भविष्य पीएचडी को ईमेल करना सलाहकार

एक सलाहकार (कभी-कभी "प्रमुख प्रोफेसर" कहा जाता है) एक संकाय सदस्य होता है जो पीएच.डी. के अनुसंधान और प्रशिक्षण को निर्देश देता है। छात्र। पीएच.डी. के लिए आवेदन करते समय कार्यक्रम, आप आमतौर पर अपने शोध में रुचि और इस व्यक्ति के लिए एक प्रशिक्षु बनने की इच्छा के आधार पर एक संभावित सलाहकार का नाम होने की संभावना है। एक सलाहकार आपके शोध प्रबंध समिति के प्रमुख के रूप में सेवा करेगा और आपको अपने अनुसंधान क्षेत्र में एक विशेषज्ञ बनने के लिए प्रशिक्षित करेगा। संभावित भविष्य सलाहकारों को ईमेल करना पीएच.डी. के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण कदम बन गया है। कार्यक्रम।

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम यह बताएंगे कि संभावित सलाहकार को ईमेल क्यों महत्वपूर्ण है और यह कैसे करना सबसे अच्छा है। कृपया ध्यान दें: Psy.D. को आवेदन करते समय सलाहकारों को ईमेल करना आवश्यक नहीं है या परास्नातक कार्यक्रम क्योंकि ये प्रोग्राम पीएड जैसे एक शिक्षुता मॉडल पर नहीं चलते हैं। कार्यक्रम।

आवेदन करने से पहले संभावित सलाहकार को ईमेल करने का क्या उद्देश्य है?

प्रोफेसरों के साथ शुरुआती संपर्क करना जिसे आप पीएचडी के साथ काम करना चाहते हैं। छात्र दो कारणों के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है सबसे पहले, आपके आवेदन सबमिट होने से पहले ही यह एक सकारात्मक प्रभाव बनाने का मौका है। जब तक आप अपनी स्नातक शिक्षा से इस प्रोफेसर को नहीं जानते हैं या आप उसे सम्मेलन में मिले हैं, तो ईमेल एक्सचेंज आपकी पहली छाप होगी और, मनोवैज्ञानिकों के रूप में, हम जानते हैं कि लोगों के बारे में बाद के दृष्टिकोणों पर प्रभावशाली प्रथम प्रभाव कैसे हो सकते हैं।

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दूसरा कारण प्रारंभिक ईमेल महत्वपूर्ण है क्योंकि यह निर्धारित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगा कि आप वास्तव में उस प्रोफेसर के कार्यक्रम में आवेदन जमा करेंगे या नहीं। ईमेल में, आप यह जानने की तलाश करेंगे कि क्या वह कम से कम एक नई पीएचडी स्वीकार कर रहा है। जिस छात्र को आप लागू करेंगे वह साल

अनुसंधान संकाय सदस्यों की नई पीएचडी लेने की संभावना नहीं है। प्रत्येक और हर साल छात्र यह विभिन्न कारणों के लिए हो सकता है, जिनमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, एक प्रोफेसर विश्रामदिन पर जा रहा है, एक प्रशासनिक भूमिका ले रहा है या सेवानिवृत्ति के लिए चरणबद्ध हो सकता है। यह भी संभव है कि एक कार्यक्रम में संकाय सदस्यों ने धन की कमी, एक सीमित संख्या में खुलने या कार्यालय / प्रयोगशाला अंतरिक्ष की कमी के कारण हर साल छात्रों को स्वीकार कर लिया।

पीएच.डी. कार्यक्रम बहुत ही चयनात्मक हैं और इसलिए, आवेदकों को मुख्य रूप से उन सलाहकारों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो वास्तव में नए छात्रों की मांग कर रहे हैं नए छात्रों को स्वीकार नहीं कर रहे संकाय सदस्यों के साथ काम करने के लिए आवेदन करने पर ऊर्जा खर्च करना अच्छी तरह खर्च नहीं करता है और प्रवेश के लिए संभावनाओं को कम कर देता है।

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सच कह, जब मैंने पीएचडी में आवेदन किया। कार्यक्रम, मैं अनजान था कि मुझे उनके साथ काम करने के लिए आवेदन करने से पहले सलाहकार को ईमेल करना चाहिए। मैंने 11 कार्यक्रमों के लिए आवेदन किया और बाद में यह पाया कि केवल प्रोफेसरों के लगभग आधा, जिन्हें मैंने अपने व्यक्तिगत बयानों में संभव सलाहकारों के नामित किया था, वास्तव में नए पीएचडी स्वीकार कर रहे थे। छात्रों। सौभाग्य से, प्रवेश अभी भी उस वर्ष मेरे लिए काम किया है, लेकिन अब बेहतर जानने के लिए, मैं दूसरों को सलाह देता हूं कि इस प्रक्रिया में इस महत्वपूर्ण कदम की उपेक्षा करके प्रवेश के लिए अपने अवसरों में कटौती न करें।

ईमेल को कैसा होना चाहिए?

