पुनर्विचार कैसे हम 'सम्मेलन'

एक सम्मेलन में हाल ही में, बड़े नाम प्रस्तुतकर्ताओं से सीखने के लिए उत्साहित हुए, तो पहले दिन के अंत तक आपका मस्तिष्क धड़कता हुआ पाया, एक अन्य विचार लेने में असमर्थ? यदि हां, तो आप अकेले नहीं हैं

कई सम्मेलनों को दशकों पहले डिज़ाइन किए गए सूत्रों के अनुसार, ब्लैकबेरी और जानकारी से पहले एक युग में, जो कि मस्तिष्क के नए विचारों को पलायन करता है, को कम ध्यान देने के साथ एक साथ रखा गया है। हालांकि कुछ tweaks के साथ, सम्मेलनों बहुत अधिक मज़ा और हर किसी के लिए उपयोगी हो सकता है

सम्मेलन दूर नहीं जा रहे हैं
हर किसी के साथ ऑनलाइन और अधिक समय खर्च करने के साथ, 'असली' मानव कनेक्शन की इच्छा और समुदाय की भावना बढ़ रही है। इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए, दुनिया भर में कई होटल पहले से एक साल पहले बुक किए जाते हैं, चाहे यह सेक्स थेरेपिस्ट सम्मेलन (उनकी हाल की सम्मेलन की टैगलाइन: 'गतिशील, इंटरैक्टिव, रचनात्मक') पर कुछ हजार है, या तंत्रिका विज्ञान सम्मेलन के लिए समाज में 25,000 । हर उद्योग समूह में अपनी वैश्विक, राष्ट्रीय, राज्य और स्थानीय घटना है। जीएफसी के दौरान सम्मेलन की उपस्थिति में कमी आने के दौरान, संख्या फिर से चढ़ रही है, लगभग 60 या 70% जो कि वे थे। और उसी तरह कि बैंड आज अधिक दौरा करता है क्योंकि किताबों की बिक्री के साथ कोई और भी रिकॉर्ड नहीं करता है, लेखक पहले से कहीं अधिक सड़क पर हैं, सभी अपनी कहानी बताने के लिए उत्सुक हैं।

हम एक पुराने मॉडल में फंस रहे हैं
सम्मेलनों में बड़ी और अधिक आम हो रही है, मुझे नहीं लगता कि उन्हें पूरी तरह से बेहतर मिल रहा है। वे अधिक कुशल और सुव्यवस्थित हो रहे हैं (ऑनलाइन पंजीकरण और अधिक भोजन विकल्प लगता है), लेकिन मुझे नहीं लगता कि वे अधिक प्रभावी हो रहे हैं।

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एक सम्मेलन में भाग लेने के लिए लोगों के पास दो बुनियादी लक्ष्य हैं: नए विचारों का सामना करने के लिए, और उन लोगों के साथ जुड़ने के लिए जिन्हें आप अन्यथा नहीं मिलेंगे चाहे आप वहां सीखें, नेटवर्क के लिए, अनुसंधान करने के लिए, खरीदने या बेचने के लिए, ये दोनों लक्ष्यों बोर्ड में आम हैं

हालांकि, इन लक्ष्यों को अधिकतम करने पर सम्मेलनों बहुत अच्छे नहीं हैं घटनाओं पर बढ़ने वाले वित्तीय दबावों का अर्थ है आयोजक उन्हें अधिक आकर्षक बनाने की कोशिश करने के लिए कार्यक्रमों में अधिक पैक कर रहे हैं, जिसका मतलब है कि नए विचारों को पचाने की क्षमता कम है। और घटनाओं के बढ़ते हुए आकार में आयोजकों ने लोगों के बीच संबंध बनाने के तरीके के बारे में सोचने के बजाय घटना के आसपास के लोगों को झुंड के बारे में अधिक औद्योगिक प्रकार के तरीकों में सोचा है। मुझे अक्सर बड़े सम्मेलनों में गंट के चेहरे से झुकाया जाता है ये समृद्ध सामाजिक अनुभव हो सकते हैं, फिर भी लोगों को विमुख कर दिया है।

