एक प्रस्तुति भाग द्वितीय कैसे दें: एक अच्छी कहानी बताओ

हालांकि सार्वजनिक बोलियां कई लोगों की चिंताओं की सूची के शीर्ष पर हैं, यह हम में से सबसे ज्यादा काम करने के लिए है, चर्च के लिए, स्कूल के लिए, या किसी ऐसे संगठन के लिए जो हम हैं इस श्रृंखला के पहले भाग में, मैंने लिखा है कि आपके दर्शकों की ज़रूरतों पर ध्यान केंद्रित करने से आपकी चिंता कम हो जाएगी। इस आधे में, मैं बात करता हूं कि आपके दर्शकों की जरूरतों को पूरा करने का एक तरीका एक अच्छी कहानी बता रहा है।

मंच के भय को कम करने का दूसरा चरण आपके संदेश को प्रभावी ढंग से देने की मांग पर ध्यान केंद्रित करना है।

एक मजबूत कहानी विकसित करना

एक बार जब आप अपने लक्ष्यों पर निर्णय लेते हैं और आप क्या कहना चाहते हैं, तो आपको एक मजबूत कहानी विकसित करने की आवश्यकता है जो वहां समूह को प्राप्त कर लेगा। मुझे एक बात विकसित करने में एक कहानी की रूपक पसंद है, क्योंकि यह निरंतरता और तर्क है कि आप क्या करने जा रहे हैं और अपने दर्शकों की जरूरतों पर ध्यान केंद्रित करने में सहायता करते हैं।

• यह वही है जो संस्थागत लिंगवाद की तरह लग रहा है
• कॉरपोरेट जंगल में वर्चस्व और सबमिशन
• एक सफल स्कूल वर्ष के लिए परिवार की स्थापना
• "मुझे लगता है कि यह गहरा हो जाएगा इससे पहले कि यह हल्का हो जाता है"
• अध्ययन एडीएचडी वाले लोगों को ढूँढता है समयपूर्व से मरने की संभावना अधिक है

एक अच्छी कहानी की तरह, हर प्रस्तुति की शुरुआत, मध्य और अंत है, जो प्रत्येक बहुत अलग कार्य करती है

एक कहानी की शुरुआत समूह को एक आम जमीन और साझा अनुभव प्रदान करती है जिससे काम करने के लिए। एक पुस्तक में, लेखक एक सेटिंग प्रदान करने और मुख्य पात्रों को पेश करने के लिए इसका उपयोग करता है। एक मीटिंग में, आप इसका इस्तेमाल करने के लिए उस समस्या को हल करने के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं जो आप वहां मौजूद हैं और साझा जानकारी साझा करते हैं जो आपको आगे बढ़ने में मदद करेंगे। एक चर्चा में, आप पेपर के मुख्य बिंदुओं के समूह को याद कर सकते हैं। एक प्रोजेक्ट पेश करते हुए, आप दर्शकों को यह बताने के लिए उपयोग करेंगे कि आप कौन से प्रश्न का समाधान करने की कोशिश कर रहे हैं, यह क्यों महत्वपूर्ण है, और मुख्य संरचनाएं क्या हैं जिनके बारे में आप बात करेंगे।

कहानी का मध्य जहां ज्यादातर कार्रवाई होती है यह यहां है जहां आप साझा की गई जानकारी विकसित करते हैं जो प्लॉट को आगे बढ़ाएगी। एक औपचारिक प्रस्तुति में, ये आपके मुख्य विचार हैं: आप जिन बौद्धिक पहेली को लेकर जूझ रहे हैं क्या आप उन पर सहन करने के लिए ला रहे हैं? ये जटिल विचार हैं जो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सभी समझते हैं। साजिश रेखा को विकसित करने में, यह मुझे इस बात पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है कि समूह को हमारे सभी के लिए एक ही पृष्ठ पर रहने के लिए क्या जानना चाहिए।

• मनोविज्ञान में स्नातक की डिग्री कितनी आकर्षक है?
• असली एड्रेनालाईन नशेड़ियों
• बूब ट्यूब में बूब
• स्व-सहायता उपभोक्ता के लिए लेखन, पं। 1
• क्या पुरुषों की तुलना में पुरुष अधिक उपयोगी, नि: स्वार्थी, या शालीन हैं?

• क्या आपने प्रत्येक चरित्र (विचार, विवाद, निर्माण) पेश किया है जो कहानी में महत्वपूर्ण है?
• क्या आपने इसे स्पष्ट कर दिया है कि ये विचार कैसे एक दूसरे से जुड़े हुए हैं और एक-दूसरे से जुड़े हैं?
• क्या आपकी साजिश एक तार्किक फैशन में आगे बढ़ती है?
• क्या आपने उन सवालों के जवाब दिए हैं जो आपके दर्शकों के दिमाग में पैदा होंगे?

