एक सम्मेलन की योजना बना रहे हैं? कौन से सम्मेलन में भाग लेने का फैसला करना है? यदि आप नाव को रोकना नहीं चाहते हैं, या यदि आप चाहते हैं कि लोगों को एक बैठक में भाग लेने की इजाजत मिल जाए, तो आप दिग्गजों के कंधे पर खड़े हो सकते हैं। वास्तव में मनोविज्ञान, सामाजिक कार्य, अपराध, और संबंधित क्षेत्रों में सभी प्रमुख राष्ट्रीय संगठनों ने वास्तव में उबाऊ, अर्थहीन सम्मेलन फेंकने की कला पर जोर दिया है। निम्नलिखित 10 रणनीतियों आपकी बैठक में सीखने और नेटवर्किंग की न्यूनतम राशि सुनिश्चित करेगी।
1) संभव के रूप में सम्मेलन के अग्रिम रूप में प्रस्तुतियाँ के लिए समय सीमा तय करें एक वर्ष आदर्श है, लेकिन छह महीने में कुछ भी अच्छा है। सावधानीपूर्वक शुरुआती समयसीमा ऐसी जानकारी बनाते हैं जो संभवत: बासी के रूप में प्रस्तुत की जाती है, और शायद कहीं और भी पहले से ही उपलब्ध हो।
2) अन्य अग्रिम योजना भी आवश्यक है एक अच्छी रणनीति एक असहनीय प्रोग्राम बुक बनाने के लिए है सौभाग्य से, ऐसा करने के कई तरीके हैं। आप इसे इतने बड़े और लंबे समय तक बना सकते हैं कि यह पढ़ने के लिए बोझिल है या यहां तक कि चारों ओर ले जा सकता है। मैनहट्टन येलो पेजस सोचें यदि गुमराह किए गए सहयोगी आपको नए ऑनलाइन ऐप्स में से एक का उपयोग करने के लिए दबाव डालते हैं, तो निराशा न करें। आप उन बेकार को भी कर सकते हैं एक अच्छी रणनीति है कि "सामाजिक मनोविज्ञान" या "पद्धति" जैसी बेहद व्यापक श्रेणियों के लिए कीवर्ड को सीमित करना है। एक अन्य उत्कृष्ट रणनीति कार्यक्रम की पुस्तक से सारणियों को छोड़कर, संभव के रूप में छोटी सूचना प्रदान करने के लिए है।
3) संभव के रूप में कई सत्रों के लिए व्याख्यान स्वरूप का प्रयोग करें, सवाल या किसी भी तरह के इंटरैक्शन के लिए बहुत कम समय के साथ । यह अच्छी तरह से स्थापित है कि व्याख्यान कम प्रभावी शिक्षण मोड हैं। यूट्यूब और वेबिनार के इस दिन में, व्याख्यान पर जोर 10 से 20 साल पहले की तुलना में संसाधनों की एक और बर्बादी है।
बोनस अंक अर्जित करें यदि आप उम्मीद की तुलना में अधिक बड़े ऑडियंस के लिए डिज़ाइन किए गए कमरे में व्याख्यान रख सकते हैं। काफी हद तक खाली कमरा ऊर्जा को चूसने का एक बेहतरीन तरीका है, यहां तक कि सबसे अच्छी बात से भी।
4) यह बिना यह कहता है कि किसी भी दुखी सम्मेलन के अनुभव के लिए मृत्यु-दर-पावरपॉइंट आवश्यक है । आप एक उचित वार्तालाप प्रति मिनट के लिए एक अच्छी बात या सुझाव तैयार करने पर कोई मार्गदर्शन नहीं देकर सामान्य नीरस प्रभाव को बढ़ा सकते हैं। इसके अलावा, यह उपयोगी है अगर लोग अग्रिम में अभ्यास न करें। यह वस्तुतः यह गारंटी देगा कि बहुत से लोग बहुत ज्यादा सामग्री तैयार करेंगे, पृष्ठभूमि में फंस जाएंगे, और अपने सबसे दिलचस्प निष्कर्ष पर पहुंचने से पहले समय से बाहर निकलते हैं, दर्शकों के काम के लिए बहुत कम प्रभाव पड़ता है।