असली दुविधा: सीटें बनाम प्रतिभागी अनुभव पर बम।
यहाँ मुख्य दुविधा है सम्मेलन आयोजकों (जिनमें से मैं एक हूं) के लिए सीटें भरना चाहते हैं (जिसमें बड़ी संख्या में प्रस्तुतियों और विषय शामिल हैं), और प्रतिभागियों के लिए सबसे अच्छा संभव अनुभव बनाने की इच्छा के बीच एक विवाद है (जो कुछ और पूरी तरह से आवश्यक है )।

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अधिकांश सम्मेलनों को स्वाभाविक रूप से सीट भरने के पक्ष पर ध्यान केंद्रित किया जाता है। इसका अर्थ यह है कि जितना संभव हो उतने 'नाम' वाले वक्ताओं को लगाया जाए, और कार्यक्रम को अनूठा लगने पर, घटनाओं के 'सजलर' स्मोर्गसार्बर्ड सिद्धांत यह जाता है कि यदि फैल इतनी सूक्ष्म रूप से दिखता है, तो लोग भाग लेने का विरोध नहीं कर पाएंगे। (एक कारण है कि अगर बड़ा नाम बोलने पर हम उपस्थित होते हैं तो एक की स्थिति बढ़ाने से इनाम है, ऐसा तब होता है जब हम प्रसिद्ध लोगों से मिलते हैं।)

इस दृष्टिकोण का नतीजा एक अनौपचारिक लेकिन मीट्रिक बताकर मापा जा सकता है: सम्मेलन सत्र में लोगों की संख्या, हॉलवे में बनाम, एक घटना के दूसरे या तीसरे दिन। हाल ही में एक वैश्विक सम्मेलन में मैंने भाग लिया, हॉल का दिन दो दिन के अंत तक पैक किया गया। लोगों के दिमाग किसी भी और अधिक नहीं ले सकता है।

एक अलग मॉडल
2010 न्यूरो लाईडरशिप शिखर सम्मेलन (खुलासे: हाँ, मैं इस घटना को चलाता हूँ) में, हॉलवे तीसरे दिन के अंत में नंगे थे। यह एक दुर्घटना नहीं थी, न ही उसे प्राप्त करना आसान था। यह सम्मेलन मस्तिष्क के बारे में है, इसलिए स्वाभाविक रूप से हमें भागीदारी को 'मस्तिष्क के अनुकूल' के रूप में संभव बनाना था। 4 वर्षों में 5 से अधिक घटनाओं का प्रयोग करके हम अंततः सोचते हैं कि हमें यह सही है (और हमने इसे पहले कुछ घटनाओं पर सही नहीं किया)। अंतर प्रतिभागी के वास्तविक लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने से आया, जो 'उपयोगी नए विचार' और 'नए मानव कनेक्शन' हैं।

कुछ आत्मा खोज करने के बाद, मैंने सम्मेलन डिजाइन के बारे में विकसित अंतर्दृष्टि को दूर करने का निर्णय लिया है इन अंतर्दृष्टि को एक छोटे से नेतृत्व के पीछे हटने से बड़े सम्मेलन तक, किसी भी प्रकार की घटना के बारे में, कम से कम भाग में लागू किया जा सकता है (हालांकि इनमें से कुछ सुझाव बड़े सम्मेलन में चुनौतीपूर्ण होंगे।)

1. विचारों की तरह भोजन है
मस्तिष्क में, जानकारी (कुछ हद तक) भोजन की तरह है इससे पहले कि आप और अधिक जोड़ सकते हैं, उसे पचाने की जरूरत है और बड़े विचार, विशेष रूप से नए विचार, बहुत सारे भोजन की तरह होते हैं – उन्हें वास्तव में एकीकृत करने के लिए समय की आवश्यकता होती है, या आप मानसिक रूप से 'पूर्ण' हो जाते हैं (हाल ही में न्यूरो लाईडरशिप जर्नल में "एग्जेस" मॉडल नामक शिक्षण को जोड़ने के लिए एक नया पेपर है।)

