रश्न यह है, "मैं कम से अधिक कैसे करूँ?" इसके अलावा, आप मुझसे कह रहे हैं कि आपकी व्यस्तता और वियोग एक सब समय उच्च निम्नलिखित पांच प्रश्न आपको यह आकलन करने में सहायता करेंगे कि आप अपने दिन में और अधिक समय प्राप्त करने के लिए क्या बदलाव कर सकते हैं और क्या मायने रख सकते हैं।
क्या मुझे एक सिस्टम की आवश्यकता है? सिस्टम विशिष्ट और सुसंगत प्रक्रिया है जो आप कुछ कार्यों को संरचना देने के लिए करते हैं। उदाहरण के लिए, मैंने एक क्लाइंट को अपने डेस्क को साफ करने के लिए एक सिस्टम विकसित करने में मदद की क्योंकि अव्यवस्था ने उसे कुछ काम के काम से निपटने के लिए बंद कर दिया था। सिस्टम आपको गतिविधियों को स्वचालित करने में मदद करते हैं ताकि आप अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर अपना समय और ऊर्जा केंद्रित कर सकें। सिस्टम जो भी आप चाहते हैं वे हो सकते हैं, लेकिन उन्हें नियमित रूप से समीक्षा करने और मापने योग्य होने की आवश्यकता है।
क्या मैं एड्रेनालाईन के आदी हूं? क्या आप दबाव में सबसे अच्छा काम करते हैं और / या यह पाते हैं कि आप अंतिम कार्य के लिए महत्वपूर्ण कार्य छोड़ते हैं? कभी-कभी आखिरी मिनट की परियोजनाएं अपरिहार्य होती हैं, लेकिन यदि आप लगातार अपने आप को मिलते हैं, तो यह आपके लिए ईमानदार मूल्यांकन करने का समय हो सकता है कि ऐसा क्यों है। कुछ एड्रेनालाईन अच्छा है, लेकिन बहुत ज्यादा अवांछित शारीरिक स्वास्थ्य समस्याएं हो सकती हैं।
डर या अपराध मेरे व्यर्थ कारण है? जब मैं एक जवान वकील था, मुझे कई बार नेटवर्किंग की घटनाओं के कारण निमंत्रण दिया गया था, क्योंकि मेरे व्यस्त कार्यक्रम का कारण बताओ। हालांकि यह अक्सर मामला था, कई बार ऐसा होता था जब मुझे अपने नेटवर्किंग कौशल के बारे में आत्मविश्वास नहीं लग रहा था, इसलिए मैंने अपने कार्यक्रम के पीछे छिपा दिया। अधिकांश लोग जानबूझकर व्यस्त होने के साथ डर या अपराध को नहीं जोड़ते हैं, लेकिन कितनी बार आप अपॉइंटमेंट का समय निर्धारित करते हैं क्योंकि आपको लगता है कि आपको चिंता होनी चाहिए क्योंकि आप अन्य व्यस्त पेशेवरों के साथ नहीं रह रहे हैं?
मेरी गतिविधियों का उद्देश्य क्या है? एक व्यस्त जीवन के साथ अद्भुत है, लेकिन उत्पादक होने के लिए व्यस्तता जानबूझकर और उद्देश्यपूर्ण होने की आवश्यकता है। आपके काम और जीवन के दर्शन के बारे में स्पष्ट होने से आशय और उद्देश्य आते हैं। आप काम पर क्या पूरा करना चाहते हैं, दोनों अल्पावधि और दीर्घकालिक? क्या उन तीन नई बैठकों में भाग लेंगे जो उस दर्शन को आगे बढ़ाएंगे? आप किस प्रकार का पारिवारिक जीवन बनाना चाहते हैं? क्या आपके बेटे या बेटी को उस दृष्टि में एक और गतिविधि फिट करने के लिए हस्ताक्षर करना है?
क्या मुझे अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता है? लोग आमतौर पर सम्मान का एक बैज के रूप में व्यस्तता का उपयोग करते हैं और अगले व्यक्ति की तुलना में अधिक चकरा रखने में गर्व करते हैं। अपने सभी टू-डू आइटम की समीक्षा करके देखें कि क्या आप उनमें से किसी को प्रतिनिधि या सहायता के लिए किसी को किराये पर ले सकते हैं या नहीं।
बहुत से लोग आज एक अनिश्चित गति से जी रहे हैं और काम कर रहे हैं। ये पांच प्रश्न आपको यह आकलन करने में सहायता करेंगे कि आप अपने जीवन में अधिक समय और कनेक्शन कैसे बना सकते हैं।
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पाउला डेविस-लाइक, जेडी, एमएपीपी, व्यस्त पेशेवरों के साथ उनके प्रदर्शन, उत्पादकता, और तनाव लचीलापन बढ़ाने में मदद करने के लिए काम करती हैं। वह सीधे [email protected] पर पहुंचा जा सकता है।
