जब समय सीमा पूर्ण या स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं होती है, तो procrastinators सफलतापूर्वक उनसे मिलते हैं। मेरे पिछली पोस्ट में, द सीक्रेट लाइफ ऑफ प्रॉस्पेरिनाटर्स और डेल्ही के कलंक , मैंने उन कुछ रणनीतियों पर चर्चा करने का वादा किया जो सफल लोगों द्वारा उपयोग किए जाते हैं, नीचे चर्चा की गई सभी रणनीतियों में भावनाओं को सक्रिय करना शामिल है जो काम करने के लिए प्रेरित करता है।
उपलब्ध समय कम करना
अन्य कार्य या गतिविधियों के आसपास कार्य को निर्धारित करना, procrastinators को कुछ हासिल करने के लिए कम उपलब्ध समय देता है, इस प्रकार एक समय की कमी पैदा करती है जो सक्रिय भावनाओं को सक्रिय करती है। कुछ समयबद्ध चालित विवादास्पद व्यक्ति खुद को एक बैठक या नियुक्ति के लिए घर छोड़ने से पहले कुछ हासिल करने के लिए चुनौती देते हैं किसी और चीज की आगामी समय सीमा का उपयोग किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए एक तत्काल समय सीमा के रूप में किया जाता है। ऐसी परिस्थितियों में भावनात्मक सक्रियण के परिणामस्वरूप गतिविधि का अंतिम क्षण घबराहट हो सकता है।
कई स्वयं-पहचाने गए procrastinators खुद को एक "सफाई उन्माद" में लगे हुए ऊर्जा का उपयोग करते हैं, जो उन्हें लगता है कि किसी अन्य कार्य को पूरा करने के लिए एक समय सीमा निकटतम है। दुर्भाग्यवश, वे अपने हाथ में काम से दूर "विचलित" होने के लिए खुद को फटकारते हैं। बहरहाल, जब एक समय सीमा तय हो गई है, तो procrastinators शीघ्रता से पूरा कर सकता है कि एक कार्य-चालित व्यक्ति अपने रहने की जगह को सफाई और व्यवस्थित करने सहित समय की विस्तारित अवधि में पूरा करता है।
समय-सीमा का निर्माण अन्य कार्यों में भी किया जाता है जिन्हें ध्यान देने की ज़रूरत होती है, जिससे उपलब्ध भविष्य के समय सीमित होते हैं अगर कोई रिपोर्ट 3-सप्ताह की अवधि के भीतर पूरी होनी चाहिए, उदाहरण के लिए, वे उन दो सप्ताहों के लिए व्यवसाय यात्रा की योजना बना सकते हैं। रिपोर्ट के लिए अंतिम समय शेष सप्ताह के भीतर निर्धारित किया जाएगा कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए उपलब्ध उद्देश्य को संकुचित रूप से कम करना, और प्रक्रिया में घड़ी को रेसिंग करना, कई procrastinators दिन के अंत तक वे क्या किया जाएगा की एक सूची बनाते हैं। इसी तरह, कुछ procrastinators खुद को कुछ पर काम करने के लिए एक निर्दिष्ट समय देते हैं उदाहरण के लिए, वे एक निश्चित अंतराल के लिए टाइमर सेट कर सकते हैं, जैसे कि 30 मिनट, और फिर उस समय के भीतर विभिन्न कार्यों को पूरा करने के लिए खुद को चुनौती दें।
प्रतिबद्धता प्रोत्साहन
व्यावसायिक रूप से सफल लोग भावनात्मक रूप से अपने लक्ष्यों से जुड़े होते हैं अपनी उपलब्धियों के उद्देश्य से खुद को वादे रखते हुए अपने प्रेरक शैली को अनुकूलित करने का एक महत्वपूर्ण पहलू है। टू-ओ सूचियां विभिन्न कारणों से लोकप्रिय हैं, और सफल लोग भी उन्हें प्रतिबद्धता उपकरण के रूप में उपयोग करते हैं। एक दैनिक टू-डॉट सूची में समय-सीमा के आखिरी समय तक अन्य चीज़ों को करने की अनुमति भी मिलती है। कुछ विलंबकर्ता प्रत्येक शाम को कार्य की एक सूची बनाते हैं, साथ ही स्वयं के लिए प्रतिबद्धता के साथ कि वे उन्हें अगले दिन पूरा कर लेंगे। खुद को चुनौती देने की उत्तेजना उन्हें सक्रिय करती है और अपने प्रयासों को प्रेरित करती है।
