उस अजीबोगरीब जानवर, शैली की हालिया चर्चाओं ने कुछ संदिग्ध टिप्पणियों को जन्म दिया है, उनमें से उस शैली को सार्थक किया जाना बंद हो गया है जब हमारे पास कुछ आलोचकों को “ऑटोफिक” कहा जाता है (राहेल कस्क के लिए न्यू यॉर्कर साक्षात्कार देखें) और वह, आज के साथ डरावना ध्यान फैला है और छोटे परदे, कम लेखन हमेशा बेहतर लेखन है।
एक शैली जिसमें यह अवलोकन सही नहीं है: नीच नौकरी आवेदन पत्र, अन्यथा कवर पत्र के रूप में जाना जाता है। सभी पत्र आपके, डोल, और लाभकारी रोजगार के बीच खड़े हो सकते हैं, कवर पत्र शायद ही शैली के मानदंडों को पूरा करता है। हालांकि, अन्य लेखन शैलियों की तरह, इसमें विशिष्ट सामग्री होती है, साथ ही सम्मेलनों में इसके रूप, लंबाई और स्वर को निर्धारित किया जाता है। संक्षेप में, आवरण पत्र एक शैली है – सिर्फ एक नहीं, जिसके लिए कई पंडितों ने बहुत नोटिस दिया है।
ध्यान की कमी कवर पत्र की सामग्री के लगभग-रस्मीकृत प्रकृति से उपजी हो सकती है। शुरुआती पैराग्राफ यह तर्क देता है कि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए आप कितने फिट हैं। समापन पैराग्राफ की “कॉल टू एक्शन” जो आपको समय-समय पर साक्षात्कार के लिए उत्सुक होने का सुझाव देती है। मध्य खंड, यदि आप कवर पत्र को मित्र के सफल अक्षरों को तोता करने के अभ्यास से अधिक मान रहे हैं, तो यह आपके अनुभव को नौकरी की योग्यता से मेल खाता है।
हकीकत में, एक अच्छी तरह से तैयार किया गया आवरण पत्र, कठोर लेखन से कहीं अधिक प्राप्त करेगा, जिसमें से अधिकांश हम लिखकर भेज देते हैं … और फिर से पढ़ना नहीं होगा, विशेषकर एक बार जब हम नौकरी के लिए आवेदन करते हैं। हालाँकि, यह प्रदर्शित करने के अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कि (ए) आप वास्तव में अच्छी तरह से लिख सकते हैं और (बी) आप आसानी से इस पद के लिए सर्वश्रेष्ठ-योग्य आवेदकों में से एक हैं, आपको यह समझने की ज़रूरत है कि आपके दर्शक आपकी नौकरी कैसे पढ़ेंगे? आवेदन।
हम में से जिन लोगों ने समितियों को काम पर रखा है या अनगिनत कर्मचारियों को काम पर रखा है (पूर्ण प्रकटीकरण: मैंने दोनों किया है), हम नौकरी के आवेदन पैकेज को उल्टा पढ़ते हैं: पहले फिर से शुरू या सीवी, फिर कवर पत्र। (मैं एक और पोस्ट में एचआर गौंटलेट से बचने के तरीके के बारे में बताता हूँ)। लेकिन हम कवर पत्र को इस तरीके से भी पढ़ते हैं कि हम किसी अन्य दस्तावेज़ को कैसे पढ़ते हैं। पाठक आमतौर पर शुरुआती पैराग्राफ पर अधिक समय बिताते हैं, मध्य पैराग्राफ को स्किम करते हैं, और स्कैन या यहां तक कि समापन को छोड़ देते हैं।