कहानी का चरमोत्कर्ष तब होता है जब आप समस्या को हल करते हैं जो आपने रखी थी। एक मीटिंग में, यह तब हो सकता है जब आप कार्रवाई की आपकी योजना निर्धारित करते हैं एक वैज्ञानिक प्रस्तुति में, यह वह जगह है जहां आप अपने प्रश्न का उत्तर देते हैं।

कहानी का संकल्प है, जहां आप ढीली समाप्त होती है मुख्य विचार / भावना / योजना क्या है कि आप समूह को उनके साथ घर ले जाना चाहते हैं?

प्रभावी उपकरण का उपयोग करें

प्रस्तुति को विकसित करने में आपके पास कई अलग-अलग उपकरण हैं इनमें छोटे, बड़े समूह चर्चाओं और ग्राफिक्स (पावर पॉइंट सहित) को शामिल करने के लिए शब्द, हैंडआउट्स, तकनीक शामिल हैं। एक बार जब आप अपना लक्ष्य और अपनी कहानी को स्थापित कर लेते हैं, तो चालें आपके सामानों को चुनने के लिए चुनती हैं। क्योंकि यह एक बहुत बड़ा विषय है, मैं केवल पावरपॉइंट पर ध्यान केंद्रित करने जा रहा हूं, क्योंकि मुझे लगता है कि यह एक ऐसा टूल है जिसका आप उपयोग करने के लिए सबसे अधिक संभावना रखते हैं और यह बुरी तरह से उपयोग करने के लिए सबसे आसान तरीका है। एडवर्ड टुफ़टे ने एक मजबूत मामला बना दिया है कि PowerPoint ने जटिल विचार दर्शकों को प्रस्तुत करने की हमारी सामान्य क्षमता को कमजोर कर दिया है।

मैं उस तर्क को नहीं बनाऊँगा, लेकिन मैं कहूंगा कि यह वाकई सच है कि आप क्या कहना चाहते हैं, यह सर्वोत्तम रूप से रेखीय, संक्षिप्त रूप में व्यक्त किया गया है जो कि PowerPoint आपको अपनाने के लिए मजबूर करता है। उदाहरण के लिए, मैं हमेशा इसका इस्तेमाल आंकड़ों को पढ़ाने के लिए करता हूं, क्योंकि यह एक रेखीय विषय है जहां मैं कुछ स्पष्ट बिंदु बनाना चाहता हूं। मैं इसका उपयोग विकासात्मक मनोविज्ञान को पढ़ाने के लिए नहीं करता है, जहां मैं एक विषय से दूसरे विषय पर जाने और कक्षा भागीदारी को प्रोत्साहित करने में सक्षम होना चाहता हूं।

यदि आपको विश्वास नहीं होता कि माध्यम ने संदेश में परिवर्तन किया है, तो गेट्टीज़बर्ग पता को PowerPoint प्रस्तुति के रूप में देखें।

PowerPoint क्या अच्छी तरह से करता है?

PowerPoint किसी भी अन्य उपकरण की तरह है – इसका उपयोग अच्छी तरह से या बुरी तरह से किया जा सकता है मुझे PowerPoint को सहायक लगता है:

• महत्वपूर्ण विचारों पर समूह को फोकस करें, जिन्हें मैं ध्यान में रखना चाहता हूं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब विचार जटिल होते हैं और आपको कई चीजों के बारे में एक साथ विचार करना पड़ता है।
• साझा जानकारी प्रदान करें साझा जानकारी एक पेंटिंग, कुछ डेटा या एक सांख्यिकीय फार्मूला हो सकती है। यदि आपका डेटा जटिल है, तो यह बहुत अच्छा काम करता है यदि आप एक हैंडआउट के साथ स्लाइड को पूरक करते हैं। इस तरह आप उन्हें स्क्रीन पर इंगित कर सकते हैं कि आप किस पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं और वे हैंडआउट पर विवरण देख सकते हैं।
• अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें जो आप के बारे में बात नहीं करना चाहते। उदाहरण के लिए, जब मैं एक वैज्ञानिक अध्ययन में अपने तरीकों के बारे में बात कर रहा हूं, तो मैं बताता हूं कि मेरे प्रत्येक मुख्य रचना क्या हैं, लेकिन मैं स्लाइड के बारे में उनके तरीकों और विश्वसनीयता के बारे में विचार और ब्योरे के उदाहरण देंगे। या आप एक स्लाइड पर एक लंबी बोली का पाठ प्रदान कर सकते हैं, लेकिन इसमें ज़ोर से एक या दो प्रमुख वाक्यों का उल्लेख किया है।

