मैं लंबे समय के लिए एक प्रशंसक रहा हूँ। बेशक, मेरे पास सीमित एकाग्रता अवधि है। लेकिन व्यापारिक दुनिया में, यह एक परिसंपत्ति हो सकती है संक्षेप की सुंदरता यह है कि एक ही समय में बचाया समय समय-और श्रम होता है – जिसे कहीं और उत्पादित किया जा सकता है।
कुछ सामान्य गतिविधियों पर विचार करें जहां संक्षिप्तता एक व्यापारिक व्यक्ति का सबसे अच्छा दोस्त है
बैठकें – आपने कितनी बार सुना है कि कोई शिकायत करता है कि बैठक बहुत कम थी? (कई दशकों में फैले कैरियर में, कभी नहीं किया।) लेकिन क्या आपने कभी महसूस किया है कि एक बैठक बहुत लंबी थी? हालांकि समय की सटीक गणना और इसलिए अनुत्पादक बैठकों में बिताए गए वेतन-समयों का आंकलन करना मुश्किल है, 2012 में ईपीएसन के लिए किए गए एक यूके अध्ययन ने अनुमान लगाया था कि कार्यालय कार्यकर्ताओं के लिए प्रति सप्ताह 49 मिनट (मुझे सही के बारे में ध्वनियों) ब्रिटेन की अर्थव्यवस्था के लिए एक वर्ष के दौरान 26 अरब डॉलर के परियोजनाएं ब्रिटिश पाउंड (40 बिलियन अमरीकी डॉलर से अधिक) में बर्बाद हो गईं। इसलिए अगली बार जब आप एक-घंटे की मीटिंग का आयोजन करते हैं, तो विचार करें: क्या हम 30 मिनट में वास्तव में जरूरी कर सकते हैं? या अगर आप 30 मिनट के लिए योजना बना रहे हैं, तो क्या हम इसे 15 में कर सकते हैं? और क्या हम वास्तव में इन सभी उपस्थितियों की आवश्यकता है? या क्या हमें एक बैठक की जरूरत है? और इसी तरह।
प्रस्तुतियाँ और भाषण – चलो हमारे बैठक मॉडल पर वापस जाएँ। कितने कॉरपोरेट प्रस्तुतीकरण या भाषण आपने भाग लिया, जहां आप महसूस कर रहे थे, "क्या एक महान प्रस्तुति – यह बहुत छोटा था!" (खुद को याद नहीं कर सकते।) दुनिया में सबसे आसान बात क्या ध्यान देने के लिए है? घूमते हैं। स्पीकर के लिए बेहतर, दर्शकों के लिए बेहतर, संगठन के लिए बेहतर है जो उत्पादक काम करने वाले समय (शायद दर्जनों या सैकड़ों या हज़ारों उपस्थित कर्मचारियों के लिए) को प्रस्तुतीकरण को तंग, संक्षिप्त … और दर्शकों की चेतावनी और अधिक चाहते हैं। जो क्यू एंड ए के अंत में और अधिक समय के लिए छोड़ने का अतिरिक्त लाभ भी है, आम तौर पर एक सार्थक दर्शक-आकर्षक व्यायाम
Memos – साल के लिए प्रॉक्टर एंड गैंबल एक नीति के लिए अच्छी तरह से जाना जाता था, जिसके लिए कर्मचारी मेमो एक पृष्ठ से अधिक नहीं रहना चाहता था। (व्यवसाय में मैंने उस आदर्श का पालन करने की कोशिश की, हालांकि मैं हमेशा सफल नहीं था।) एक पुराना मार्क ट्वेन कह रहा है, "मेरे पास एक संक्षिप्त पत्र लिखने का समय नहीं था, इसलिए मैंने इसके बजाय एक लंबा समय लिखा।" ( ज़ाहिर है कि अनुशासित और विचारशील होने के लिए इसे अधिक समय लगता है।) हर रोज़ संचार के लिए इकलौते? मेमो जितना बेहतर होगा, जब तक कि आप स्पष्ट रूप से समझने वाले तरीकों की आवश्यकता को कवर करते हैं। संक्षेप में, अच्छी तरह से कल्पना की गई सामग्री को समझने और पढ़ने के लिए कम समय लगता है, इस प्रकार पीछे के अंत में भी समय और हताशा को बचाया जाता है।
संक्षेप में, यह एक साधारण समीकरण है: समय एक गतिविधि में बचाया = उस समय जो उत्पादित रूप से कहीं और इस्तेमाल किया जा सकता है। मापने के लिए आसान नहीं है लेकिन फिर भी असली है और कैरियर के दृष्टिकोण से, वास्तविक विचारशील दक्षता के एक व्यक्ति की तुलना में अधिक बदतर प्रतिष्ठाएं हैं सभी व्यवसायों की आवश्यकता है और उन्हें मूल्य।
मैं चलेगा, लेकिन फिर यह पोस्ट संक्षिप्त नहीं होगा।
यह आलेख पहले फोर्ब्स डॉट कॉम में प्रकाशित हुआ था।
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