आह उत्पादकता! यह एक शब्द है जिसे मैं सचमुच प्यार करता हूं। हम ऐसा पूरा महसूस करते हैं, इसलिए प्रवाह में, इसलिए, इसलिए, इसलिए … संगठित! फिर भी मेरे फ्रूमकी डेस्क पर एक नज़र आपको बताएगा कि मैं धीमी गति से गले लगाने के लिए कुछ चीजों को अपने जीवन में थोड़ा अधिक प्रवाह बनाने के लिए सुव्यवस्थित कर सकता हूं, क्या आप जानते हैं?
तो मैंने ऐसा किया जो किसी भी स्वाभिमानी ब्लॉगर ने किया। मैं कुछ जवाब खोजने के लिए अपने नेटवर्क पर पहुंच गया सौभाग्य से, मुझे दूर देखना नहीं था फेसबुक पाल लेस्ली ओब्रेच श्रेवे, एक बहुत स्पष्ट और देखभाल उत्पादकता विशेषज्ञ, मेरे बचाव के लिए आईं (और हाँ, मैं फेसबुक पर हूं। जब आप वहां हैं तब धीमी प्रशंसक पृष्ठ की मेरी शक्ति में शामिल हों!)। कल ही दूसरे दिन उसने मुझे बुलाया और अपने काम पर चर्चा करने के लिए उसके तीस मिनट की पेशकश की। मैं अपने हेडसेट के साथ गड़बड़ कर रहा था क्योंकि मेरी स्काइपइन संख्या बजी
कभी जिज्ञासु, मैंने उससे खुद से पूछा उसने मुझे बताया कि कॉर्पोरेट जगत (स्वास्थ्य देखभाल) में तेरह वर्षों के बाद, उन्हें लगा कि बहुत अधिक दबाव है और पर्याप्त जुनून नहीं है।
"जीवन बहुत तेज़ हो रहा था," उसने कहा। "मैं अपने जीवन पर ध्यान नहीं दे रहा था।" जब उसने कहा कि, मेरे गले में मुझे लगभग एक गांठ मिला।
ओह, मैं उन घंटों से कैसे संबंध रख सकता हूं, जो मेरी आत्मा को निरंतर पीसने में बिताते हैं! मेरे जैसे बहुत, वह छोटे समूहों की तुलना में अधिक लोगों की मदद करने के लिए उत्सुक थे, जो उनके प्रयासों से लाभान्वित हुआ था। इसलिए वह, जैसे मैंने, कॉर्पोरेट अमेरिका को अमीर किनारों की ओर यात्रा करने के लिए विदाई दी।
सड़क चिकनी नहीं थी वास्तव में, वह आवासीय आयोजन (कैलिफ़ोर्निया बंदरगाहों और अव्यवस्था नियंत्रण) लगता है, जिसमें वह तुरंत छह महीने के बाद छोड़ दिया गया था। "मैंने एक व्यापारिक ध्यान में वापस आ गया क्योंकि वह वास्तव में मेरा दिल है," उसने बताया। "मैं आयोजन से दूर हो गया क्योंकि मेरे लिए संगठन एक उत्पादक जीवन की नींव है।"
यूरेका! वह कुछ करने पर थी उत्पादकता उसे जुनून बन गया सात साल बाद, वह अभी भी लोगों को अपने रद्दी को साफ करने में मदद कर रही है ताकि वे अपने कार्यों को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकें।
हमने समय प्रबंधन की अवधारणा के साथ थोड़ा सा झगड़ाया। कार्य प्रबंधन के एक प्रस्तावक के रूप में, मैं दृढ़ विश्वास करता हूं कि समय स्वयं प्रबंधित नहीं किया जा सकता है, केवल हमारे द्वारा किए गए समय के दौरान ही हम करते हैं हम दोनों सहमत हैं कि यह स्वयं प्रबंधन के बारे में है जब हम स्वयं से स्पष्ट होते हैं, तो हम अपने जीवन से स्पष्ट होते हैं। इस प्रकार हम स्पष्ट निर्णय लेते हैं। और यह मुझे मेरी मेज पर वापस ले जाता है …
"मदद!" मैं माइक्रोफोन में रोया, लगभग मॉनीटर को हथियाने लगा क्योंकि मुझे लेस्ली के कंधे थे मेरा डेस्क एक सरणी है, क्या हम कहेंगे, रचनात्मक भ्रम।
"मेरे पास मेरी बाईं ओर एक कपडा सूची है, मेरे सामने एक हे पत्रिका है, दो बच्चों की किताबें मुझे जरूरी चाहिए, मेरे अधिकार की समीक्षा करें। मेरा मतलब है, यह सामान्य है? "
यह सब बेहद जबरदस्त लग रहा था, जब तक कि लेस्ली, सबसे उत्पादक प्रकार के उस गहरे बैठे शांत के साथ, मुझे आश्वासन दिया कि उसे सब कुछ साफ़ करने के लिए छह चरण वाला सिस्टम है
वास्तव में ? मैं और अधिक बारीकी से सुनने के लिए स्क्रीन में झुकाया।
"यह मिशन कंट्रोल की स्थापना के बारे में है," उसने टिप्पणी की।
हुह ? मैंने अपना वजन बदल दिया क्योंकि मैंने सोचा कि उसने क्या कहा था।
