मदद के लिए पूछना मुश्किल है, इसे ईमेल फॉर्म में डाल दिए बिना, जो कि उन गैर-मौखिक संचार तत्वों से पूरी तरह से रहित है।
ज़रूरतमंद, हकदार, या बदतर को बिना पूरी तरह से ध्यान में रखते हुए आप मदद के लिए कैसे पूछ सकते हैं? इन युक्तियों को मदद करनी चाहिए
फ़ोन कॉल में क्या गलत है?
मदद के लिए पूछते समय, पहले निर्णय यह है कि नौकरी के लिए ईमेल सही उपकरण भी है या नहीं। ई-मेल को बंद करने के लिए निश्चित रूप से आसान है और आपको किसी भी संभावित अस्वीकृति से सामना करना पड़ता है, लेकिन क्या आपको सहायता प्राप्त करने का सबसे अच्छा मौका मिलता है? ईमेल माना जाता है, और ठीक ही तो, अवैयक्तिक रूप से। बहुत से लोग इस बात से सहमत होंगे कि अगर आप फोन उठाते हैं और उन्हें फोन करते हैं तो उन्हें मदद करने की अधिक संभावना होती है। यदि संभव हो, तो आप यहां जाकर उन्हें व्यक्तिगत रूप से देखना चाहते हैं।
ये विकल्प हमेशा व्यावहारिक नहीं होते हैं। हो सकता है कि आपके पास संख्या न हो, या जिस व्यक्ति को आप तक पहुंचने की कोशिश कर रहे हैं, वह जगह में वास्तव में अच्छा द्वारपाल है। शायद वे बहुत व्यस्त हैं या अन्यथा पहुंच से बाहर हैं आप हमेशा फोन या नाक-टू-नाक पर किसी को नहीं प्राप्त कर सकते हैं, इसलिए ईमेल अगली तार्किक पसंद है, लेकिन आपको इसके बारे में कैसे जाना चाहिए?
अपना विश्वास संतुलन खोजें
हर समय अपना हाथ रखकर या हठ ही किसी भी मदद को स्वीकार करने से इनकार करना दो चरम सीमाएं हैं जिन्हें टाला जाना चाहिए। आपको उस तरह से माना जा रहा से बचने का भी प्रयास करना चाहिए। अगर उन्हें लगता है कि आप एक कृतघ्न भिखारी हैं, तो वे आपको किसी भी मदद की पेशकश करने की बहुत संभावना नहीं होगी।
यदि आप मदद के लिए पूछने के बारे में डरे हुए हैं, तो मेरे पास अच्छी खबर है ऐसा करने के लिए पूरी तरह ठीक है वास्तव में, लोग स्वाभाविक रूप से आपकी मदद करना चाहते हैं
एम्मा सेप्प्ला अपने ब्लॉग में इस बारे में लिखते हैं कि कैसे लोगों की मदद करने की इच्छा मानवों में आंतरिक है, "माइकल टॉमसेलो और प्रतिष्ठित मैक्स प्लैंक इंस्टीट्यूट के अन्य वैज्ञानिकों ने पाया है कि यहां तक कि शिशुओं को भी शिष्टता के सम्बन्धों द्वारा वातानुकूलित किया गया है, जो अपने आप में जुड़ जाएगा। सहायक व्यवहार स्टैनफोर्ड बिजनेस स्कूल में डेल मिलर द्वारा किए गए शोध से पता चलता है कि वयस्कों को भी दूसरों की मदद करने के लिए प्रेरित किया जाता है। "
हालांकि, जब लोग अनुचितता का कोई संकेत महसूस करते हैं, तब लोगों की सहायता करना बंद हो जाता है।