5) पावरपॉइंट और अन्य विज़ुअल एड्स का उपयोग फायदेमंद हो सकता है, इसलिए लोगों को बहुत अधिक स्लाइड्स तैयार करने और अभ्यास कभी नहीं करने के लिए प्रोत्साहित करने पर रोकें। एक ऐसी संस्कृति बनाएं जो प्रस्तुतियां प्रदान करती है जो कि कार्यप्रणाली और सांख्यिकीय विश्लेषणों पर ध्यान केंद्रित करती हैं । जितना अधिक लोग अपनी स्लाइड से जनसांख्यिकीय विशेषताओं को पढ़कर प्रस्तुति का समय निकालते हैं, उतना ही बेहतर होता है। दरअसल, सामान्य तौर पर, लोगों ने अपनी स्लाइड्स से जितना अधिक पढ़ा, उतना ही बेहतर। प्रस्तुत करने वालों को महत्वपूर्ण जानकारी को प्राथमिकता देने से हतोत्साहित करना। यह सुनिश्चित करने के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि कुछ प्रस्तुतकर्ता इस बात के बारे में सोचने का सबसे महत्वपूर्ण कदम उठाते हैं कि उनकी परियोजना अन्य शोध या अभ्यास के लिए अधिक सामान्य रूप से कैसे जोड़ती है। सुझाव देते हैं कि लोग अपनी पिछली उपलब्धियों पर ज़ोर देते हैं और विशिष्ट निहितार्थों को कवर करने के लिए हतोत्साहित करते हैं जो लोग अपने काम पर लागू हो सकते हैं जो कुछ भी आप लोगों को अपने काम के बारे में भावुक क्यों कर रहे हैं, उनके बारे में बात करने के लिए जो कुछ भी कर सकते हैं उसे करें।
6) यदि आप कुछ कम संरचित, अधिक इंटरैक्टिव स्वरूपों से बच नहीं सकते हैं, जैसे पोस्टर सत्र, जो अनजाने में चर्चा के अवसर प्रदान कर सकते हैं, सम्मेलन में इन सबसे निम्न स्थिति की घटनाओं को सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें । इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि वे मुख्य रूप से विद्यार्थियों और अन्य लोगों द्वारा भाग लेते हैं, जिनके साथ नए सहयोगी संबंधों को सलाह देने या बनाने में थोड़ी क्षमता है।
7) संभव के रूप में कौशल निर्माण के लिए कम समय के रूप में समर्पित । दिखावे के लिए, आप एजेंडे पर कुछ "कार्यशालाएं" शामिल नहीं कर सकते हैं। चिंता मत करो- आप अब भी उन्हें व्यर्थ अनुभव बना सकते हैं कार्यशाला प्रस्तुतकर्ताओं को सुझाव देने के तरीकों का पता लगाएं कि उन्हें भी व्याख्यान पर ध्यान देना चाहिए- तीन घंटे का व्याख्यान वास्तव में यातना है- और कौशल का अभ्यास करने के लिए समय न दें। प्रस्तुतकर्ताओं को पिछले परिणामों और जटिल पाठ्यक्रम (बोनस अंक यदि वे महंगे और मुश्किल से पहुंच रहे हैं) पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोत्साहित करें, ताकि कोई भी उन किसी भी जानकारी से नहीं छोड़ सकता जो वे वास्तविक रूप से अपने मौजूदा वर्कफ़्लो में प्लग कर सकते हैं।