प्रारंभिक ईमेल को एक संभावित सलाहकार को कम, बिंदु और पेशेवर को रखें। यह एक समापन बयान के साथ तीन संक्षिप्त पैराग्राफ से अधिक नहीं होना चाहिए (नीचे सुझाई गई संरचना देखें)। आदर्श रूप से, इस छोटी सी जगह में, आप यह दिखाना चाहते हैं कि आप एक अच्छे शैक्षिक पृष्ठभूमि से आने वाले एक सक्षम छात्र हैं और आप अपने पाठक के साथ संबंधित अनुसंधान में शामिल हैं। महत्वपूर्ण बात, आप यह भी पूछना चाहते हैं कि क्या यह व्यक्ति कम से कम एक नए पीएचडी के लिए आवेदन पर विचार करने की योजना बना रहा है। छात्र या दो

अगस्त-अक्टूबर में संभावित सलाहकारों को ईमेल भेजें, इससे पहले कि आवेदन नवंबर-जनवरी में हो। वर्ष के इस समय, संकाय सदस्य के दिमाग के आवेदनों के आगामी दौर में बदलाव करना शुरू हो रहा है और चाहे वे एक नए छात्र की मांग कर रहे हों, वे स्पष्ट हो जाएंगे।

प्रत्येक विभाग से केवल एक संकाय सदस्य से संपर्क करें। यह प्रकट नहीं होगा कि आप अपने प्रयोगशाला का एक हिस्सा बनने के लिए विशिष्ट उत्साहित हैं, यदि उसे पता चलता है कि आपने एक ही कार्यक्रम में एक या एक से अधिक अन्य संकाय सदस्यों को ईमेल किया है।

संभावित सलाहकारों को ईमेल करते समय मैं अपने ग्राहकों का सुझाव देता हूं:

विषय रेखा: पीएच.डी. आवेदक -या- एक्सवाईजेड पर आपका शोध

प्रिय डॉ। तो-और-तो,

अनुच्छेद 1: संक्षेप में अपने आप को और अपने शोध अनुभव का परिचय

मैं [कहीं] विश्वविद्यालय में अपने वरिष्ठ वर्ष की शुरुआत कर रहा हूं। एक स्नातक के रूप में अपने समय के दौरान, मैं डॉ। [किसी] के निर्देशन के तहत [XYZ] पर शोध के साथ शामिल हो गए हैं। मैं [ए] के [ए] के प्रभावों की जांच कर अपने स्वयं के अध्ययन का संचालन करने की प्रक्रिया में हूं और उम्मीद करता हूं कि [परिकल्पना] मिल जाएगा।

अनुच्छेद 2: संभावित अनुसंधान सलाहकार के साथ अपने अनुसंधान से जुड़ें।

मैंने [XYZ] के बारे में अपना शोध पढ़ा है और इसे दिलचस्प खोजना है मैं विशेष रूप से दिलचस्पी है कि आपकी पढ़ाई से एक्स मेरे अध्ययन से कैसे वाई से संबंधित है। यह एक ऐसा क्षेत्र है जो मुझे एक स्नातक छात्र के रूप में अनुसंधान में तलाश कर रहा था।

-या-

पैराग्राफ 2: वैकल्पिक रूप से, अनुसंधान के अपने दो क्षेत्रों को जोड़ने के बजाय, एक बुद्धिमान अवलोकन करें या रीडर रिसर्च के बारे में एक महान प्रश्न पूछें।

मैंने [XYZ] के बारे में अपना शोध पढ़ा है और इसे दिलचस्प खोजना है मैं सोच रहा था कि कैसे डब्ल्यू आपके XYZ के बारे में खोज को प्रभावित करेगा क्या आपका अध्ययन या किसी अन्य ने पाया कि डब्ल्यू भी XYZ से संबंधित है? यह एक ऐसा क्षेत्र है जो मुझे एक स्नातक छात्र के रूप में अनुसंधान में आगे देख सकता था।

अनुच्छेद 3: पूछें कि क्या वह स्नातक छात्रों को स्वीकार कर रहा है।

मैं पीएचडी के लिए आवेदन कर रहा हूं। कार्यक्रमों में यह गिरावट होती है और आपके प्रयोगशाला समूह में शामिल होने का मौका बहुत ज्यादा होगा। क्या आप नए स्नातक छात्रों के लिए [साल] में प्रवेश के लिए आवेदन स्वीकार करेंगे?

