ईमेल। इसके साथ नहीं रह सकते, इसके बिना नहीं रह सकते। मैं ईमेल का उपयोग करने के तरीके के बारे में स्मार्ट होने की कोशिश कर रहा हूं ताकि यह मेरे जीवन को आसान बना सके, मुश्किल नहीं।
मैंने ईमेल के बारे में बहुत कुछ सलाह पढ़ी है, हालांकि यह उपयोगी लगता है, बस यथार्थवादी नहीं है उदाहरण के लिए, मैंने पढ़ा है कि आपको प्रत्येक ईमेल से निपटना चाहिए जैसा वह आता है। मैं अभी ऐसा नहीं कर सकता
मैं एक "विविध" फ़ोल्डर की क्लासिक गलती भी करता हूं, जिसे आप कभी नहीं करना चाहिए – हालांकि मेरे मामले में, विविध फ़ोल्डर को "वॉर्थ सेविंग" नाम से लेबल किया जाता है। यह ईमेल से भरा है, जो आम में कुछ भी नहीं है, इसके अलावा वे हैं , अच्छी तरह से, मूल्य की बचत
लेकिन मैं इन रणनीतियों का पालन करने की कोशिश करता हूं:
1. इसे संक्षिप्त रखें । खुशी परियोजना टूलबॉक्स पर, मैंने देखा कि एक व्यक्ति ने "कम ईमेल लिखें" का समाधान किया। यह एक संकल्प है जिसे हम सभी को गले लगाना चाहिए! लेखक के लिए आसान, पाठक के लिए आसान।
2. ध्यान केंद्रित रहें मैं राउंड-अप ईमेल लिखना करता था, जहां मैं एक ही ईमेल में कई मामलों को शामिल करता था मैंने सोचा कि यह कुशल था, क्योंकि मैं कम ईमेल भेज रहा था उन प्रकार के ईमेल प्राप्त करने के लिए मेरी अपनी प्रतिक्रिया से, हालांकि, मैंने अपनी आदतों को बदल दिया है अब मैं एक उपयुक्त विषय पंक्ति के साथ एक ही विषय पर कई ईमेल लिखता हूं। मुझे एहसास हुआ कि उन गोल-अप ईमेल ने मुझे विभिन्न उप-मुद्दों का ट्रैक रखने के लिए कठिन बना दिया, और मैंने भी ईमेल को हटाने से पहले सभी बातों को संबोधित किया। मुझे यकीन है कि जब मैं एक पंक्ति में पांच ईमेल भेजता हूं, प्रत्येक एक अलग विषय पर, लेकिन मुझे लगता है कि यह बेहतर काम करता है
3. अनुपात की भावना रखो ! एक ईमेल को "तत्काल" के रूप में ध्वजांकित न करें, जब तक कि यह वास्तव में जरूरी नहीं है! मैं किसी को जानता हूं जिसने मुझे हर एक ईमेल को जरूरी बता दिया है! स्वीकार्य नहीं है!
4. सदस्यता रद्द करें न्यूज़लेटर लेखक के रूप में, मुझे हमेशा किसी को मेरी मासिक न्यूजलेटर से सदस्यता समाप्त करने के लिए खेद है, लेकिन खुशी-परियोजना के परिप्रेक्ष्य से, अगर आप कुछ नहीं पढ़ रहे हैं तो यह करने के लिए एक चतुर चीज है बेशक, यह आने पर इसे हटा देने में केवल एक सेकंड लग सकता है, लेकिन आपके बॉक्स में बाढ़ आने वाले ईमेल देखकर बहुत अप्रिय होता है; स्रोत पर उन ईमेल को रोकने के लिए कुछ अतिरिक्त सेकंड लें (दूसरी ओर, यदि आप अपना उत्कृष्ट मुफ्त मासिक न्यूज़लेटर प्राप्त करना चाहते हैं, तो यहां साइन अप करें या मुझे [email protected] पर ईमेल करें।)
5. अपनी सूचनाएं प्रबंधित करें जब आप एक ट्विटर अकाउंट, एक फेसबुक अकाउंट, एक गुड्रेड प्रोफाइल, एक यूट्यूब चैनल, और जैसे की स्थापना करते हैं, तो नोटिफिकेशन पर बहुत सावधानीपूर्वक ध्यान दें। क्या आप वास्तव में एक्स, वाई, या जेड के होने पर अधिसूचित होना चाहते हैं? शायद नहीं। और अगर आपको बाद में पता चलता है कि आप उन सूचनाओं को प्राप्त कर रहे हैं जो आप नहीं चाहते हैं, तो अपनी सेटिंग्स बदलने के लिए एक मिनट ले लो। # 4 के रूप में, यह सच है कि हटाने से आपकी सेटिंग्स को बदलने से कम समय लगता है, लंबे समय में, इस अव्यवस्था को नियंत्रित करने के लिए कदम उठाने के लिए इसके लायक है
अन्य रणनीतियों की सहायता से आप ई-मेल को और अधिक कुशलतापूर्वक उपयोग कर सकते हैं? मुझे और विचारों की आवश्यकता है!
* मुझे एक मजेदार साइट पर आया, फैंसी बफ़ेलो – "ग्रेट प्लेन्स से जीवन और शैली प्रेरणा का एक संग्रह।"
* यह शब्द-ऑफ-माउथ डे है, जब मैं धीरे-धीरे प्रोत्साहित करता हूं (या, आप सोच सकते हैं कि, परेशान) आप खुशी के बारे में शब्द फैलाने के लिए परियोजना आप शायद:
– आपकी रुचि के बारे में सोचने वाले किसी व्यक्ति के लिए लिंक को अग्रेषित करें
– ट्विटर पर एक पोस्ट पर लिंक करें (मुझे फ़ॉलो करें @ ग्रेटेकेनबूबिन )
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– पुस्तक खरीदें
– 2010 को एक खुशहाल वर्ष बनाने के लिए 2010 की खुशी के चैलेंज में शामिल हों
– अपने फेसबुक स्टेटस अपडेट में ब्लॉग को लिंक दें
– एक मिनट की किताब वीडियो या 30-सेकंड टीवी वाणिज्यिक देखें (हां, किताब वास्तव में टीवी पर विज्ञापन की गई थी!)
धन्यवाद! किसी सहायता के लिए वास्तव में आभारी होंगे। मुंह का शब्द सबसे अच्छा है
