कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम कितना मुश्किल काम करते हैं, ऐसा लगता है कि सभी महत्वपूर्ण कार्य कार्य करने के लिए पर्याप्त समय (या ऊर्जा) कभी नहीं होता है कार्यकर्ता को लंबे और लंबे समय के बजाय, अधिक रणनीतिक रूप से काम करने पर विचार करें – स्मार्ट, कठोर नहीं।
स्मार्ट तरीके से काम करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:
एक योजना है। जैसे हर संगठन को व्यावसायिक योजना की आवश्यकता होती है, कुशल श्रमिक को कार्य योजना की आवश्यकता होती है – मार्गदर्शिका और प्रत्यक्ष कार्य गतिविधियां सहायता करने के लिए एक अच्छी-सोची-योजना है। अपने कार्यों को पूरे दिन, सप्ताह, और महीनों में शेड्यूल करें, लेकिन समय से पहले ही करें
लक्ष्य बनाना। अपनी कार्य योजना के एक हिस्से के रूप में, आपको कंक्रीट और मापने योग्य लक्ष्य निर्धारित करना चाहिए। लक्ष्यों को निर्दिष्ट करना चाहिए कि कौन सा कार्य पूरा करना है और उन्हें पूरा करने के लिए एक समय सीमा। फर्म की समयसीमा निर्धारित करने के बजाय, जो दबाव और तनाव का कारण बन सकती है, समय की अवधि को लक्ष्य तक पहुंचने के लिए अनुमति देता है (उदाहरण के लिए, जब एक रिपोर्ट खत्म करने के लिए एक आदर्श तिथि 1 अगस्त हो, तो आप 5 अगस्त को एक "यथार्थवादी" तिथि, और 10 अगस्त को अपनी "ड्रॉपडेड" समय सीमा के रूप में।) साथ ही, लक्ष्य प्राप्त करने के लिए खुद को इनाम देने के लिए समय निकालना
आपका कार्य दिवस व्यवस्थित करें एक नियमित दैनिक कार्य शेड्यूल विकसित करें – और उसे छड़ी दें! यदि एक ठेठ कार्यदिवस में कुछ लेखन कार्य (ईमेल, रिपोर्ट), एक-पर-एक बैठकें, और डेटा / रिकॉर्डिंग का संसाधन करना होता है, प्रत्येक कार्य के प्रत्येक वर्ग को पूरा करने के लिए प्रत्येक दिन अलग-अलग समय निर्धारित करता है एक नियमित अनुसूची की नियमितता यह सुनिश्चित करती है कि प्रत्येक श्रेणी की कार्य पूर्ण हो जाए, और यह कम संभावना है कि कार्यों की अनदेखी की जाएगी।
प्रतिनिधि प्रभावी ढंग से जानें कि कौन-से कार्य सौंपे जा सकते हैं और व्यक्तिगत ध्यान देने की आवश्यकता है वह कार्यकर्ता जो सब कुछ स्वयं या खुद को करने की कोशिश करता है न केवल अतिभारित और ओवरस्ट्रेस होता है, बल्कि वह अधीनस्थों का निर्वाह कर रहा है, उन्हें चुनौती देने की अनुमति नहीं देकर और महत्वपूर्ण कर्तव्यों को ले कर बढ़ती है।
काम से अधिक कठोर मत बनो वास्तव में यह है बहुत समय दबाव आत्म प्रेरित है। हम अपने लिए असलियत उच्च लक्ष्यों या मानकों को निर्धारित करते हैं और महसूस करते हैं कि हमें और अधिक करना चाहिए। याद रखें कि कार्य चरण-दर-चरण फैशन में पूरा हो जाते हैं। पूरी परियोजना की बजाय हर कदम पर ध्यान केंद्रित करने से, भावनाओं को कम कर सकते हैं कि हम "अभिभूत" हैं।
ट्विटर पर मुझे फॉलो करें:
http://twitter.com/#!/ronriggio
