फोकस को उस व्यापार का सम्मान नहीं मिलता है जो व्यापार जगत में है। हम प्रेरणा, तनाव, भावनाओं, नेतृत्व और टीम संस्कृति के बारे में बहुत कुछ सुनाते हैं, लेकिन उत्पादक होने की आपकी क्षमता में ध्यान देने वाले भूमिका को ज्यादा ध्यान नहीं दिया जाता है। ठीक है, मैं यहाँ सब बदलना चाहता हूं।
चलिए पहले फोकस के साथ शुरू करें। सीधे शब्दों में कहें, फोकस में उन चीजों पर ध्यान देने की क्षमता शामिल होती है जो आपके काम के प्रयासों को नुकसान पहुंचाए जाने वाले विकर्षण से बचने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट समाप्त करने के लिए, आपको प्रासंगिक जानकारी और विश्लेषण पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है जिसमें रिपोर्ट शामिल होगी। आपको विशिष्ट विकर्षण जैसे ई-मेल, भूख या थका हुआ, या अपने आस-पास के लोगों से बचना चाहिए।
आप फोकस के बिना नहीं सोच सकते
फोकस बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सभी सोच के लिए प्रवेश द्वार है: धारणा, स्मृति, सीखने, तर्क, समस्या हल करने और निर्णय लेने अच्छा ध्यान देने के बिना, आपके सोचने की क्षमता के सभी पहलुओं को भुगतना पड़ेगा ध्यान के बिना, आप अपने काम में प्रभावी नहीं होंगे क्योंकि अगर आप सही चीज़ों पर ध्यान केंद्रित नहीं कर रहे हैं या विचलित नहीं हैं, तो आप अपना काम करने में सक्षम नहीं होंगे।
आप अच्छे ध्यान के बिना भी अधिक कुशल नहीं होंगे क्योंकि हर बार जब आपका मन आपके काम से दूर भटकता है, तो आप समय बर्बाद कर रहे हैं। अंत में, आप उतना उत्पादक नहीं होंगे जितना आप कर सकते हैं क्योंकि आपका काम आउटपुट उच्चतम गुणवत्ता का नहीं होगा और यह आपको करने में अधिक समय लगेगा।
यहां एक साधारण वास्तविकता है: यदि आप प्रभावी ढंग से ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते, तो आप प्रभावी ढंग से नहीं सोच सकते। और अगर आप प्रभावी ढंग से नहीं सोच सकते, तो आप निश्चित रूप से सफल होने के लिए आवश्यक काम की गुणवत्ता का उत्पादन नहीं कर सकते। इस परिप्रेक्ष्य से, यह देखना मुश्किल नहीं है कि फ़ोकस व्यवसाय की सफलता के लिए ऐसा एक महत्वपूर्ण उपकरण क्यों है।
फोकस प्रगति
यहाँ एक तरीका है जिससे आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जिसे मैं 'फोकस प्रगति' कहता हूं। यदि आप आवश्यक रूप से समय के लिए बिना किसी ध्यान के बावजूद अपने काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप आवश्यक कार्य करेंगे। यदि आप एक केंद्रित तरीके से आवश्यक काम करते हैं, तो आप काम पूरा करेंगे और कम से कम समय में एक गुणवत्ता वाले उत्पाद का उत्पादन करेंगे।
बेहतर फोकस कैसे करें
मुख्य प्रश्न यह है कि: आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपको काम पर आदर्श फ़ोकस मिलेगा जिसके परिणामस्वरूप उत्पादक और कुशल आउटपुट होंगे? यहां कुछ सरल कदम हैं:
- अपने दिमाग को हटाना एक बात मुझे यकीन है कि आप इससे सहमत होंगे कि एक बरबाद मस्तिष्क ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता है। यदि आपका मन सामान से भर गया है, जैसे आज की सभी चीजें जिन्हें आप करना है, तो आप अच्छी तरह से ध्यान केंद्रित नहीं कर सकेंगे। तो, अपने कार्यों के माध्यम से जाओ और उन्हें प्राथमिकता दें। यदि आप अधिकतर व्यवसायिक लोगों की तरह हैं, तो आपके कैलेंडर पर आइटम हैं कि आप या तो किसी दूसरे दिन को छोड़ सकते हैं, प्रतिनिधि कर सकते हैं या बिल्कुल नहीं कर सकते हैं। इसके अलावा, किसी भी चीज का ध्यान रखें जो आपके काम से संबंधित नहीं है जैसे पारिवारिक सामान (ज़ाहिर है, काम की तुलना में आसान कहा गया है)। आपके मन में कम अव्यवस्था है, तो आप बेहतर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे।