एक सत्र के अंत में क्यू एंड ए के 10 मिनट जोड़कर पाचन का समाधान नहीं होता है। लोगों को जानकारी को पचाने के लिए नियमित अवसरों की आवश्यकता होती है मॉडल हमने पाया है कि काम करता है: हर 1.5 घंटे में प्रोग्रामिंग में एक गंभीर ब्रेक होना चाहिए। ब्रेक कम से कम 30 मिनट, फिर 1 घंटे, या 1.5 घंटे होनी चाहिए। यह विचार है कि आप अंतरिक्ष में महत्वपूर्ण परिवर्तन (मानसिक और शारीरिक दोनों) से 1.5 घंटे पहले कभी भी कमरे में नहीं हैं। एक दिन में यह 4 घंटे के बहुत से 1.5 घंटे के सत्र की अनुमति देता है, जो वास्तव में एक कमरे में बहुत अधिक है। लेकिन यह बहुत टूट गया है ताकि लोग विचारों को चर्चा के माध्यम से एकीकृत कर सकें या बस अपने सिर को आराम कर सकें (Napping भी अच्छा है जानकारी को एकीकृत करने के लिए)

दूसरे, और यह कठिन हिस्सा है, सम्मेलनों को खुद को सत्र में पाचन को शामिल करने के बारे में अधिक मेहनती होने की जरूरत है NeuroLeadership शिखर सम्मेलन में हम क्या हम विकसित और प्रस्तुतियों के लिए "डेएक्यू" मॉडल कहा जाता है का उपयोग करें।

सीधे शब्दों में कहें, एक सत्र में 30 मिनट से अधिक औपचारिक, पूर्व-नियोजित वितरण नहीं हो सकता है। उन 30 मिनटों के भीतर, हर 10 मिनट में 4 इंटरेक्टिव घटकों में से एक होना चाहिए:
• पाचन (जिसका अर्थ है प्रतिभागियों को स्वयं के बीच विचारों पर चर्चा करना)
• एक व्यायाम, जिसका मतलब है कि एक गतिविधि का अनुभव करने के लिए प्रतिभागियों को अकेले या एक-दूसरे के साथ काम करना पड़ता है।
• एक आवेदन, जिसमें अनुप्रयोगों या विचारों के प्रभाव के बारे में चर्चा शामिल है, प्रायः उस व्यक्ति द्वारा सुविधा प्रदान की जाती है जो प्रस्तुतकर्ता नहीं है।
• और हां, प्रश्न , जो एक मानक क्यू एंड ए है

जिस सत्र में 9 0 मिनट लगते हैं, वह इस प्रारूप में बहुत अधिक सक्रिय और आकर्षक है। प्रतिभागियों द्वारा विचारों की अधिक भागीदारी, अधिक 'सृजन', जो सीखने के लिए एम्बेडिंग की प्रमुख आवश्यकताओं में से एक है।

डीएएक्यू मॉडल का प्रयोग करना आसान नहीं है: प्रस्तुतकर्ता अक्सर वापस धकेलते हैं, वे जानते हैं कि वे अभी तक नहीं बढ़ सकते हैं और (कुछ हद तक दिमाग से नहीं) अपनी सामान्य श्टीक कर सकते हैं – लेकिन जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, इसके साथ ही इसमें कुछ ऊपर की तरफ है। यह प्रतिभागियों को शिक्षित करने के लिए भी लेता है, ताकि वे इस प्रारूप से सर्वोत्तम प्राप्त कर सकें, उदाहरण के लिए समझाएं कि सबसे अच्छा सवाल कैसे पूछें।

2. सामाजिक सब कुछ है
जब मैंने चारों ओर से पूछा है, तो ज्यादातर लोग कहते हैं कि सम्मेलन से प्राथमिक मूल्य लोगों को मिलते हैं, न कि सीखने के सत्र। नए व्यापार संबंध नए विचारों की तुलना में अक्सर अधिक मूल्यवान होते हैं। हो सकता है सम्मेलनों में उनके समय का आवंटन सभी गलत है?

जब आप एक सम्मेलन में जाते हैं और देखते हैं कि 200 लोग आपसे बात करना चाहते हैं, लेकिन केवल 20 से बात करने के लिए पर्याप्त समय मिलता है, यह बहुत निराशाजनक हो सकता है इन सभी नए कनेक्शनों की सकारात्मक उम्मीदें पुरस्कृत हैं, लेकिन फिर असंबद्ध अपेक्षाओं से एक खतरे का कारण बनता है। सम्मेलन मानव कनेक्शनों को अधिकतम करने पर और अधिक बेहतर हो सकता है अध्ययन के बाद अध्ययन से पता चलता है कि मस्तिष्क में सामाजिक मामलों। एक अध्ययन से पता चला है कि किसी के सामाजिक कनेक्शन स्वास्थ्य के लिए निर्धारित परिणाम किसी भी अन्य स्वास्थ्य कारकों से अधिक है

