एक अंतर्दृष्टि के रूप में अपने समय और ऊर्जा संतुलन
समय प्रबंधन, उत्पादकता, और सफलता पर व्यावहारिक सुझाव प्राप्त करें।
स्रोत: डेविड हॉल, अनुमति के साथ प्रयोग किया जाता है
बैक-टू-बैक मीटिंग्स, सम्मेलन, और भीड़ वाले, शोर नेटवर्किंग कार्यक्रमों को अपनी ऊर्जा निकालें? यदि आप अंतर्मुखी हैं तो आप अपनी शेष राशि कैसे बनाए रख सकते हैं? डेविड हॉल के पास अपनी नई पुस्तक, माइंडिंग योर टाइम: टाइम मैनेजमेंट, उत्पादकता, और सफलता, विशेष रूप से इंट्रॉवर्ट्स के लिए जवाब हैं। नीचे उनके साथ अपने साक्षात्कार में, वह अंतर्दृष्टि के लिए तैयार समय प्रबंधन तकनीक साझा करता है।
NA: क्या आप अपनी यात्रा के बारे में एक अंतर्दृष्टि के रूप में साझा करेंगे?
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डीएच: मैं खुद को दूसरों से तुलना करता था, और सोचता था कि वे एक तरह से क्यों थे और मैं एक और था। मैं “अंतर्मुखी” शब्द भर गया और इस फिट को महसूस किया। सबसे पहले, मैंने जो बदल रहा था उसे बदलने के लिए कड़ी मेहनत की कोशिश की, यह सोचकर कि एक अंतर्दृष्टि होने के नाते किसी बहिर्वाह होने की तुलना में किसी भी तरह से कम वांछनीय था। लेकिन कुछ ऐसा करने की कोशिश कर रहा था जो मेरे लिए काम नहीं करता था।
सालों से, मैंने सीखा है कि विवाद कुछ ऐसा नहीं है जिसे मैं बदल सकता हूं, न ही यह कुछ भी “कम” है। वास्तव में, यह वास्तव में एक लेबल के बारे में नहीं है। यह स्वयं को समझने के बारे में है, आपकी ताकत क्या है, और आपको सफल होने की क्या ज़रूरत है। उदाहरण के लिए, मैं स्वाभाविक रूप से बहुत सोचता हूं, मैं आमतौर पर बोलने से पहले सोचता हूं, और मैं हर दिन थोड़ा अकेलापन करता हूं।
जैसा कि मैंने विवाद के बारे में और अधिक सीखा, और यह समझने आया कि मेरे लिए इसका क्या अर्थ है, मैंने इसे गले लगाने के लिए सीखा है!
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NA: यह बहुत अच्छा है। तो आपने स्पष्ट रूप से विवाद के लिए कई अपवादों की खोज की है।
डीएच: निश्चित रूप से! मैंने पाया है कि अंतर्दृष्टि के साथ असाधारण कौशल और क्षमताओं आती है। मेरे लिए, इनमें से कुछ शक्तियों में गहराई से सोचने और बड़ी तस्वीर का विश्लेषण करने की क्षमता शामिल है। और मैंने सीखा है कि अपनी अनूठी ताकत पर ध्यान केंद्रित करके, आप और अधिक सफल होने और अधिक सफल होने में सक्षम हैं।
NA: आपने यह पुस्तक क्यों लिखी?
डीएच: मैंने समय प्रबंधन और उत्पादकता पर कई संसाधनों का अध्ययन किया है और कई विशेष रूप से अंतर्दृष्टि के लिए लिखे गए नहीं हैं। अधिकांश समय प्रबंधन पुस्तकें सामान्य युक्तियां प्रदान करती हैं, लेकिन अंतर्दृष्टि की विशिष्ट आवश्यकताओं को हल करने में असफल होती हैं। इसलिए, मैं उन विशिष्ट कार्यों को साझा कर रहा हूं जिन्होंने मुझे अपना समय दिमाग में बेहतर बनाने में मदद की है। सभी अंतर्दृष्टि अलग-अलग हैं, लेकिन समय प्रबंधन और उत्पादकता की बात आती है तो अधिकांश की कुछ सामान्य आवश्यकताएं होती हैं।
NA: निश्चित रूप से, अंतर्दृष्टि को अपने विचारों को इकट्ठा करने और सामाजिक कार्यक्रमों के बीच रिचार्ज करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता होती है ताकि वे अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन कर सकें। यह अंतर्दृष्टि के लिए समय प्रबंधन युक्तियों पर कैसे लागू होता है?