प्रभावी रूप से PowerPoint का उपयोग करना

जब एक PowerPoint प्रस्तुति का विकास होता है, तो उसी नियम का पालन करें जैसे आप अपने लिए करते हैं: इसे अपने विचारों और लक्ष्यों से विचलित न करें। यह कैसे करना है? ध्यान में रखने के लिए कुछ चीजें हैं

आप जिस तकनीक का उपयोग कर रहे हैं उसे जानें ऐसे कुछ चीजें हैं जो एक गैर-काम कर रहे कंप्यूटर को स्थापित करने की कोशिश कर रहे किसी को देखकर परेशान हैं इस से बचें

• यदि आपको एक प्रोजेक्टर या अन्य उपकरण की जरूरत है, तो सुनिश्चित करें कि यह वहां मौजूद होगा
• यदि आप किसी और के कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो अपनी सामग्री को छड़ी या सीडी पर लाएं, उसे डेस्कटॉप पर कॉपी करें, और वहां से वहां से चलाएं।
• यदि आप अपना खुद का लैपटॉप ला रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास पावर कॉर्ड है
• सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर को प्रोजेक्टर से कनेक्ट करने के लिए आपके पास सही केबल है
• यह सुनिश्चित करने के लिए जल्दी आओ कि आपका कंप्यूटर प्रोजेक्टर से बात करेगा क्या आप अपने कंप्यूटर पर बटन को अपनी स्क्रीन प्रोजेक्ट बनाने के लिए पुश करने के लिए जानते हैं? क्या आपका कंप्यूटर सेट अप है, ताकि आप एक ही समय में स्क्रीन और प्रोजेक्ट को देख सकें?
• अपनी शक्ति सेटिंग्स सेट करें ताकि आपका कंप्यूटर नींद में नहीं जा सके

अपने कंप्यूटर की पृष्ठभूमि को ताजा आँखों से देखें जैसे ही आप कंप्यूटर चालू करते हैं, दर्शक स्क्रीन पर दिखाई देते हैं वे क्या देखते हैं? मैंने देखा कि एक प्रोफेसर ने व्याख्यान दिया था, जिसने अपना पत्र डेस्कटॉप से ​​बचा रखा था। मैं एक बार एक छात्र को एक कक्षा प्रस्तुति देता था जहां कंप्यूटर की पृष्ठभूमि एक महिला की एक तस्वीर थी जिसने अपने पैंट को नीचे मक्खी के साथ मक्खी के साथ खुले रखी थी। ऐसा मत करो अपने माउस, वॉलपेपर, और स्क्रीनसेवर को देखो और सुनिश्चित करें कि यह वह जानकारी है जिसे आप अपने दर्शकों के साथ साझा करना चाहते हैं।

अपनी प्रस्तुति को PowerPoint शो के रूप में सहेजें और PowerPoint प्रस्तुति नहीं । जब आप PowerPoint प्रस्तुति पर क्लिक करते हैं या खोलते हैं, तो यह प्रोग्राम खोलता है और आपके दर्शकों को दिखाता है अपनी स्लाइड्स, नोट्स, आदि। फिर आपको मेनू के माध्यम से जाना होगा और शो चालू करना होगा। यह केवल एक व्याकुलता है और कभी-कभी शर्मनाक हो सकता है यदि आप अपनी प्रस्तुति को एक शो के रूप में सहेजते हैं, तो आप अपने डेस्कटॉप पर बस डाल सकते हैं, उस पर डबल क्लिक करें, और आप प्रस्तुति में सही हैं। दर्शकों को पर्दे के पीछे क्यों लेना चाहिए?

लोगों को नोट लेने में मदद करने के लिए हैंडआउट्स का उपयोग करें PowerPoint में प्रिंट विकल्प के तहत, आप हैंडआउट मुद्रित करना चुन सकते हैं, जो प्रति पेज एकाधिक स्लाइड्स मुद्रण की अनुमति देता है यह एक अच्छा विकल्प है यदि लोग आपकी बात पर नोट लेना चाहते हों।

एक प्रस्तुति शैली चुनें जो आपके विषय को पूरक करती है । आम तौर पर, सरल बेहतर होता है सादे रंग और सरल फोंट के साथ कुछ भी गलत नहीं है क्या तुमने कभी किसी के प्रस्तुति से वास्तव में उड़ा दिया क्योंकि उनकी वास्तव में निफ्टी पृष्ठभूमि थी?

• आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक एकल एनीमेशन का एक स्पष्ट उद्देश्य होना चाहिए। पलक, उड़ान शब्द, और कैमरा क्लिक केवल उन विचारों से समूह को विचलित कर देते हैं जिनके बारे में बताया जा रहा है। अपने प्रबुद्ध विश्लेषण न करें किसी प्रयुक्त कार डीलरशिप के लिए विज्ञापन की तरह दिखें।
• एनिमेशन को प्रभावी ढंग से इस्तेमाल किया जा सकता है, जिसे आप लोगों को देखना चाहते हैं।
  • अब आप के बारे में बात कर रहे हैं उज्ज्वल है, और बाकी सब कुछ मंद हो जाने के लिए यह विशेष रूप से प्रभावी हो सकता है यह लोगों को अपने नोटेटिंग पर पकड़ने देता है, लेकिन ध्यान केंद्रित रहता है
• केवल ऐसी ग्राफिक्स का उपयोग करें जो आपकी कहानी को आगे बढ़ाए।
• उन चित्रों का उपयोग न करें जिन्हें आपको नहीं चाहिए।
• दो-आयामी रेखांकन त्रि-आयामी वाले लोगों की तुलना में आसान है
  • ढांचे के आलेख और तालिकाओं ताकि आप जिस कुंजी विरोधाभास से बातचीत करने की कोशिश कर रहे हैं, उसे हाइलाइट किया गया है
• यदि आपको एक जटिल तालिका या ग्राफ की आवश्यकता है, तो एक हैंडआउट का उपयोग करें इसे स्लाइड पर लाने के लिए इसे अतिरंजित करने का प्रयास न करें। फिर स्लाइड पर अलग-अलग टुकड़ों को डालकर अपने समूह को हेन्डआउट के माध्यम से चलाना।

याद रखें: पावरपॉइंट आपकी आवाज का पूरक है, यह इसे प्रतिस्थापित नहीं करता है। पढ़िए, बात नहीं करें PowerPoint सिर्फ एक सहारा है

निष्कर्ष

निबंध में, द कॉग्निटिव स्टाइल ऑफ पावरपॉइंट: पिचिंग आउट भ्रष्टाचार के भीतर , एडवर्ड टुफ्टे प्रस्तुतियों को आकार देने के लिए पावरपॉइंट का उपयोग करने की समस्याओं की चर्चा करते हैं। उनका मुख्य तर्क यह है कि पावरपॉइंट के इस्तेमाल से शैली को प्रोत्साहित किया जाता है जटिल विचारों को कम करता है जो अच्छे प्रस्तुतियों और अच्छे निर्णय लेने की पहचान होना चाहिए। टॉफ़े की तीन मुख्य आलोचनाएं हैं जो कि पावरपॉइंट हैं:

1. सामग्री और विचारों के बजाय प्रस्तोता और प्रस्तुति पर सभी नियंत्रण और ध्यान केंद्रित करता है;
2. एक रेखीय संरचना में तर्क तर्क देता है, जो प्रस्तुति के विशेष लक्ष्यों को उचित नहीं समझा जा सकता (बैठकें तत्काल दिमाग में आती हैं;
3. अपरिष्कृत करने को प्रोत्साहित करता है

इन सभी नुकसानों से बचा जा सकता है यदि आप अपने उपकरण का उपयोग करने के बजाय उन्हें इस्तेमाल करते हैं। उसको कैसे करे?

• समूह पर फोकस और अनुभव को आकार देने। यह आपके बारे में नहीं है। आप बस एक आकार साझा अनुभव की सुविधा के लिए हैं।
• अपने लक्ष्य निर्धारित करें एक बार जब आप जानते हैं कि आप कहां जाना चाहते हैं, तो आप समझ सकते हैं कि वहां कैसे जाना है।
• एक कहानी विकसित करें समूह या दर्शकों के परिप्रेक्ष्य से प्रस्तुति के बारे में सोचो और एक कहानी बताओ जिससे आप सभी को अपने लक्ष्य के लिए एक साथ मिल सकें। एक सेटिंग प्रदान करने और अपने पात्रों को लागू करने के लिए मत भूलना, ये बताएं कि पात्रों को साजिश के माध्यम से कैसे आगे बढ़ना है और किस प्रमुख कार्यवाही की जाती है, आपकी बात चरम पर पहुंची, और संतोषजनक संकल्प प्रदान करें।

आप मेजबान हैं अपने दर्शकों को एक अच्छा समय रखने में सहायता करें