8) एक ऐसी जगह बनाएं जिससे कि अनजाने और भयभीत हो कि प्रतिभागियों की प्रवृत्ति उन लोगों के साथ झुंडों में घूमती रहती है जिन्हें वे पहले से जानते हैं कोई खिड़कियों के साथ अंधेरे, नन्देस्क्रिप्ट रिक्त स्थान अच्छे हैं। खराब साइनेज और कठिन-से-पढ़े गए नक्शे मदद कर सकते हैं। ये शेड्यूल किए गए व्याख्यान के बाहर किसी भी मौके का मुकाबला कम कर देंगे।
9) भोजन साझा करना रिश्तों को बढ़ावा देने का एक बढ़िया तरीका है, इसलिए किसी भी भोजन या पेय की पेशकश न करें । यह असफल होने पर, केवल "इन" उपसमूहों या समितियों के सदस्यों का चयन करने के लिए भोजन प्रदान करता है, इसलिए यह सामाजिक पदानुक्रम का संकेत बन जाता है, बेशक, भूख और प्यास वाले लोगों के साथ।
बोनस अंक यदि आप उन जगहों का चयन कर सकते हैं जहां सम्मेलन में उपस्थित लोगों की संख्या को संभालने के लिए पर्याप्त भोजन विकल्प नहीं हैं। इस तरह, उपस्थित लोगों को व्यापक रूप से फैलाने वाले रेस्तरां में बहुत समय बिताना होगा। डबल बोनस यदि आप कॉफी का अच्छा कप प्राप्त करने के लिए विशेष रूप से कठिन बना सकते हैं, और बैठकों के कमरे से अब तक कॉफी स्थानों को स्थानांतरित कर सकते हैं, जब लोग हमेशा बैठक में वापस आते हैं, तो कॉफी हमेशा ठंडा होती है।
सामान्य रूप से, नियमित अंतराल पर उपस्थित होने के लिए उपस्थित लोगों को मजबूर करना किसी भी सामाजिक संयोग को उठाने के लिए अच्छा है। बोनस अंक यदि आप उन्हें पिछले सत्रों से एक ही लोगों के साथ बैठने से रोक सकते हैं, जिससे उन्हें किसी नए को मिलने की संभावना भी कम हो जाएगी।
यदि किसी व्यक्ति के पास उन लोगों के साथ चैट करने से लोगों को रोकने के लिए कोई सुझाव है, तो मैं उन्हें सुनकर खुशी होगी।
10) अंत में, और यह एक और अधिक उन्नत कौशल है, जो निम्नतम सामाजिक तुलना में शामिल होने के लिए लोगों की बुरी प्रवृत्ति को मजबूत करने का प्रयास है । रिसेप्शन और विशेष रुचि बैठकों को पकड़ो, जो आयोजकों और उनके दोस्तों के साथ भागीदारी को सीमित करता है। यदि आप लोगों को प्रोत्साहित करने के लिए प्रोत्साहित करने के तरीकों का पता लगा सकते हैं कि चिकित्सकों, कनिष्ठ संकाय, शिक्षण उन्मुख विश्वविद्यालयों के प्रोफेसरों, या संघीय अनुदान के बिना किसी भी अन्य "प्रतिभागी" से कम है, जो आदर्श है।
बोनस अंक यदि आप लोगों के पूरे समूह को अपनी व्यक्तिगत विशेषताओं के आधार पर असहज महसूस कर सकते हैं , जिनमें रंग के लोग, एलजीबीटीक के रूप में पहचान करने वाले या मुख्यधारा के बाहर एक लिंग पहचान है, विविध धार्मिक पृष्ठभूमि या राष्ट्रीय मूल के लोग, या जिन लोगों को पहुंच है की जरूरत है। जिस तरीके से आप प्रमुख संस्कृति का प्रदर्शन कर रहे हैं, उसके बारे में अनजानता का अभ्यास करें और मान लें कि चीजें करने का आपका तरीका तटस्थ डिफ़ॉल्ट है
