कार्यालय में समाशोधन अव्यवस्था के लिए 7 युक्तियाँ

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स्रोत: दा हो, फ़्लिकर

वयस्कता के मेरे रहस्यों में से एक है: बाह्य क्रम आंतरिक शांत करने में योगदान देता है और यह कार्यालय में ही सच है क्योंकि यह घर पर है

सच है, खुश जीवन के संदर्भ में, एक गन्दा डेस्क या फर्श पर फाइलों का एक बॉक्स एक छोटी सी समस्या है-फिर भी मैंने पाया है, और अन्य लोग मुझे बताते हैं कि वे उसी तरह महसूस करते हैं, जिससे सामानों पर नियंत्रण हो रहा है जीवन मुझे आम तौर पर अपने जीवन के नियंत्रण में अधिक महसूस करता है और अगर यह एक भ्रम है, तो यह एक उपयोगी भ्रम है।

जब मुझे एक गड़बड़ी से घिरा हुआ है, तो मुझे बेचैन और परेशान महसूस हुआ; जब मैं गड़बड़ी को साफ करता हूँ, मैं हमेशा अधिक से अधिक ऊर्जा से हैरान रहती हूं और मुझे लाभ मिलता है- मैं अपने स्टेपलर को ढूंढने में सक्षम हूं।

कार्यालय में अव्यवस्था से लड़ने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:

1. कभी भी "विविध" लेबल न करें।

2. एक परियोजना को छोड़ दें

कार्यालय अव्यवस्था का एक स्रोत अधूरी परियोजनाओं से संबंधित सामान है। आप हमेशा उस सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को सीखना चाहते थे। आप अलग-अलग योजनाकारों का उपयोग करने के लिए स्विच करने जा रहे थे। आप उस प्रस्ताव की समीक्षा करने जा रहे थे लेकिन यह सामान आपके कार्यालय में कई महीनों तक बैठे हैं, शायद साल, और इसका इस्तेमाल नहीं किया गया है। खुद के साथ ईमानदार हो। अगर आप उस प्रोजेक्ट को पूरा नहीं करने जा रहे हैं, तो इसे छोड़ दें – और सामान को अपनी अलमारियों से और अपनी अंतरात्मा से दूर करें।

3. निःशुल्क, स्वैग और दे-एवेज़ से सावधान रहें

हां, आप उस सम्मेलन में गए, और उन्होंने आपको एक ब्रांडेड मग, टी-शर्ट, मेटल वॉटर बोतल, पत्रिका, पेन और एक गाय के आकार में एक इरेज़र दिया। लेकिन अगर आपके पास इन चीजों का इस्तेमाल करने की कोई स्पष्ट योजना नहीं है, तो वे अव्यवस्थित हैं – और उस अव्यवस्था से निपटने का सबसे अच्छा तरीका है? पहली जगह में उन मुफ्त स्वीकार्य न हो

4. संगठित न करें।

जब आप पत्र में फंस गए डेस्क का सामना करते हैं, तो अपने आप से मत कहो, "मुझे संगठित करने की आवश्यकता है।" नहीं! आपकी पहली वृत्ति सामग्री से छुटकारा पाने के लिए होनी चाहिए। यदि आप इसे नहीं रखते हैं, तो आपको इसे व्यवस्थित करने की आवश्यकता नहीं है। आप बहुत समय बिताने वाले कागजात बिता सकते हैं कि आपको भी रखने की ज़रूरत नहीं है-और समय के सबसे बड़े व्यर्थ में से एक ऐसा काम करना है जो बिल्कुल भी नहीं किया जाना चाहिए। (यह भी देखें # 7।)

5. स्वामित्व स्थापित करें यह कार्यालय में एक विशेष समस्या है

अक्सर, अव्यवस्था के आसपास चिपक जाती है क्योंकि यह स्पष्ट नहीं है कि इसे कौन मालिक है – ये आपकी फ़ाइलें नहीं हैं, और कोई भी यह नहीं जानता कि वे दो साल तक दालान में क्यों रहे हैं, लेकिन आप उन्हें कैसे निकाल सकते हैं? अगर आपको लगता है कि आपको लगता है कि कुछ ऐसा मुठभेड़ है, समय लेने के लिए चारों ओर पूछने के लिए और पता है कि किसी को यह चाहता है यह आश्चर्यजनक है कि कितनी बार चीजें लावारिस नहीं होतीं Relatedly …

