अधिक उत्पादक होने का मतलब यह नहीं कि लंबे समय तक काम करना या तेजी से काम करना जरूरी नहीं है मेरे लिए, इसका अर्थ है अधिक कुशलतापूर्वक और प्रभावी रूप से कार्य करना। नीचे 7 युक्तियां दी गई हैं जो मैं अपने रोगियों को अधिक उत्पादक बनाने में सहायता करने के लिए सिखाता हूं।
1. अपनी अनुसूची रात से पहले बनाएँ
बहुत से लोग अपना कार्य दिवस शुरू करते हैं कि यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि किस तरह से शुरू करना, इंटरनेट पर सर्फ करना, या सहयोगियों के साथ बातचीत करना है। बैंग के साथ अपना दिन शुरू करने का एक शानदार तरीका है रात को पहले एक कार्यक्रम लिखना। यह आपका कैलेंडर नहीं है, लेकिन इनमें से कुछ आइटम शामिल हो सकते हैं अपने शीर्ष प्राथमिकताओं पर ध्यान दें और किसी भी बाधा की आशा।
2. कम से कम वादा और ओवर-डिलीवर
हम में से बहुत से लोग एक दिन में क्या हासिल कर सकते हैं, इसके बारे में अधिक आशावादी हैं। इस प्रकार, हम अपने प्रबंधकों, परिवारों और अपने आप को वादा करते हैं कि हमें "सिर्फ एक और बात" मिल जाएगी। यह निरंतर दबाव बना सकता है और "जब हम नहीं देते" हमारे "पाल से हवा" लेते हैं। मैं सुझाव देता हूं कि लोगों ने वादा किया या कम किया और फिर जब वे काम कर रहे हैं, तो ओवर-डिलीवर यह अधिक सफलता और बेहतर उत्पादकता के लिए अनुमति देता है
3. क्लस्टर कार्य
फोन कॉलों का उत्तर देना, ईमेल की जांच करना, और इंटरनेट पर सर्फिंग हमारे दिनों में भारी समय पर डूबता है। इस प्रकार, क्लस्टर कुछ कार्य दिन के विशिष्ट समय के लिए। उदाहरण के लिए, आप सुबह में एक बार अपने ईमेल की जांच कर सकते हैं और दोपहर में एक बार कर सकते हैं। यह आपके निरंतर रुकावट के बिना आपकी मुख्य प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
4. अपने आप को इनाम
अनुसंधान से पता चलता है कि पुरस्कृत अपने उत्पादकता और स्थिरता को बेहतर बनाता है। कोई भी काम कितना छोटा नहीं है, अपने आप को "अच्छा काम" कहना, जब आपने व्यावसायिक प्रस्ताव शुरू किया, फ़ोन कॉल वापस कर दिया, या ढेर को भरने के लिए पूरा किया। जब यह एक बड़ा प्रोजेक्ट या लक्ष्य है, तो आप पार्क के चारों ओर टहलने के साथ अपने आप को इनाम कर सकते हैं, एक विशेष रेस्तरां में दोस्त के साथ दोपहर के भोजन के लिए बाहर जा सकते हैं या मालिश के लिए जा सकते हैं। वास्तविक पुरस्कार से अपने "जीत" को स्वीकार करना अधिक महत्वपूर्ण है
5. कदम बाहर लिखें
ऐसे कई कार्य या परियोजनाएं हैं जो हम बचते हैं क्योंकि वे चुनौतीपूर्ण या भ्रामक लग रहे हैं। इस पर काबू पाने का एक प्रभावी तरीका कागज की एक शीट लेना और कदम उठाना शुरू करना है। सही क्रम कोई फर्क नहीं पड़ता। यदि आपको नहीं पता कि किसी विशेष कदम को कैसे करना है, तो "पता करें कि कैसे …"। आप कदमों के बारे में चर्चा करने के लिए एक सहकर्मी या मित्र के साथ भी काम कर सकते हैं। याद रखें: इसे लिखिए। सिर्फ महान विचारों पर चर्चा मत करो। फिर, तय करें कि पहले चरण क्या हैं। आपके पास कुछ गति के बाद, आप चरणों को व्यवस्थित कर सकते हैं और कोई भी अतिरिक्त आइटम जोड़ सकते हैं
6. लक्ष्य बनाएं
वर्ष, तिमाही और महीने सहित विभिन्न समय-अवधि के लिए लक्ष्य बनाएं। सबसे प्रभावी लक्ष्य विशिष्ट हैं और एक समयसीमा है साथ ही, उन्हें वर्तमान तनाव में लिखकर, यह संदेश अपने आप को भेजता है कि आप इसे पूरा करने जा रहे हैं। उदाहरण के लिए, "मैं 31 दिसंबर तक 500,000 डॉलर के अपने बिक्री लक्ष्य तक पहुंच रहा हूं।"
7. प्रोटोकॉल का विकास
दोहराए जाने वाले कार्यों या परियोजनाओं के लिए, एक प्रोटोकॉल का विकास करें। अगर किसी विशेष कार्य के लिए दस कदम हैं, तो एक प्रोटोकॉल लिखें, जिसमें इनमें से प्रत्येक चरण शामिल है। यह एक निश्चित कार्य करने के लिए प्रेरणा को बेहतर बनाता है और यह भी सुनिश्चित करता है कि दरार के माध्यम से कुछ भी नहीं निकल जाता है। यह कार्य को अधिक तेज़ी से पूरा करने की अनुमति देता है
शुभकामनाएं के रूप में अपने शुरू अपने पतन! मुझे आशा है कि उत्पादकता के लिए ये युक्तियां आपको और साथ ही आपके रोगियों की मदद करती हैं