- एक केंद्रित कार्यक्षेत्र बनाएँ : यह भी असामान्य नहीं है कि व्यापारिक लोगों को बरबाद फर्जी कार्यालय, किताबें, मिश्रित tchotchkes, कबाड़ से भरा एक मेज शामिल है, दीवार पर एक फ्लैट पैनल का उल्लेख नहीं है जो हमेशा पर है। अव्यवस्था से भरे हुए एक काम की जगह का अर्थ है विकृतियों से भरा मन। आपको अधिक ध्यान देने में मदद करने के लिए, अनावश्यक अव्यवस्था को दूर करके अपने कार्यालय को सरल बनाएं। ज़रूर, आप अपने कार्यालय को काम करने के लिए एक आमंत्रित स्थान बनाने के लिए कुछ परिवार की तस्वीरें और स्मृति चिन्ह रख सकते हैं। उसी समय, किसी भी चीज़ से छुटकारा पाएं जो किसी विशेष कार्य फ़ंक्शन की सेवा नहीं करता है और, ठीक है, बकवास जो आपके डेस्क पर जमा हो गए हैं और वर्षों से अलमारियों में जमा हुए हैं। नीचे की रेखा: एक सरल कार्य स्थान एक अधिक केंद्रित और कम विचलित कार्य स्थान है।
- अपनी तकनीक मास्टर : इस डिजिटल युग में ध्यान केंद्रित करने के लिए सबसे बड़ी बाधा कंप्यूटर, टैबलेट और स्मार्टफोन सहित आपकी तकनीक है। पिंग्स, कंपन और अन्य नोटिफिकेशन आपको संकेत देते हैं कि ध्वनि मेल, ईमेल, पाठ संदेश, या सोशल मीडिया अपडेट आ गया है विकर्षण का एक निरंतर स्रोत है। हालिया अनुसंधान ने तथाकथित मल्टीटास्किंग के बारे में दो चीजों को दिखाया है। सबसे पहले, जो लोग कहते हैं कि वे महान मल्टीटास्कर्स हैं (जैसा कि अधिकांश व्यवसायिक लोग मानते हैं कि वे हैं) वास्तव में, सबसे खराब मल्टीटास्कर्स हैं दूसरा, मल्टीटास्किंग जैसी कोई चीज नहीं है, कम से कम जब यह काम करने की बात आती है तो नहीं। शायद सबसे अच्छी बात यह है कि आप ध्यान केंद्रित करने के लिए क्या कर सकते हैं, जब यह काम पूरा करने का समय है, तो अपनी तकनीक बंद करें और बिना किसी रुकावट या रुकावट के काम पर ध्यान दें।
- 4 पीस पर ध्यान दें : पहला पी प्रदर्शन करता है । जब आप एक परियोजना शुरू करने जा रहे हैं, उदाहरण के लिए, एक बिक्री रिपोर्ट, रणनीतिक योजना, विपणन विश्लेषण, या वित्तीय प्रक्षेपण, अपने आप से पूछें कि आपको सबसे अच्छा प्रदर्शन करने के लिए क्या आवश्यकता है और फिर एक ऐसा वातावरण बनाएं जो इष्टतम प्रदर्शन की अनुमति देगा। दूसरी पी प्रक्रिया है जिसमें परिणाम के लिए बिना किसी चिंता के उच्च गुणवत्ता वाले उत्पाद को पूरा करने के लिए आपको क्या करना चाहिए, इस पर पूरी तरह ध्यान केंद्रित करना शामिल है। तीसरा पी मौजूद है जिसका मतलब है कि पहले और अब पर ध्यान केंद्रित करने का मतलब है कि क्या हुआ है या भविष्य में क्या हो सकता है। अंत में, चौथी पी उत्पादकता है जिसमें केवल उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करना और विचलन को अवरुद्ध करना शामिल है जो आप सबसे अधिक उत्पादक बनने में सक्षम हो सकते हैं।
यदि आप ध्यान केंद्रित करने और अवरोधों को दूर करने की अपनी क्षमता का नियंत्रण ले सकते हैं, तो आपने खुद को एक शक्तिशाली उपकरण दिया है जो आपको लगातार उच्च स्तर पर प्रदर्शन करने और आपके काम के प्रयासों में प्रभावी और कुशल होने के लिए सक्षम बनाता है। परिणाम: बेहतर गुणवत्ता का काम, अधिक सफलता, और अपने व्यावसायिक लक्ष्यों की उपलब्धि।