स्रोत: स्टॉक असीमित, अनुमति के साथ प्रयोग किया जाता है
डीएच: जब हम सूख जाते हैं, तो हमारा सर्वोत्तम काम करना मुश्किल होता है। एक अंतर्दृष्टि के रूप में, आपको यह जानना होगा कि कौन सी गतिविधियां या परिस्थितियां आपको निकालेंगी, और रिचार्ज कैसे करें। जब आप अपनी ऊर्जा आवश्यकताओं को समझते हैं और उनके साथ कैसे काम करते हैं, तो आप ऊर्जावान रहने और अपने गेम के शीर्ष पर रहने में मदद के लिए प्रत्येक दिन अपनी योजना में कुछ रिचार्ज टाइम बना सकते हैं।
NA: क्या आप इसके उदाहरण देंगे?
डीएच: उस सामाजिक घटना में जब आप सूखा महसूस कर रहे हैं, तो बाहर की एक छोटी सी पैदल दूरी आपको रिचार्ज हो सकती है। या शायद आप अपने रहने को कम कर सकते हैं और जल्दी छोड़ सकते हैं। चाहे वह ब्रेक हो या समय कम हो, या कुछ अन्य रणनीति, क्या आपको ऊर्जा में रहने में मदद मिलेगी? अपना समय बाध्य करने में , मैं आपकी जरूरतों को समझने और देखभाल करने के माध्यम से काम करने में आपकी सहायता करता हूं। मैं आपको दिखाता हूं कि नालीदार और अभिभूत होने के बजाय, आपको ऊर्जावान और कुशल रखने के लिए अपने दिन में समय निर्धारित करना है।
जब घटनाओं की बात आती है, तो यह कुछ बात करने वाले बिंदुओं को तैयार करने के लिए फायदेमंद भी हो सकता है जिन्हें आप स्पॉट सोच पर कटौती करने की उम्मीद करते हैं। परिचय के रूप में, हम सोचते हैं और फिर बोलते हैं। बेशक, सबकुछ तैयार करना संभव नहीं है, इसलिए कभी-कभी आपको बस आराम करने और कहने की ज़रूरत होती है, “मुझे इसके बारे में सोचने दो।”
NA: यह मेरी पसंदीदा लाइनों में से एक है! क्या आप इस बात के बारे में अधिक जानेंगे कि आपको एक अंतर्दृष्टि के रूप में क्या चाहिए?
डीएच: प्रत्येक अंतर्दृष्टि अद्वितीय है, और आपकी जरूरतों को समझने से आप मजबूत हो सकते हैं। अंतर्दृष्टि के रूप में, हम स्वयं प्रतिबिंब के स्वामी हैं। आप अपने आदर्श दिन या आदर्श सप्ताह के बारे में सोचने के लिए इस कौशल का उपयोग कर सकते हैं, आप कौन सी घटनाओं से बचना चाहते हैं (जो चीजें आपको निकालना चाहते हैं), जिन गतिविधियों का आप आनंद लेते हैं (जिन चीज़ों पर आप अच्छे हैं या आपको ऊर्जा देते हैं), और आप एक पत्रिका भी रख सकते हैं जो आपको मजबूत महसूस करता है, और यहां तक कि आप क्या कमजोरियों को संबोधित करना चाहते हैं। इस प्रक्रिया के माध्यम से आपको मार्गदर्शन करने में सहायता के लिए मेरे पास मेरी पुस्तक में कुछ विशिष्ट कार्यवाही हैं।
एनए: अंतर्दृष्टि की क्या ज़रूरत है जो समय प्रबंधन को उनके लिए इतना आवश्यक बना दे?