इसलिए, लिखना शुरू करने से पहले, अपना आत्मविश्वास संतुलन पाएं यह जानने में अच्छा लगे कि लोग सहायता करना चाहते हैं, लेकिन अहंकारी नहीं बनते हैं और उम्मीद करते हैं, या इससे भी बदतर, इसके लिए मांग करें
आपको पता चल जाएगा कि जब आप गुस्सा या हताश होने का अधिकार छोड़ देते हैं, तो आपको सही संतुलन मिल जाता है जब वे कहते हैं न।
क्या तुम खोज करते हो
स्टॉक ई-मेल पिच को लोगों की सूची के लिए आँख बंद करके विस्फोट न करें, जिन्हें आप सहायता प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं अलग-अलग लोगों के लिए व्यक्तिगत ईमेल बल्क ईमेल से ज़्यादा समय लेते हैं, लेकिन सफलता के लिए एक बेहतर मौका है पता करें कि वे कौन हैं, पता करें कि वे किससे संपर्क करना पसंद करते हैं, और कुछ ऐसा ढूंढें जो अभी उनके लिए प्रासंगिक हो सकते हैं अपना ईमेल लिखने से पहले दो मिनट के लिए अपनी वेब साइट या सोशल मीडिया प्रोफाइल को देखकर, आप सभी के अव्यवस्था से बाहर खड़े होंगे जो ऐसा करने में समय नहीं लेते थे।
हमेशा उन्हें नाम से संबोधित करते हैं
"प्रिय सर / मैडम" या कुछ अन्य सामान्य अभिवादन के साथ अग्रणी एक तुरंत deletable अपराध है। एक व्यक्ति का नाम, जैसा कि यह निकला है, वह सबसे महत्वपूर्ण शब्द है जिसका उपयोग आप कभी भी करेंगे। एक सरल "हाय जिम," यह सब लेता है।
वाक्यांश से प्रारंभ करें, "मुझे तुम्हारी मदद की ज़रूरत है।"
शब्द "मदद" ने मेरी पुस्तक, मैजिक वर्ड्स फॉर ए के लिए एक पूर्ण अध्याय अर्जित किया सभी जादू के शब्दों की तरह, यह एक शक्तिशाली मनोवैज्ञानिक प्रेरक इस मामले में, यह एक ही प्रेरक है जो उपर्युक्त अनुसंधान द्वारा खोजा गया था – लोग मदद करना चाहते हैं
"मुझे तुम्हारी मदद की ज़रूरत है" उनके दिमाग में एक बदलाव को झटक जाता है और उन्हें पता है कि आप उन्हें दूसरों की मदद करने की गहरी इच्छा का प्रयोग करने का अवसर दे रहे हैं। दुर्भाग्य से, सहायकता की यह भावना अल्पकालिक है और जल्दी से प्रतिरोध और स्व-ब्याज में वापस आ सकती है।
प्रतिरोध को ट्रिगर न करें
"न" शब्द अक्सर एक प्रतिरोध ट्रिगर बन सकता है जैसे वाक्यांश, "यह बहुत समय तक नहीं लगेगा," या "ऐसा करने के लिए कोई दबाव महसूस न करें," प्रतिरोध को कम करने और व्यक्ति की सहायता करने की संभावना बढ़ाने के लिए होती है, लेकिन वास्तव में, वे विपरीत प्रभाव हो सकता है यह कैसे काम करता है यह देखने के लिए, इन निर्देशों का पालन करने का प्रयास करें:
अपने दिमाग में दस की गणना करें, लेकिन जब आप करते हैं तो शब्द "गेंडा" के बारे में मत सोचो।
तुम कैसे करोगे?
स्पष्ट इरादा था कि आप "ना" गैंडे के बारे में सोचें, लेकिन परिणाम बहुत अलग था। ज्यादातर लोग अपने सिर के बाहर शब्द "गेंदे" को प्राप्त करने में सक्षम नहीं होने की रिपोर्ट करते हैं!
