पिछले हफ्ते, मैंने ईमेल को अधिक कुशलता से उपयोग करने के लिए 5 यथार्थवादी युक्तियां पोस्ट कीं, लेकिन तुम्हे पुराने पेपर पोस्ट मेरे द्वार पर एक बड़े स्टैक देने के लिए जारी है। अधिक परीक्षण और त्रुटि के बाद, मैंने एक प्रणाली विकसित की जो मेरे लिए ढेर को व्यवस्थित रखने के लिए बहुत अच्छी तरह से काम करती है।
मेरे सिस्टम की एक कुंजी मेरे मेल प्रसंस्करण क्षेत्र से भौतिक रूप से बाहर है I मैं अपने दालान में छाती के दराज के सामने खड़ा हूं। इसमें इसके एक तरफ एक कचरा पेटी है, और यह हमारे सेवा दालान के द्वार के पास है, जो हमारे रीसाइक्लिंग स्टैक रखती है, और इसमें दराज हैं जो मैं अपने सिस्टम के हिस्से के रूप में उपयोग करता हूं। हॉल रसोई के पास है, जहां मेरा "विशेष दराज" (नीचे देखें) स्थित है।
1. हर दिन, असफल होने के बाद, मैं जंक मेल को फेंकने और रीसाइक्लिंग बिन में कैटलॉग डालने के लिए मेल से गुजरता हूं। मुझे नहीं पता है कि यह अभी भी उसकी आदत है, लेकिन मेरी बहन (जो, उसके कई गुणों के बावजूद, ऑर्डर का पैराग्राफ नहीं है) इससे पहले कि उसने इसे से निपटने के कई दिनों तक उसका मेल ढेर कर दिया। मुझे लगता है कि यह हर दिन ऐसा करना आसान है एक स्पष्ट लेकिन महत्वपूर्ण चाल यही है कि आप जिस मेल को सॉर्ट करते हैं उस जगह पर एक कचरा पेटी है। इसे आसान बनाएं!
2. हम अभी भी पेपर पत्रिकाएं प्राप्त करते हैं। कागज पत्रिकाओं के बहुत सारे अंतिम गणना में 22 विभिन्न प्रकाशनों की तरह कुछ बहुत से लोग अपनी कॉफी टेबल या पत्रिका रैक पर पत्रिकाएं प्रदर्शित करते हैं, और मैंने इसके बारे में सोचने के बिना कई वर्षों तक ऐसा किया, लेकिन फिर मैंने मुझे मारा – स्टैक इतना गन्दा था पत्रिकाएं हमेशा हमारे आसपास घूम रही थी या चल रही थीं अब, जैसा मैं मेल को सॉर्ट करता हूं, मैंने सीने के नीचे के दराज में पत्रिकाओं को रखा ।
3. पत्रिकाओं की बात करते हुए, मैंने एक महान प्रणाली विकसित की: जब मैंने एक पत्रिका पढ़ी है, तो मैं आवरण के निचले आधे हिस्से को फाड़ता हूं। इस तरह, मुझे पता है कि मैंने इसे पढ़ा है या नहीं, और ऐसा भी है कि मेरे पति एक बार जब वह इसे पढ़ता है, तो वह जानता है कि क्या वह इसे रीसायकल कर सकता है या फिर उसे मेरे लिए इसे सहेजना है या नहीं। और मैं कभी भी मेट्रो पर पढ़ने के लिए एक पत्रिका नहीं लेता, केवल यह पता चलता हूं कि मैंने पहले ही इस मुद्दे को पढ़ लिया है।
4. मैं बिल खोलता हूं, सभी अतिरिक्त पेपर टॉस करता हूं, और केवल उन भागों को रखता हूं जिनकी मुझे ज़रूरत है। इस तरह, जब मैं बिलों का भुगतान करता हूं तो यह तेज़ हो जाता है (मुझे शायद कागज रहित जाना चाहिए, और कुछ बिलों के लिए, मेरे पास है, लेकिन मैं अभी भी उस सिस्टम पर संदेहास्पद हूं।)
5. मैं अपने पति के मेल को भी खोलता हूं । यदि वह कुछ भी पढ़ना जरूरी है, तो मैं इसे छाती के ऊपर रखता हूं, जहां वह हर रात अपना बटुआ और चाबियाँ डालता है जब वह अपने मेल को दो या तीन दिनों तक अनदेखा करता है, तब तक मैं उसे अपार्टमेंट के चारों ओर का पीछा जब तक वह इसके साथ सौदा है।
6. मेरे कार्यालय में, मेरे पास एक फ़ोल्डर है, "आगामी घटनाएं और निमंत्रण ," जहां मैं निमंत्रण, दिशानिर्देश, स्कूल नोटिस और कैलेंडर, टिकट, रिमाइंडर नोटिस और आगामी घटनाओं से संबंधित अन्य कोई जानकारी रखता हूं। जैसे ही वे पहुंचते हैं, मैं इस सामग्री को अपने कार्यालय तक ले जाता हूं। मैं जितनी जल्दी हो सके निमंत्रण के लिए आरएसवीपी, और मैंने जवाब देने के बाद आमंत्रण पर "हां" लिखा, इसलिए मुझे पता है मैंने यह किया है। मुझे इस प्रणाली को क्यों पसंद है? इसलिये…
7. जब बहुत सारे लोग अपने रेफ्रिजरेटर पर निमंत्रण रखते हैं, तो थिएटर टिकट को दालान में एक कॉर्क बोर्ड के लिए बुलाया जाता है, मेरे रसोई काउंटर पर नोटों को ढेर कर देते हैं, यह दृश्य अव्यवस्था है। मेरे पास कोई कॉर्क बोर्ड नहीं है, मेरे फ्रिज को नंगे रखो, और काउंटरों से दैनिक कागजात के एक दैनिक स्वीप करें। मैं अपने सभी फाइलिंग कैबिनेट में उस फ़ोल्डर में उस सामग्री को दूर कर दूंगा । स्वच्छ सतहों शांत मन में योगदान करते हैं; वास्तव में, मेरे प्रस्तावों में से एक एक सतह को साफ़ करना है
8. रसोई में, मैं अपने "विशेष दराज को खजाना करता हूं। "यही वह जगह है जहां मैं बिलों का भुगतान, टिकटें, लिफाफे, टेप, कैंची, गोंद, लेबल, वापसी-पता स्टाम्प, सभी सामान रखता हूं। (यह भी प्यारा स्टेशनरी जो मेरी बहन ने कुछ साल पहले मुझे दिया था, जो मैं अंत में उपयोग करने के लिए डाल रहा हूं – खर्च करते हैं।) जैसे कि बिल में आते हैं, मैं उन्हें दराज में एक ढेर में रखता हूं, और हर कुछ दिनों तक ले जाता हूं उन्हें बाहर और उन्हें भुगतान करते हैं।
आपके भौतिक मेल से निपटने के लिए आपने क्या रणनीति विकसित की है? क्या मुझे कागज रहित बिलिंग पर स्विच करना चाहिए?
* मैं हमेशा फ़िनस्लिपी ब्लॉग को पढ़ने में मजा आता हूं – "2004 से उथले अंत में विडिंग।" मजेदार और सोचा उत्तेजक
* यह शब्द-ऑफ-माउथ डे है, जब मैं धीरे-धीरे प्रोत्साहित करता हूं (या, आप सोच सकते हैं कि, परेशान) आप खुशी के बारे में शब्द फैलाने के लिए परियोजना आप शायद:
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