6. गंदे कॉमन्स की त्रासदी से सावधान रहें।

जब कई लोग एक क्षेत्र का उपयोग करते हैं, और किसी भी व्यक्ति को आदेश रखने के लिए जिम्मेदार नहीं होता है, तो लोग गन्दा और लापरवाह बन जाते हैं। उदाहरण के लिए कुछ सिस्टम स्थापित करें- उदाहरण के लिए, मुड़ें, लोगों को विशिष्ट क्षेत्रों की देखरेख करने के लिए, या उम्मीदों को लागू करने के लिए लोगों को अपने स्वयं के गड़बड़ का सामना करने के लिए-यह स्पष्ट करने के लिए कि किसी भी विकार के लिए कौन जिम्मेदार है। यह साझा काम के बारे में दर्दनाक सत्य से संबंधित है

7. अनावश्यक कागजात को टास।

कागजी कार्रवाई जीतने के लिए अव्यवस्था के सबसे कठिन रूपों में से एक है। अपने आप से पूछें: क्या मैंने कभी इस पत्र का इस्तेमाल किया है? क्या मैं इसे आसानी से बदल सकता हूँ, अगर यह पता चला तो मुझे इसकी ज़रूरत है? क्या यह जानकारी इंटरनेट पर है (उदाहरण के लिए, मैनुअल)? इसे रखने का मेरा क्या कारण है? क्या यह जल्दी (यात्रा सामग्री) दिनांकित हो गया है? अगर मुझे इसकी आवश्यकता नहीं है, तो इसका नतीजा क्या है? क्या मैं इसे स्कैन कर सकता हूं, इसलिए मैं इसे एक संदर्भ के रूप में रख सकता हूं लेकिन शारीरिक पेपर से छुटकारा पा सकता हूं?

नोट: बाहरी क्रम में आंतरिक शांति में योगदान – ज्यादातर लोगों के लिए लेकिन सभी के लिए नहीं

कुछ लोग अव्यवस्था पर कामयाब होते हैं; वे पाते हैं कि यह उनके विचारों को उत्तेजित करता है और उन्हें धीमा नहीं करता है यह शायद सादगी-प्रेमी के बजाय बहुतायत वाले प्रेमी होने से संबंधित है

कुछ लोग सिर्फ अव्यवस्था-अंधे हैं वे केवल अव्यवस्था नहीं देखते हैं यह उन्हें बेहतर या बदतर के लिए प्रभावित नहीं करता है वे इसे नहीं देखते हैं

अव्यवस्था-स्वीकृति के विभिन्न स्तरों में संघर्ष हो सकता है, क्योंकि जो लोग आदेश को पसंद करते हैं वे विकार-सहिष्णु लोगों को सफाई देने में प्रयास करते हैं। मैं हमेशा अपने आप को याद दिलाता हूं, "कोई सही तरीके से या गलत तरीके से नहीं है, बस किसी विशेष व्यक्ति के लिए काम करता है।"

मेरे "डिज़ाइन मेरी ग्रीष्म" प्रोजेक्ट (आप मुझे हपेयर पॉडकास्ट पर इस बारे में बात कर सकते हैं) के भाग के रूप में, मैंने "आउटर आर्डर, इनर कल्म" नामक एक छोटी किताब लिखी है। मैं अभी इसे खत्म कर रहा हूं। यह उस किताब को लिखना बहुत मजेदार था! तो अगर आपके पास ऑफिस या घर पर क्लस्टर समाशोधन के बारे में कोई महान युक्तियाँ हैं – तो मुझे यह देखने के लिए अच्छा लगेगा कि यह देखने के लिए कि क्या कुछ भी अनदेखी है या नहीं।

आपके महान अव्यवस्था-समाशोधन युक्तियां क्या हैं?

इसके अलावा …

Gretchen Rubin
स्रोत: ग्रेचेन रुबिन

यदि आप अपने जीवन को छीनने के तरीके के बारे में अधिक विचार चाहते हैं, तो मेरा 21 दिन का प्रोजेक्ट देखें हर दिन, बीस-एक दिन के लिए, मैं अव्यवस्था को खत्म करने के लिए आपको प्रबंधनीय, ठोस विचार भेजता हूं – उदाहरण के लिए, एक मिनट का नियम का मूल्य; रसोई घर से बाहर क्यों उपयोगी है; अवतार के आठ मिथकों से लड़ रहे हैं और चिंता मत करो। इनमें से कोई भी प्रस्तावित प्रस्तावों में ज्यादा वक्त या ऊर्जा नहीं होगी- क्योंकि किसी को भी ज्यादा समय या ऊर्जा नहीं छोड़नी चाहिए। प्रोजेक्ट 4.9 9 डॉलर है, और हर दिन तीन सप्ताह के लिए मेरे द्वारा एक नया ईमेल उद्धार करता है, जिसमें आपके विचारों और सुझावों के लिए आप अपने जीवन में तलाश कर सकते हैं।

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