आपके ईमेल में, चीजें क्या हैं, ये न करें कि वे क्या नहीं हैं।
अन्य संभावित बचाव वाक्यांशों से बचना है:
मुद्दे पे आईये
मान लें कि वे आप से ज्यादा व्यस्त हैं अपनी समस्या का लम्बी वांछित विवरण देकर शुरू न करें, ताकि उम्मीद की जा सके कि उसे ठीक करने में आपकी मदद के लिए उन्हें क्या करना चाहिए। उन्हें ठीक से और सीधे पूछें कि वे आपकी मदद के लिए क्या कर सकते हैं।
मैं, मैं, और मेरे
जेम्स पेनेबेकर अध्ययन करते हैं कि लोग शब्दों का उपयोग कैसे करते हैं अधिक विशेष रूप से, वे फ़ंक्शन शब्दों का उपयोग कैसे करते हैं (जैसे सर्वनाम और लेख)। उनके निष्कर्ष चौंकाने वाले और लगभग सार्वभौमिक हैं। अपनी पुस्तक में, सर्वनाम के सीक्रेट लाइफ में वे लिखते हैं, "दो लोगों के बीच किसी भी बातचीत में, उच्च दर्जा वाला व्यक्ति कम आई-शब्दों का उपयोग करता है [वे] भी पहले व्यक्ति बहुवचन सर्वनाम (हम, हम, हमारे) का उपयोग स्थिति में कम से अधिक उच्च दरों पर करते हैं। "
मदद के लिए ईमेल करते समय, आपकी कथित स्थिति महत्वपूर्ण है लोगों की अधिक संभावना है जो स्वयं के समान हैं। यही कारण है कि वाक्यांश, "आप मुझे अपनी उम्र में याद दिलाते हैं," अक्सर मदद से पहले हो सकते हैं जितने I-words को आप अपने ईमेल से निकाल सकते हैं, उतनी निकालें और उन्हें शब्दों के साथ बदलें।
पुरस्कारों से सावधान रहें
जब आप सहायता के बदले में वादा या पुरस्कार प्रदान करते हैं, तो आप रिश्तों के बजाय लेन-देन की दुनिया में प्रवेश करते हैं। लेन-देन की सोच के साथ मिलकर शब्द की शक्ति काफी कम हो जाती है जिस समय आप एक इनाम प्रदान करते हैं वह क्षण होता है, यह "मदद" बनने का अंत नहीं करता।
एक सप्ताह रुको
यदि वे आपकी पहली ईमेल का जवाब नहीं देते हैं, तो एक सप्ताह प्रतीक्षा करें। उसके बाद, जब आप एक सरल के साथ अनुवर्ती करते हैं, "यह देखने के लिए कि क्या आपको ये मिला है," बस, उन्होंने जवाब नहीं देने के लिए दोषी महसूस किया। यदि वे हर दिन आप ईमेल करते हैं, तो वे महसूस करेंगे कि वे झुंझलाना से "हाँ" प्रतिक्रिया प्राप्त करने की अधिक संभावना है
पहले, दौरान और बाद में धन्यवाद कहें
कुछ भी आपके सहयोगी मूड को अपने भाग पर अनुचित या निष्ठा से ज्यादा नहीं मार देता है। आप सोच सकते हैं कि शब्द "धन्यवाद" अधिक उपयोग के साथ व्यर्थ या व्याकुल हो गया है, लेकिन कोशिश करो और इसे हटा दें। एक अशुभ संपर्क आप प्राप्त हो सकता है किसी भी भविष्य की मदद के लिए एक पुल को जला कर सकते हैं। अपने आरंभिक अनुरोध में "अग्रिम धन्यवाद!" टाइप करें, जब वे स्वीकार करते हैं, और फिर जब वे उद्धार करते हैं तो एक बार फिर धन्यवाद। डॉ। जेफरी फ्रॉह का कहना है कि वास्तव में अच्छा "धन्यवाद" में उनके बलिदान की एक ईमानदारी से स्वीकार और सकारात्मक मदद के बारे में जानकारी शामिल है जो आपकी मदद करती थी।
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