क्यूं कर? उद्घाटन पैराग्राफ, अगर यह बोग-मानक “मैं के लिए आवेदन कर रहा हूं … विज्ञापन में…” से विचलित होता है, संभवतः तीन दस्तावेजों के लिए पूरे दस्तावेज़ में सबसे प्रभावशाली अनुच्छेद है। सबसे पहले, यह उद्घाटन पूरे दस्तावेज़ के पाठक की समझ को फ्रेम करता है। एक गतिशील उद्घाटन के साथ शुरू करना जो दिखाता है कि आपने संगठन और भूमिका पर अपना होमवर्क किया है, उन प्रमुख शक्तियों पर ध्यान केंद्रित करें जिन्हें आप स्थिति में लाएंगे, और यदि संभव हो तो, अंतर्दृष्टि दिखाएं जो नौकरी विवरण में रीमिट से परे जाती है। दूसरा, उस कंटेंट के साथ एक ओपनिंग आपके रीडर्स को उनकी नज़दीकी रीडिंग पर ज़ोर देगी और कुछ फोकस लाएगी, न कि सरसरी स्कैन के बजाय, आपके मीटियर को, मिडिल पैराग्राफ्स, जिनमें ठोस स्पेसिफिकेशन्स होने चाहिए, जो ओपनिंग में ब्रॉड-बेस्ड दावों का बैकअप लें। पैरा। तीसरा, पाठकों को याद होगा कि पैराग्राफ को दूसरों की तुलना में बेहतर और लंबे समय तक खोलना, जैसा कि हम कवर पत्र पढ़ते हैं और शुरू से अंत तक ध्यान देने और ध्यान केंद्रित करने के साथ घटते हुए ध्यान केंद्रित करते हैं। आवरण पत्रों के साथ, प्रधानता और भड़काना प्रभाव, कई अन्य प्रकार की शैलियों के विपरीत, प्रभाव की तुलना में मजबूत होते हैं।
तो, यहाँ दो takeaways:
1. यदि आपका लेखन अधिकांश कवर पत्रों के निकट-टेलीग्राफिक, संक्षिप्त पैराग्राफ की तुलना में एक पैराग्राफ लंबा करने जा रहा है, तो शुरुआती पैराग्राफ वह है जहां आपको पारंपरिक सामग्री को छोड़ने से सबसे अधिक लाभ मिलेगा: नौकरी का विवरण; जगह विज्ञापन; संलग्नक। और जहां आपको इस प्रस्थान के लिए पुरस्कृत भी किया जाएगा। बशर्ते आप ध्यान केंद्रित करने वाले उद्घाटन पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो आपके पाठकों से वादा करता है कि आप एक उम्मीदवार हो सकते हैं जो केवल न्यूनतम नौकरी आवश्यकताओं से अधिक फिट बैठता है – आप एक ऐसे उम्मीदवार हो सकते हैं जो संगठन को पहचानने के लिए अभी तक समस्याओं को हल करता है, लेकिन एक दिन की आवश्यकता होगी का समाधान।
2. आपके पहले पैराग्राफ का समापन वाक्य एक कन्वेंशन का पालन करता है: यह आपके कवर लेटर की थीसिस है और इस प्रकार पाठकों को अनुसरण करने के लिए सामग्री की धारणाओं को सशक्त बनाता है। यह थीसिस शुरुआती पैराग्राफ की रीसेंसी या जोर की स्थिति में आती है। कवर पत्रों में, उस एकल वाक्य को अन्य वाक्यों या संपूर्ण पैराग्राफों की तुलना में अधिक मजबूत रूप से याद किया जाता है, आंशिक रूप से कवर पत्रों की सामग्री को नियंत्रित करने वाले सम्मेलनों के कारण जो कुछ पैराग्राफों के महत्व को कम करते हैं या पाठकों को उनकी ओर देखने की आवश्यकता को भी दूर करते हैं।
एक अंतिम कैविएट: किसी भी कवर लेटर को टालना नहीं है, जिसमें पत्रिका वेबसाइटों के लिए सबमिशन भी शामिल है, जो कि एक थप्पड़-डैश मामला है, यह विश्वास करते हुए कि कुछ दस्तावेज़ों को ध्यान से जांचना होगा। इसके बजाय, अपने कवर पत्र की योजना, लेखन और संशोधन में कम से कम दो दिन बिताने की योजना बनाएं। अतिरिक्त ध्यान का थोड़ा अतिरिक्त अमीर भुगतान हो सकता है।