"आपके पास मातृभाषा है जिसे आप सभी चीजों का उल्लेख करते हैं।"
"स्टार वार्स की तरह?" मैंने गिग्लैग किया, अचानक बच्चे की तरह लग रहा था।
उसने बहुत ही सकारात्मक आवाज़ें बनाकर मुझे बताया कि हम कुछ पर थे।
"आपका कंप्यूटर आपका मिशन कंट्रोल है Outlook में कार्य प्रबंधक का उपयोग करें यदि आप अपनी डेस्क से दूर हो जाएंगे, तो कागज की एक शीट पर आपको क्या जरूरत होगी, जहां आप इसे देखेंगे, जैसे 'कॉन्फ्रेंस कॉल 3 बजे'।
मुझे लगा कि आराम की भावना मेरे कंधे को ढकने लगी है आप देख रहे हैं, मैं अपने छोटे कागज रिमाइंडर्स को प्यार करता हूं कि मैं अपने Filofax में चकमा करता हूं जो मुझे किराने की दुकान या दंत चिकित्सक या जिम में होने पर पॉप आउट करता है वे मुझे बताते हैं "अरे, आप अपने काम को प्रबंधित कर चुके हैं, लेडी आप प्रभार में हैं! "आउटलुक पूरी तरह से नियंत्रण करने के लिए मैकेनाइज्ड और दूर है। मेरा क्या मतलब है अगर मेरे पास बिजली आउटेज है? मैं कपड़ों की रेखा से एक तरफ झटका चाहता हूँ पूरी तरह से असहाय! मुझे अच्छी तरह से एक आंसू महसूस हुआ जैसा मैंने अपनी रचनात्मक शक्तियों को बढ़ावा देने वाली मेरी प्यारी व्यवस्था से प्रस्थान करने के बारे में सोचा था
लेस्ली की आवाज़ ने मुझे मेरे रिवेरी से खींच लिया
"मुझे नहीं लगता कि वहां एक सामान्य है," उसने मुझे आश्वासन दिया "व्यक्तिगत तौर पर, जिस तरह से मेरे सिस्टम का विकास हुआ है वहां रचनात्मकता तक पहुंच होती है जब आपकी डेस्क साफ हो जाती है।"
Ahhhh … .तो वहाँ यह है। "यह प्रणाली," मैंने फुसफुसाए, अचानक शर्मीली "क्या आप इसे मेरे साथ साझा करेंगे?"
"वास्तव में," वह मुस्कुराया
अकेले अल्ट्रा संगठित अधिकारी के साथ, उसने छह चीजों को हटा दिया, जिसे हम सभी को अपने आप को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए जानना चाहिए। और, क्या आप तैयार हैं? वे यहाँ हैं!
लेस्ली के उत्पादक दिवस सफलता प्रणाली में छह घटक:
1) संगठन (महान उत्पादकता के लिए नींव)
2) फाइल सिस्टम (न सिर्फ काग़ज़, लेकिन फाइल सिस्टम को देखकर और व्यवस्थित करने और पता क्या उपयोगी है)
3) आउटलुक में टास्क मैनेजमेंट
4) समय प्रबंधन (इतनी बारीकी से कार्य से बंधा हुआ) अपने कैलेंडर उपकरण का उपयोग करें "यह न तो कार्य या समय प्रबंधन है; यह स्वयं प्रबंधन है। "
5) ई-दस्तावेज; ई-फाइल प्रबंधन
6) ई-मेल आपकी टु-डू सूची नहीं होनी चाहिए ~ आपको केवल उस ईमेल में होना चाहिए, जिससे आप किसी दूसरे को जाएंगे।
उसने मुझे अपनी सोच के साथ चुनौती दी एक आकार शून्य इनबॉक्स? के रूप में, वहाँ एक ईमेल नहीं? मैंने पहले एक ईमेल स्मैकडाउन के लिए कहा है खाली इनबॉक्स के वायुमंडल में विशाल स्वतंत्रता है वास्तव में, मैं इसे एक अंतर्राष्ट्रीय अवकाश बनाने की सोच रहा था, जैसे कि कोई टीवी वीक या कुछ ऐसी नहीं
"इस प्रणाली का पालन करें," उसने वादा किया, और "आपने सब कुछ एक कदम के करीब ले गए हैं।"
मुझे लगता है कि मेरे कशेरुक अब यह कुछ मैं कर सकता था!
उसकी समाप्ति की टिप्पणी ने मेरे लिए सौदा बंद कर दिया
"आपका सबसे अधिक उत्पादक दिन पहले नहीं आया है, पहले सेवा दें यह प्राथमिकता के बारे में है यह सक्रिय होने के बारे में है, प्रतिक्रियाशील नहीं है खुद को अपने जीवन की चालक की सीट पर वापस लाएं। "
मैंने उसे हंस बंडे के लिए धन्यवाद दिया क्योंकि हमने कॉल समाप्त कर दिया, फिर उसके कुछ विचार तुरंत लागू किए। मुझे यकीन नहीं है कि मेरी मेज पूरी तरह से प्रस्तुत करने में चोटी जाएगी, लेकिन मिशन कंट्रोल के लिए एक समर्पित स्थान के रूप में यह थोड़ा और अधिक ऑर्डर करेगा, लेस्ली और उसके शानदार छह-स्टेप सिस्टम के लिए धन्यवाद।