ये इन रणनीतियों के शिखर तक पहुंचने के लिए अभ्यास कर सकते हैं मैं राष्ट्रीय मनोविज्ञान सम्मेलन कभी नहीं भूल सकता जो कि एक राक्षस ट्रक प्रतियोगिताओं और इसी तरह की घटनाओं के लिए डिजाइन किए गए एक सम्मेलन केंद्र में आयोजित किया गया था। मुझे वास्तव में जैक इन द जियंट्स डेन की तरह महसूस हुआ था, जो बड़े आकार के वाहनों के लिए बनाया गया एक कण था। एक बार, उसी संगठन ने तत्कालीन-सीईओ के एक होलोग्राम बनाकर आधुनिक तकनीक में निवेश करने का निर्णय लिया। यदि आपको इसके लिए बजट मिल गया है, जो वास्तव में मानवीय संपर्क की सभी संभावनाओं को दूर करेगा, लेकिन आपको उस तक का निर्माण करना पड़ सकता है यह एक माह चुनने के लिए भी उपयोगी है जहां मौसम संभवतः जितना बुरा है। जनवरी में फ्लोरिडा या कनाडा में जनवरी को सोचें, फिर भी आपको फिर से इस तरह के लचीलेपन का निर्माण करना पड़ सकता है
बहुत से संस्थानों और व्यक्तियों को यथास्थिति से लाभ मिलता है, चाहे उन्हें पता चल जाए या नहीं। बढ़ते वैज्ञानिक और चिकित्सीय अग्रिमों के लिए कई अन्य संसाधनों की तुलना में कम संसाधन और कम शिक्षा की आवश्यकता होती है, और कई लोगों को उनके घर संस्थान की जरूरतों को पूरा करने की आवश्यकता होती है, जो कि विज्ञान की जरूरतों या मनोवैज्ञानिक संकट से पीड़ित लोगों की जगह होती है।
ध्यान रखें कि आपके बीच कुछ कट्टरपंथी हो सकते हैं । कुछ ऐसे लोग हैं जो इस बात का सुझाव दे सकते हैं कि सम्मेलन मानव संपर्क करने के लिए अनमोल व्यावसायिक अवसर हैं। कुछ लोग दावा कर सकते हैं कि एक बार जब आप महान दिमाग और भावुक आत्माओं को एक साथ इकट्ठा करने में परेशानी में आते हैं, तो आपको उन्हें बातचीत करना चाहिए । वे यह भी दावा कर सकते हैं कि सम्मेलनों को बदलने, कनेक्ट करने और नवीनीकृत करने के अवसर होने चाहिए। इससे भी बदतर, उनमें से कुछ सुझाव दे सकते हैं कि आप अन्य प्रारूपों में सफलतापूर्वक उपयोग किए जाने वाले वैकल्पिक प्रारूपों को अपनाने की पेशकश करते हैं और इस बात की पेशकश करते हैं कि ऐसे संचार में ऐसे लोग हैं, जिन्होंने इन्हें सुधारने का अध्ययन किया है। वे कह सकते हैं कि "यह इस तरह से नहीं होना चाहिए।" मैं केवल सुझाव दे सकता हूं कि आप इन आवाजों को दबाने के लिए जो कुछ भी कर सकते हैं, आप करते हैं। अपनी नियोजन बैठकों में स्लाइड से जोर से पढ़ने का प्रयास करें, इसे करना चाहिए
© 2017 शेरी हाम्बी सर्वाधिकार सुरक्षित। डॉ। शेरी हैम्बी परिसंचरण के लिए एक नए दृष्टिकोण, और लाइफ पाथ एप्पलैचियन रिसर्च सेंटर के निदेशक रिलिलिएन्सन कॉर्नर के संस्थापक और सह-अध्यक्ष हैं। अपने वेबसाइट पर जाकर या फेसबुक पर जीवन पथ का अनुसरण करके अपने काम के बारे में अधिक जानें