एक पूर्ण समयसीमा स्थापित करने के लिए वित्तीय विचार भी प्रभावी हैं यह विशेष रूप से उन लोगों के लिए है जिनकी आय आयोग या परियोजना पूर्णता पर आधारित है। नियमित रूप से यह आकलन करना है कि एक वित्तीय लक्ष्यों को पूरा करता है या नहीं, और रास्ते के साथ भविष्य के लक्ष्यों की स्थापना, उन भावनाओं को ट्रिगर कर सकता है जो क्रिया-केंद्रित हैं
एक प्रतिबद्धता प्रोत्साहन के रूप में, procrastinators अक्सर परियोजनाओं के लिए अपने लक्ष्य की तारीखों को ध्यान किसी दूसरे व्यक्ति को, जिनकी उनकी धारणा महत्वपूर्ण है। कुछ परिस्थितियों में, procrastinators बस एक निश्चित समय सीमा के लिए एक भागीदार या प्रबंधक पूछना जब यह अनिश्चित है परिस्थितियों में निश्चित समय सीमा का अनुरोध करने के लिए कि निश्चित कटऑफ अंक नहीं हैं, एक प्रेरक अंतरस्वास्थ्यिक चिंता का कारण बनता है-शर्म की बात है, जैसे कि सहकर्मी या पार्टनर की निराशा या अस्वीकृति की संभावना। एक उच्च-प्राप्त करने वाले छात्र, जो एक ढोढ़नेवाला के रूप में पहचानता है, इस तरह पूर्ण समय सीमा स्थापित करने में उसकी प्रवीणता को दर्शाता है। कम से कम लागत के साथ अपने डॉक्टरेट कार्यक्रम (समय के अनुसार) प्राप्त करने के लिए प्रेरित किया, उसने अपने शोध प्रबंध के लेखन में प्रत्येक चरण और उप-चरण के लिए पूर्ण समय सीमा तैयार की: वह एक संरक्षक के साथ परामर्श बैठकों को निर्धारित करता है, जहां वह पूरा हो चुके विशिष्ट कदम होंगे चर्चा की, और विभिन्न बिंदुओं पर वह अपने निबंध कुर्सी को सूचित करेगी कि वह एक विशिष्ट तिथि पर सामग्री भेज रही होगी।
वर्किंग मेमोरी का उपयोग करना
Procrastinator की समय सीमा से पहले ध्यान देने योग्य गतिविधियों में आराम या शामिल होने की क्षमता उनकी समय सीमा चालित शैली का एक महत्वपूर्ण और वास्तव में आकर्षक पहलू है Procrastinators विशेष रूप से लिखित कार्य के लिए डेटा को व्यवस्थित करते हैं, क्योंकि वे इसमें शामिल हैं जो दूसरों को गलती से "अनुत्पादक" गतिविधियों के रूप में संदर्भित कर सकते हैं। अपने दिमाग के पीछे, वे अपूर्ण कार्य पर विचार कर रहे हैं, जबकि वे वेब को सर्फ करते हैं, गोल्फ़ के एक गोले खेलते हैं, एक कोठरी साफ करते हैं या किसी असंबंधित उपक्रमों में संलग्न होते हैं। कुछ खत्म करने के लिए आवश्यक ऊर्जा का फट अंतिम समय के दृष्टिकोण के रूप में दिखाई देता है।
एक समयसीमा में उत्कृष्ट कार्य को खींचने का रहस्य, विषय को ध्यान में रखकर और जानबूझकर रखने के लिए procrastinators की क्षमता के साथ करना पड़ता है। उनका भरोसा है कि वे अपने कार्य-चालित समकक्षों के विपरीत, जो देरी कर सकते हैं या वे अच्छी तरह से याद रख सकते हैं, याद रखने या डरने में बोझ नहीं करना चाहते हैं, वे भूल जाएंगे कि वे अब ऐसा नहीं करते हैं। लोग अपने मन में कुछ धारण करने की अपनी क्षमता में भिन्नता रखते हैं, हालांकि कई अन्य कारक किसी व्यक्ति के आराम स्तर को कुछ याद रखने की आवश्यकता के बारे में प्रभावित कर सकते हैं। संज्ञानात्मक वैज्ञानिकों ने कार्य स्मृति को प्रणाली के रूप में संदर्भित किया है जिसके द्वारा मस्तिष्क अस्थायी रूप से जानकारी रखती है और प्रक्रिया करती है। जब वे अंतिम समय से