समापन

आपके समय के लिए अत्यधिक धन्यवाद। मुझे आशा है कि हमें भविष्य में अनुसंधान के बारे में बोलने का मौका मिलेगा।

निष्ठा से,

आप

यदि आपकी सीवी अच्छी स्थिति में है, तो आप इसे प्राप्तकर्ता के अवलोकन के लिए ईमेल में संलग्न कर सकते हैं।

यदि आप वर्तमान पीएच.डी. के साथ मिलकर काम करते हैं छात्र या अपने वर्तमान या पिछले प्रोफेसरों में से एक को पता है, जिस पर आप अच्छी तरह से आवेदन कर रहे हैं, मैं इसे भेजने से पहले अपने ईमेल को पढ़ने के लिए इस व्यक्ति से सलाह देता हूं। फीडबैक के लिए पूछें और टाइपोस की जांच के लिए आँखों का दूसरा सेट करना हमेशा अच्छा होता है मैं सलाहकार के रूप में इन ईमेल की समीक्षा के लिए भी उपलब्ध हूं

उत्तर में मुझे क्या उम्मीद करनी चाहिए?

सबसे पहले, आपको जरूरी समय पर कोई उत्तर या किसी भी उत्तर की अपेक्षा नहीं करना चाहिए। प्रोफेसरों को अपने मौजूदा छात्रों, विश्वविद्यालयों के अन्य संकाय और प्रशासक, दुनिया भर के सहयोगियों, पत्रकारों और अन्य लोगों के ईमेल के साथ दैनिक रोज़े हुए हैं। इन सभी इनबॉक्स ट्रैफ़िक के साथ, आपकी ईमेल सूची के शीर्ष पर आपका ईमेल बहुत अच्छी तरह से नहीं हो सकता है

चलो सबसे बुरे मामले परिदृश्य पर चर्चा करके शुरू करते हैं: आपको पता चलता है कि प्रोफेसर इस साल आवेदन पर विचार नहीं करेगा। इस बिंदु पर, या तो उन कार्यक्रमों को सूची में से निकालने के लिए सुरक्षित है जो आप आवेदन कर रहे हैं और इसे दूसरे प्रोग्राम के साथ बदलें या पहले प्रोग्राम के दूसरे प्रोफेसर के साथ संपर्क करें, जिनके शोध में आपकी दिलचस्पी है प्रति प्रोग्राम दो से ज्यादा लोगों को ईमेल न करें।

सर्वोत्तम-मामले परिदृश्य में, आपको एक जवाब मिलता है जो यह दर्शाता है कि वह अनुप्रयोगों पर विचार कर रहा है। हर तरह से, इस कार्यक्रम को उन लोगों की सूची में रखें जिन पर आप आवेदन करेंगे। संकाय सदस्य, जिनके साथ आप मेल-जोल करते हैं, आपके नाम की पहचान करेंगे, जब यह आवेदन की समीक्षा करने के लिए समय आता है और यह आपके लाभ में काम कर सकता है। यद्यपि एक गर्म या अधिक सकारात्मक उत्तर में बहुत अधिक पढ़ने से बचना चाहिए। यह प्रवेश के लिए आपके मौके के बारे में ज्यादा नहीं है। प्रवेश मुख्य रूप से अन्य आवेदकों की गुणवत्ता और साक्षात्कार के दौरान प्रदर्शन पर निर्भर करेगा – दोनों जिनमें संकाय सदस्य आपके ईमेल विनिमय के आधार पर मूल्यांकन नहीं कर सकते।

अंत में, यदि आपको बिल्कुल भी जवाब नहीं मिलता है, तो आप अभी भी कार्यक्रम पर आवेदन कर सकते हैं और संकाय सदस्य को उस व्यक्ति के नाम के रूप में नाम दें जिसे आप अपने सलाहकार बनना चाहते हैं, लेकिन इसे अपनी सूची में एक और "जोखिम भरा" प्रोग्राम मान लें प्रवेश की कम संभावना

लौरा ई। बफर्दी, पीएच.डी. मनोविज्ञान और संबंधित क्षेत्रों में एक स्नातक स्कूल प्रवेश सलाहकार है अपने आवेदन को बेहतर बनाने के लिए लॉरा के साथ काम करने के बारे में अधिक जानने के लिए www.gradadmissionsconsulting.com पर जाएं । वर्तमान स्नातक विद्यालय प्रवेश समाचार के लिए ट्विटर पर उनका पालन करें ।