डीएच: अंतर्विरोधों में निश्चित रूप से कुछ विशिष्ट आवश्यकताएं होती हैं जो extroverts से अलग होती हैं। हम प्रतिभाशाली विचारक या गहरे महसूस करने वाले हो सकते हैं, लेकिन अंतर्दृष्टि के रूप में, हमें सभी को सोचने के लिए कुछ समय चाहिए, और हमारे दिमाग को साफ़ करने का समय चाहिए। अगर हम ऐसे माहौल में बहुत अधिक समय बिताते हैं जहां हमारी सोच या भावनाएं तनावग्रस्त होती हैं, तो हम प्रभावी नहीं होंगे – और यह नाली जा सकती है। हमें योजना बनाने में समय लगता है, और समय से बचने के लिए प्रतिबिंबित करने के लिए समय लगता है ताकि हम अपने समय का अधिक कुशलता से उपयोग कर सकें।
एनए: ठीक है। मुझे लगता है कि यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अंतर्निहित योजना नियोजन में जरूरी नहीं है – लेकिन यह उन्हें कई प्रकार की बैठकों, नौकरी साक्षात्कार, बातचीत, और प्रेजेंटेशन की सुविधा प्रदान करने में सक्षम बनाता है क्यू और जैसा कि उन्हें तुरंत प्रतिक्रिया देना है।
डीएच: हाँ, और यह समझकर कि आप अंतर्दृष्टि के रूप में सर्वश्रेष्ठ तरीके से कैसे काम करते हैं और अपनी विशिष्ट जरूरतों को संबोधित करते हैं, आप आत्मविश्वास और योग्यता के साथ हर दिन सामना करने वाली कई परिस्थितियों को संभालने में सक्षम होते हैं।
स्रोत: एसयू एक्सक्लूसिव / स्टॉक असीमित
एनए: एक विशिष्ट रणनीति क्या है जो अपने समय और ऊर्जा के प्रबंधन में अंतर्दृष्टि का लाभ उठा सकती है?
डीएच: हम अक्सर सबसे अच्छा करते हैं जब हम समय से पहले सोच सकते हैं और कुछ गतिविधियों जैसे कि प्रेजेंटेशन या मीटिंग के लिए तैयार कर सकते हैं। अपने कार्यों को प्राथमिकता देना और विशिष्ट कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने या आने वाली घटनाओं के लिए तैयार करने के लिए “स्वयं के साथ अपॉइंटमेंट” शेड्यूल करना एक उदाहरण है कि एक अंतर्दृष्टि के पास अलग-अलग समय प्रबंधन को बहिष्कार से कैसे आवश्यकता हो सकती है, जो सिर्फ “इसे विंग कर सकता है।”
एनए: समय प्रबंधन के क्षेत्र में अंतर्दृष्टि बनाम अंतर्दृष्टि क्या शक्तियां हैं?
डीएच: सोचने के लिए थोड़े समय के साथ, अंतर्दृष्टि शानदार विचारों के साथ आ सकती है। अंतर्दृष्टि अक्सर अपने सिर के चारों ओर विचारों को रोल करने और आश्चर्यजनक तरीके से विचारों को एक साथ आने देकर अपना सर्वश्रेष्ठ काम करते हैं। यह कुछ योजना ले सकता है। यह कहना नहीं है कि अंतर्दृष्टि स्थान पर महान विचारों के साथ नहीं आ सकती है, क्योंकि निस्संदेह वे कर सकते हैं। लेकिन अक्सर जहां अंतर्दृष्टि चमकती है, उन विचारों को प्रतिभा में बनाने की अनुमति देता है।
NA: क्या आप प्रेजेंटेशन देने के दायरे में इसका उदाहरण देंगे?