पहले एक कार्य पर काम नहीं कर रहे हैं, तो समय सीमा चालित निर्णायक अक्सर इसके बारे में सोच रहे हैं और उनके दृष्टिकोण की निष्क्रियता की योजना बना रहे हैं। एक समाचार स्तंभकार ने समझाया, उदाहरण के लिए, वह पूरी तरह से एक कहानी पूरी नहीं कर सकता जब तक कि अंत के सटीक शब्द उनके दिमाग में दिखाई नहीं देते, जो हमेशा समय सीमा पर होता है वह मानसिक रूप से कहानी का निर्माण करता है जैसे समय बीत जाता है, यह मानते हुए कि दूसरों को उसे कुछ नहीं करने के रूप में अनुभव हो सकता है इसी तरह, एक उद्यमी ने चीजों को पूरा करने की अपनी शैली की व्याख्या की, दावा करते हुए, "मुझे लगता है कि मैं आलसी और unmotivated हूँ, लेकिन मैं हमेशा अपने मन के पीछे इसके बारे में सोच रहा हूं।"
समस्या को सुलझाने में ऊष्मायन की प्रक्रिया के संदर्भ में काम मे मेमोरी में जानकारी रखते हुए एक कार्य से दूर ध्यान आकर्षित किया गया है। [1] समय सीमा आधारित लोगों का वर्णन ऐसी अवधि के रूप में होती है, जिस अवधि में अन्य लोग उन्हें विचलित और कुछ नहीं कर रहे हैं। हालांकि, ऊष्मायन के सिद्धांत के मुताबिक हाथ से काम को ध्यान में रखते हुए, उन्हें इस पर निष्क्रिय रूप से काम करने की सुविधा प्रदान की जाती है जब तक वे सक्रिय रूप से इस परियोजना में संलग्न होने की समयसीमा तक सक्रिय भावनाओं से प्रेरित नहीं होते। एक आंतरिक सुलझाने की प्रक्रिया जो क्रमशः, निरंतर और बेहोश होती है, इस ऊष्मायन अवधि के दौरान होती है, और इस दौरान उनके आसपास क्या हो रहा है, समाधान प्रक्रिया को प्रभावित करती है। [2] समस्या सुलझाने के लिए विश्लेषणात्मक और गैर-एनएनलिटिक प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है: कभी-कभी फ़ोकस की आवश्यकता होती है, और कभी-कभी कम फ़ोकस सर्वोत्तम होता है-विशेषकर रचनात्मक समस्या-सुलझने वाले कार्यों पर। [3]
बाहरी परिस्थितियों का उपयोग करना
उनकी प्राथमिकता के बावजूद समय सीमा तय होने तक, निश्चित परिस्थितियों में, procrastinators को कार्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित किया जाता है उदाहरण के लिए, यदि वे पारस्परिक संघर्ष के विलंब से परिणाम होंगे तो वे एक कार्य को तुरंत पूरा करना चुन सकते हैं इस मामले में, दोनों शैलियों के साथ सच्ची बहुमुखी प्रतिभा के बजाय विवाद से बचने का मकसद है एक समय सीमा चालित कार्यकारी ने बताया कि कुछ कार्यों ने उन्हें अवांछनीय परिणामों और भावनाओं की संभावना के बारे में सोचने के लिए प्रेरित किया, अगर उन्होंने उन्हें तुरंत नहीं किया इस प्रकार, एक नकारात्मक परिणाम से बचने की इच्छा से कुछ जरूरी चीज पैदा हुई। जैसा कि उन्होंने कहा, "मैं शुरू में कामों को प्राथमिकता देता हूं क्योंकि वे पैदा होते हैं। उच्च प्राथमिकता वाले कार्य मेरे साथी, सुरक्षा या स्वास्थ्य के मुद्दों और पैसा-द्वारा सेट किए गए हैं-अब जितना अधिक खर्च होंगे उतना मैं इंतजार करता हूं। ये कार्य जल्दी से किया जाता है, यह देखते हुए कि अगर मैं ऐसा नहीं करता, तो मुझे कैसा लगेगा। "
मेरी किताब से भाग में अंशः, क्या चीजें प्राप्त करने के लिए प्रेरित करती है: विलंब, भावनाएं, और सफलता
मेरी पुस्तकों के बारे में अधिक जानकारी के लिए कृपया मेरी वेबसाइट देखें: marylamia.com और whatmotivatesgettingthingsdone.com