न्यूरो लाईडरशिप शिखर सम्मेलन में हमने इस घटना को बनाया ताकि प्रत्येक नाश्ता, दोपहर का भोजन और रात के खाने के साथ-साथ एक पेय कार्यक्रम के लिए एक साथ रहे, जिससे कुल 4.5 घंटे असंरचित सामाजिक काल तक जोड़ा गया। सत्रों के डिजाइन के कारण, एक इनबिल्ट प्रणाली भी थी, जिसमें प्रतिभागियों ने हर किसी को अपनी मेज पर, लगभग हर सत्र में मिलते थे। इसलिए 200 अन्य लोगों के साथ एक सम्मेलन में, संभव है कि आधे से ज्यादा समूह के साथ गुणवत्ता वार्तालाप करना संभव है, जो कि कई स्तरों पर अधिक समृद्ध है। (कुल गणित में 12 सत्र, प्रत्येक बार टेबल पर 8 लोग, 9 6 लोग आपसे मिलते हैं और मेज पर बैठे समय के साथ सत्र के बारे में चर्चा करते हैं, साथ ही साथ लगभग 12 घंटे सामाजिक समय के बारे में चर्चा करते हैं।) जो सब कुछ एक महान उत्साह के लिए बनाता है , और कई नए कनेक्शन, जो मस्तिष्क आंतरिक और वास्तविक दुनिया में पसंद करते हैं।

3. कम करो, लेकिन यह वास्तव में ठीक है
इस प्रारूप की चुनौतियों में से एक यह है कि अब आपके पास केवल 4 संभव विषय एक दिन हैं। आप यह काम कैसे करते हैं? अब एक सम्मेलन कला के एक टुकड़े की तरह अधिक हो जाता है आपको यह तय करना होगा कि क्या बाहर निकलना है, और सिर्फ उन विषयों का चयन करें जो सबसे महत्वपूर्ण हैं तब इन विषयों को वास्तव में अच्छी तरह से करें

यह वाकई कठिन है, और बड़ी सम्मेलनों के लिए जरूरी नहीं कि संभव है इसे हासिल करने के लिए आपको 'इवेंट आर्किटेक्ट' की तरह किसी को ज़रूरत है, जिसकी दृष्टि है और इस घटना के निर्माण को वास्तव में सावधानी से देख सकते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए सभी लोगों के साथ काम करते हैं कि सामग्री सही पर निशान है। जब आपके पास केवल 4 दिन का दिन होता है तो आप 1 या 2 खराब सत्रों का खर्च नहीं उठा सकते। यह वह है जो आप ढेर पर छोड़ देते हैं जो सभी के लिए पूरी घटना को समृद्ध बनाता है।

4. ऊर्जा के प्राकृतिक प्रवाह के साथ काम न करें
प्रबंधित करने के लिए अंतिम बात यह है कि एक दिन के दौरान और सामान्य कार्यक्रम के दौरान सामान्य ईबीबी और मानसिक ऊर्जा के प्रवाह को पहचानें। यहां कुछ सुझाव हैं:
• एक घटना में शुरुआती विचारों को रखो, जब लोग अब भी उन्हें पचा सकते हैं, और फिर बड़े विचारों को बाकी कार्यक्रमों के माध्यम से बुना सकते हैं
• वास्तव में बड़े विचारों और व्यावहारिक अनुप्रयोगों के लिए दोपहर सत्र के लिए सुबह का उपयोग करें
• सत्रों में दोपहर के भोजन के बाद भी अधिक बातचीत की अनुमति दें
• कार्यक्रमों के साथ-साथ छोटे सत्रों को अधिक बार करना पड़ता है, उदाहरण के दूसरे या तीसरे दिन, जब लोग कम पचा सकते हैं
• दोपहर के भोजन के बाद लोगों को छोटे समूहों में रखें जब लोग बातचीत को जागरुक रखने में मदद करेंगे

संक्षेप में, कॉन्फ्रेंस एक बहुत अधिक मजेदार और उपयोगी हो सकता है अगर हम लोगों के लिए सम्मेलनों के वास्तविक लक्ष्यों के बारे में सोचते हैं और मन में दिमाग के साथ कार्यक्रम तैयार करते हैं। मुझे उम्मीद है कि यह पाठकों के लिए उपयोगी रहा है।