डीएच: ज़रूर। एक अंतर्दृष्टि के लिए, प्रेजेंटेशन देने का एक बड़ा हिस्सा समय से पहले तैयार हो रहा है, इसलिए आप इस जगह पर विचार करने की कोशिश नहीं कर रहे हैं। उदाहरण के लिए आप इस तरह की चीजों पर विचार करने में समय व्यतीत कर सकते हैं कि “आपका दर्शक कौन है?” “आप कौन से प्रमुख बिंदुओं को घर चला सकते हैं?” या “मैं इस सामग्री को कैसे प्रस्तुत कर सकता हूं?” अपने दर्शकों का विश्लेषण करने के लिए समय व्यतीत करके और एक तैयार संदेश तैयार करें, आपकी प्रस्तुति मजबूत और बिंदु पर हो सकती है, ताकि आप आत्मविश्वास से संवाद कर सकें।
स्रोत: एसयू एक्सक्लूसिव / स्टॉक असीमित
एनए: ठीक है। यह आत्म-प्रतिबिंब से शुरू होता है – स्वयं को जानना। इसके साथ शुरुआती बिंदु के रूप में, आप काम पर “खुली दरवाजा” नीतियों को एक अंतर्दृष्टि के रूप में कैसे संभालेंगे जो दृश्यता की परवाह करता है?
डीएच: कई कार्य वातावरण में, सहकर्मियों, प्रबंधकों और ग्राहकों के लिए उपलब्ध होना महत्वपूर्ण है। हालांकि, परियोजनाओं को आगे बढ़ने के लिए, आपको ध्यान केंद्रित करने के लिए शांत समय की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपके पास दरवाजा है, तो आपको इसे कभी-कभी बंद करना पड़ सकता है। लेकिन आपके कार्य दिवस के दौरान ध्यान केंद्रित करने के लिए उपलब्धता और समय का सही संतुलन ढूंढना महत्वपूर्ण है।
NA: आप बंद दरवाजे के चारों ओर प्रकाशिकी का प्रबंधन कैसे करते हैं?
डीएच: कुंजी संवाद करने के लिए है। आप कह सकते हैं “मैं काम करता हूं, जबकि मैं अपना दरवाजा बंद करने जा रहा हूं …” सहयोगियों को पता है कि अगर उन्हें आपकी ज़रूरत है, तो वे दस्तक दे सकते हैं, एक त्वरित संदेश भेज सकते हैं, या जो कुछ भी आपकी प्राथमिकता है। और बिना दरवाजे के उन लोगों के लिए, एक शांत जगह तलाशें जिसे आप समय-समय पर उपयोग कर सकते हैं ताकि आप ध्यान केंद्रित कर सकें।
एनए: संगठनों में अंतर्दृष्टि के लिए आप क्या कामकाज सुझाते हैं जो उनके कर्मचारियों को अच्छी तरह से मल्टीटास्क करने की उम्मीद करते हैं?
डीएच: व्यस्त लोगों के रूप में, हमारे पास हमेशा झगड़ा करने के लिए बहुत कुछ होता है। लेकिन लगातार शुरू करना और रोकना प्रभावी नहीं है। मल्टीटास्किंग आपके काम को अधिक समय तक ले सकती है और आपकी सटीकता का सामना करना पड़ सकता है। जैसा कि आप अपने वर्कलोड या आपके नेतृत्व वाले लोगों के वर्कलोड को देखते हैं, आप फोकस कहां प्रदान कर सकते हैं? क्या आप विशिष्ट परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कुछ निर्बाध समय निर्धारित कर सकते हैं? क्या आप उन लोगों के लिए केंद्रित कार्य समय प्रदान कर सकते हैं जिन्हें आप नेतृत्व करते हैं? व्यक्ति और उनके प्रकार के काम के आधार पर यह हर किसी के लिए अलग होगा, लेकिन फोकस की आवश्यकता से अवगत होने से आप अपने संगठन को अधिक प्रभावी ढंग से चलाने में सक्षम बनाने के लिए रणनीतियों की पहचान कर सकते हैं।
स्रोत: एसयू एक्सक्लूसिव / स्टॉक असीमित
एनए: एक रणनीति जिसे आप अभिभूत करने के लिए उल्लेख करते हैं, अभिभूत महसूस करने से बचने के लिए प्रत्येक दिन की शुरुआत में नियमित रूप से दैनिक नियुक्ति कर रही है। क्या आप इस काम को कैसे बनाते हैं इसके बारे में और अधिक कहेंगे?
