अजीब वार्तालापों से बचने के 8 तरीके

स्रोत: वीजीस्टॉकस्ट्यूडियो / शटरस्टॉक

चाहे आप किसी सहकर्मियों की स्वच्छता के मुद्दे को संबोधित कर लें, या आप किसी व्यक्तिगत दुर्घटना से निपटने वाले लोगों को दिलासा देने के लिए शब्दों के नुकसान में हैं, तो आप सब कुछ कहने से बचने के लिए मोहक हो सकते हैं, अजीब वार्तालाप वास्तव में असहज हैं और फिर भी कमरे में हाथी से बचना सिर्फ तनाव और असुविधा को बढ़ा देगा। कभी-कभी, उन मुद्दों को सिर-टू-टाइम का सामना करना पड़ता है, भले ही यह असुविधाजनक हो।

एक अजीब वार्तालाप को कम अजीब बनाने के लिए यहां 8 युक्तियां दी गई हैं:

1. मौन से बचें।

अनुसंधान से पता चलता है कि वार्तालाप के दौरान अपनी चिंता बढ़ने के लिए अजीब चुप्पी के केवल चार सेकंड लगते हैं। और आप जितना अधिक चिंतित महसूस करेंगे, उतना स्पष्ट नहीं होगा कि आप होंगे

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जब भी संभव हो, योजना कीजिए जो आप पहले से कहना चाहते हैं। आपसे संवाद करने की क्या जरूरत है, यह जानने से आपको अपने संदेश को ऐसे तरीके से वितरित करने में मदद मिल सकती है जो संभवत: जितना ज्यादा अजीब चुप्पी को रोक सके।

2. एक निजी सेटिंग में बोलें।

दालान में अचानक बातचीत न करें जैसा कि आप किसी व्यक्ति से गुज़रते हैं। इसके बजाय, एक निजी कमरे में मिलें, जहां कोई और नहीं सुन सकता है। यदि किसी व्यक्ति ने पहले सार्वजनिक सेटिंग में अजीब विषय पेश किया है, तो बातचीत को तब्दील करने का सुझाव दें और उसे कहीं और स्थानांतरित करने का सुझाव दें।

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3. बैठो

बैठे एक अन्यथा मुश्किल स्थिति में आराम जोड़ सकते हैं बहुत कम से कम, सुनिश्चित करें कि आप और दूसरे व्यक्ति एक ही स्तर पर हैं यदि आप किसी के साथ बात करते समय बैठकर खड़े होते हैं, तो आप शारीरिक रूप से उनसे बात कर रहे होंगे, जो कि आपके द्वारा निर्धारित टोन नहीं है। अगर कमरे में केवल एक कुर्सी होती है, तो दूसरे व्यक्ति के साथ खड़े रहना।

4. एक चेतावनी की पेशकश।

सरल चेतावनी के साथ कठोर शब्दों या सीधे प्रश्नों को नरम करें कहने के बजाय, "बिली, अन्य कर्मचारी आपके पास बैठे खड़े नहीं हो सकते हैं," चेतावनी के एक शब्द के साथ झटके को नरम करते हैं, "मैं क्या कह रहा हूं, आपको सुनने में मुश्किल हो सकती है।" अन्य व्यक्ति जो आप कहने वाले हैं उसके लिए भावनात्मक रूप से तैयार करने के लिए एक मिनट।

5. अपनी परेशानी को स्वीकार करें

अपनी परेशानी को नकारने से आपको विमुख हो सकता है। यदि आप बिगड़ते हैं, अपना वजन बदलते हैं, और आँख से संपर्क न करें, अपनी चिंता को स्वीकार करते हैं। एक त्वरित वाक्य बताएं जो बताता है कि दूसरे व्यक्ति पहले से ही इंद्रियां क्या करता है, जैसे, "मैं इसे लाने में थोड़ा असहज हूं।"

6. विनम्र रहें, फिर भी प्रत्यक्ष।

हालांकि विनम्र होना महत्वपूर्ण है, अपने शब्दों को इतनी अधिक नरम न करें कि आपका संदेश खो जाता है यदि आप अक्षमता के लिए किसी को फायरिंग कर रहे हैं, तो इसका अर्थ नहीं है कि उन्हें जाने देना है क्योंकि वहां पर्याप्त काम नहीं है। अप्रत्यक्ष संचार केवल उस व्यक्ति के भ्रम की स्थिति में शामिल होता है जो वास्तव में चल रहा है, इसलिए तथ्यों से चिपके रहें और बातचीत को कम रखें

7. एक सक्रिय श्रोता रहो।

दूसरे व्यक्ति को आप जो कहा है उसे संसाधित करने का अवसर दो। जो आप सुनते हैं और जिन बिंदुों पर ग़लत समझा जा सकता है, उन पर स्पष्टीकरण देने के बारे में प्रतिबिंबित करके एक सक्रिय श्रोता बनें।

दूसरे व्यक्ति को गहन भावनाओं का अनुभव करने के लिए तैयार रहें, शर्मिंदगी और दुःख से डर और क्रोध के लिए। जब तक व्यक्ति अनुचित न हो, उसे थोड़ी देर के लिए उन भावनाओं की प्रक्रिया में मदद करने के लिए तैयार रहें।

8. एक स्पष्ट बंद करने के लिए बातचीत को आकर्षित करें।

अजीब बातचीत अक्सर एक समान रूप से अजीब तरीके से समाप्त होती है। इस बारे में अनिश्चितता है कि वार्तालाप वास्तव में खत्म हो गया है, या आगे क्या हो रहा है इसके बारे में भ्रम, केवल तमामता में बढ़ जाता है

यदि आप कुछ पर अनुवर्ती कार्रवाई करने जा रहे हैं, तो ऐसा कहें। यदि आप उम्मीद करते हैं कि दूसरे व्यक्ति आगे की कार्रवाई करने के लिए, अपनी उम्मीद व्यक्त करें। फिर कुछ ऐसा कहकर वार्तालाप समाप्त करें, "यह सब मैं आज के बारे में बात करना चाहता था इसके बारे में सोचो और किसी भी सवाल के साथ मेरे पास वापस आओ। "

स्रोत: अमीमोरीन एलसीएसडब्लू। कॉम

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