बहुत पतला फैलाओ: अपने काम का बोझ कम करने का 4 रहस्य

एक अच्छा टीम खिलाड़ी बनने का महत्व कुछ ऐसा है जो स्कूल में हमारे शुरुआती दिनों से और थोड़ा सा लीग टीम पर प्रबलित होता है। जब हम काम की दुनिया में प्रवेश करते हैं, तो एक अच्छा टीम खिलाड़ी होने का अर्थ है "हाँ" कहने के लिए जब आपको कुछ करने के लिए कहा जाता है जवाबदेही और पहल के इस युग में यदि आप वाकई अच्छी टीम के खिलाड़ी हैं, तो आप बिना भी पूछे बिना कदम उठा सकते हैं। हमने आपको अपने आप को सामाजिक स्थिति में बांट दिया है, "टीम के लिए एक लेना" की सेवा में।

मैनेजर के रूप में मेरे अनुभव में, मुझे लगता है कि हां इतना मजबूत है कि नए कर्मचारी अधिक से अधिक काम करेंगे और जब वे आखिरकार (और अनिवार्य रूप से) गेंद को छोड़ दें, तब ही रोकें। नतीजा एक कठिन, शर्मनाक प्रकरण है, जो कुछ समय के लिए व्यक्ति को कुछ चीज़ों के लिए हां नहीं कहने से बचाता है। लेकिन इससे पहले कि मैं यह जानता हूं, वास्तव में गहरी टीम के सदस्य वापस सब कुछ हां कह रहे हैं।

हैरत की बात है, यह प्रवृत्ति सहायक होना चाहती है और अधिक से अधिक काम करने के लिए समय और अनुभव के साथ बहुत कम नहीं होती है वही प्रतिभावान, गठबंधन, और लगे हुए लोग बहुत सारी चीज़ों के लिए हाँ कह रहे हैं। इसका परिणाम लंबे समय तक खराब निष्पादन, कार्य-जीवन संतुलन के सतत उल्लंघन और तनाव और चिंता का स्तर है जो पूरी टीम को एक पाउडर कद्द जो उड़ाने की प्रतीक्षा करता है।

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हमें अपने विचारों को पूरा करना होगा कि अच्छी टीम के खिलाड़ी हाँ कहते हैं। यह हमें पागल चला रहा है, हमारी प्रभावशीलता को कम करता है, और नतीजतन खराब गुणवत्ता वाले काम करता है। भविष्य के टीम के खिलाड़ी को "जब कहने के लिए कहो" पता होना चाहिए।

हटाएं :

ऐसी चीजें हैं जो आपको अपनी कार्य सूची से हटाने की आवश्यकता होती है। ये ऐसी चीजें हैं जो आपके लिए मूल्य नहीं जोड़ते हैं, या संगठन के लिए मेरे लिए, इसमें बहुत सारी मीटिंगें शामिल हैं जिन्हें मुझे सिर्फ सौजन्य के तौर पर आमंत्रित किया गया है। पूछने को हटाने के अवसरों की पहचान करने के लिए: "यह कितना हद तक प्रासंगिक है?" "आप इन आउटपुटों का उपयोग कैसे कर रहे हैं?" "अगर हम इसे रोकते हैं तो क्या प्रभाव होगा?"

देरी :

कभी-कभी आपको कार्रवाई में देरी की जरूरत है जब "समस्याएं" उत्पन्न होती हैं, तो लोग इस प्रक्रिया में कमजोर पड़ सकते हैं और काम की पागल मात्रा का कारण बन सकते हैं। मुख्य मुद्दे का आकलन करना और घुटने के झटके की कार्रवाई में कूदने से पहले रुकने के लिए इंतजार करना महत्वपूर्ण है।

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वितरित करें :

कुछ काम आप के अलावा अन्य किसी के द्वारा किया जाता है उस काम पर लेना, जिसे आप कर सकते थे, लेकिन धीरे-धीरे और संदिग्ध गुणवत्ता के साथ-बस समझ में नहीं आता। यदि कोई व्यक्ति अधिक कुशल और प्रभावी है, तो उन्हें काम बांटने के लिए खुद को बेहतर करना आप क्या काम करते हैं जो बेहतर किसी और को वितरित होगा?

निलंबित :

शायद "नहीं" कहने के लिए सबसे मूल्यवान रणनीति यह बिल्कुल सही नहीं है। कम रणनीति की रणनीति आवश्यक मूल्यों को खोने के बिना आवश्यक मूल्य को कम करने के लिए अपने कोर में वापस काम करती है, जो मूल्य जोड़ रहे हैं काम कम करने के लिए, ऐसे प्रश्न पूछें जैसे: "आप क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं?" इसका सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा क्या है? "हम इसे अधिक प्रबंधनीय कैसे बना सकते हैं?"

कहें "हाँ" महत्वपूर्ण है जब यह सही काम है और आप सही व्यक्ति हैं अन्यथा, इसे हटा दें, देरी करें, उसे वितरित करें या कम करें। आप और आपकी टीम इसके लिए मजबूत होगी

यह आपकी नई पुस्तक आप फर्स्ट: इन्स्पायर आपकी टीम को ग्रो अप, गेट अलोग, और गेट स्टफ डोन के आधार पर ब्लॉगों की एक श्रृंखला में चौथा है। श्रृंखला में दूसरों को देखें:

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