डीएच: मैं अपने दैनिक या साप्ताहिक गतिविधियों की योजना बनाने, आने वाली बैठकों के लिए तैयार होने और मेरे काम पर प्रतिबिंबित करने के लिए प्रत्येक दिन के पहले 9 0 मिनट को रोकता हूं। मेरे दिन बैठकों के साथ तेजी से भर सकते हैं, इसलिए यह अक्सर मुझे सुबह की पहली बैठक में बैठकों से बचाता है – क्योंकि समय मेरे शेड्यूल पर पहले से ही अवरुद्ध हो गया है। बेशक, मैं आवश्यकतानुसार लचीला हूँ। यह पहला 9 0 मिनट मुझे इस बारे में सोचने का समय देता है कि मुझे दिन के लिए क्या करना है, संगठित हो, और तदनुसार योजना बनाएं। मैं महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर भी ध्यान केंद्रित कर सकता हूं। समय बाद हो सकता है, लेकिन मुझे अक्सर लगता है कि अप्रत्याशित चीजें पूरे दिन होती हैं और यह पहली “नियुक्ति” मुझे अप्रत्याशित रूप से तैयार करने और बेहतर प्रबंधन करने में मदद करती है।
NA: क्या आप कुछ और जोड़ना चाहते हैं?
डीएच: अंतर्निहित उपहार हमेशा स्पष्ट रूप से स्पष्ट नहीं होते हैं, लेकिन एक बार जब आप पहचानते हैं और गले लगाते हैं, तो आप अपने उपहारों का लाभ उठाने और अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए व्यवस्था करते हैं, तो आप अधिक कुशल, प्रभावी और ऊर्जावान हो सकते हैं। यद्यपि आपके पास “विंगिंग” या अन्य बहिष्कृत उपहारों का उपहार नहीं हो सकता है, जो आप एक सहयोगी में देख सकते हैं, आप अपनी अंतर्निहित आवश्यकताओं को समझकर और अपनी ताकत को गले लगाकर पूरी तरह से सफल हो सकते हैं।
NA: ऐसा लगता है कि यह सब अपने आप को और अपनी ताकत जानने के लिए वापस संबंध रखता है।
डीएच: हां, चाहे आप अंतर्मुखी हैं या बहिष्कृत हैं, आप अपना सर्वश्रेष्ठ काम करेंगे और जब आप अपनी ताकत और अपनी जरूरतों को जानते हैं तो सफल रहें। मैंने अपनी पुस्तक को अंतर्दृष्टि के लिए डिज़ाइन किया है, लेकिन बहिष्कार सामान्य समय प्रबंधन रणनीतियों से लाभ उठा सकते हैं – या अपने जीवन में अंतर्दृष्टि की ताकत और आवश्यकताओं को समझने में मददगार हो सकते हैं। जब समय प्रबंधन और उत्पादकता की बात आती है, तो हम एक-आकार-फिट-सभी रणनीतियों को नियोजित नहीं करते हैं, लेकिन व्यक्तित्व के प्रकारों में अंतर और प्रत्येक व्यक्ति को क्या चाहिए।
एनए: धन्यवाद, डेविड, कार्य दुनिया में बढ़ने के लिए रणनीतियों के बारे में जागरूकता बढ़ाने के लिए, एक अंतर्दृष्टि के रूप में, जब कभी पर्याप्त समय नहीं लगता!
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