एक परफेन्सिस्टिस्ट की दुविधा: शेष राशि कम करने के लिए बेहतर कैसे होता है?

एक मुख्य सिद्धांत है कि पूर्णतावाद के साथ कई लोगों का हिस्सा यह है कि यदि कुछ अच्छी चीजें अच्छे हों, तो इससे अधिक बेहतर होना चाहिए। जिन मामलों में "अधिक बेहतर" में आपका विश्वास सही है, उन पर विचार करें: जितना अधिक समय आपने दस्तावेज़ या प्रस्तुति पर खर्च किया था, उतना ही बेहतर था; जितना अधिक बार आप नए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को सीखने में बिताएंगे, उतना अधिक कुशल आप लंबे समय में थे; जितनी बार आप एक ग्राहक के साथ बिताए थे, उतना ही रिश्ता उतना ही बेहतर था और क्लाइंट आपके काम के साथ खुश था।

जब "अधिक बेहतर" भुगतान करता है, तो यह आमतौर पर एक बड़े पैमाने पर ऐसा करता है और कड़ी मेहनत और दृढ़ता से बहुत कुछ करना होता है यह एक कारण है कि आप उत्कृष्टता में से एक है – और आपकी उत्कृष्टता की इच्छा बदलने की आवश्यकता नहीं है।

वास्तव में, अनुसंधान से पता चलता है कि आप कुछ करने में लगा समय कितना महत्वपूर्ण है, आप उस समय कैसे व्यतीत करते हैं जब हम जांच करते हैं कि लोग कौशल पर विशेषज्ञ बनते हैं, तो हम पाते हैं कि कौशल सीखने में जो खर्च होता है, उसमें अपनी कार्यक्षमता में सुधार करने के लिए सक्रिय रूप से अपनी कमजोरियों पर ध्यान देने के साथ जोड़ा जा सकता है।

इस प्रक्रिया को "जानबूझकर प्रैक्टिस" कहा जाता है। अधिकांश लोग जो कुछ अभ्यास करते हैं, वे आमतौर पर जो वे पहले से जानते हैं, लेकिन शोध से पता चलता है कि इस तरह की शुद्ध पुनरावृत्ति – 20 साल तक भी किया – आप अधिक कुशल बनने में मदद नहीं करेंगे अधिक बेहतर नहीं है; कुशलतापूर्वक एक कौशल आना बेहतर है

विचार करने के लिए एक और मुद्दा यह है कि कार्य इनपुट और कार्य के परिणामों में एक कड़ाही रिश्ता होता है जहां "अधिक बेहतर" के सिद्धांत को "ह्रासमान रिटर्न" द्वारा बदल दिया जाता है। निम्न उदाहरण इस बिंदु को दर्शाता है:

आप एक ऐसी परियोजना के लिए अंतिम रिपोर्ट पर काम कर रहे हैं जो आपके मालिक और उसके मालिक दोनों की समीक्षा करने जा रहे हैं। दूसरे शब्दों में, यह महत्वपूर्ण है कि आप यह काम अच्छी तरह से करते हैं। प्रारंभिक ड्राफ्ट को पूरा करने के बाद, आप इसे एक घंटे का संपादन करते हैं। उस समय के दौरान, आप लगभग 20 परिवर्तन करते हैं यह देखने के लिए कि रिपोर्ट नए परिवर्तनों के माध्यम से कैसे पढ़ती है, आप एक और घंटे का संपादन करते हैं और इस बार केवल आठ परिवर्तन करते हैं। चूंकि आप संपादन के पहले दौर के दौरान इनमें से कुछ परिवर्तनों को चूक गए हैं, इसलिए आप आश्चर्यचकित नहीं कर सकते हैं कि आपको और अधिक छूट मिली है या नहीं। तो आप एक और घंटे का संपादन करते हैं और इस बार तीन बदलाव करते हैं दिन के अंत तक देर हो रही है, इसलिए फोन कॉल, ई-मेल, और अन्य परियोजना समय सीमाएं बढ़ रही हैं लेकिन आप तय करते हैं कि आपको रिपोर्ट में एक और घंटे समर्पित करने की आवश्यकता है, क्योंकि यह जरूरी है कि यह अच्छी तरह से निकल जाए और वह गलतियों से पूरी तरह मुक्त हो। संपादन के अपने चौथे घंटे में, आपको एक वर्तनी त्रुटि मिलती है! आप कम त्रुटियां पा रहे हैं और जब भी आप रिपोर्ट के माध्यम से हर बार कम बदलाव कर रहे हैं, लेकिन आप किस बात पर भरोसा कर सकते हैं कि आपने पर्याप्त समय लगाया है और यह तय करना है कि रिपोर्ट पर्याप्त है? आपको कितने अधिक घंटे खर्च करने की आवश्यकता है? और इस दौरान आपके अन्य नौकरी जिम्मेदारियों और समय-सीमा का क्या होता है?

इसके बजाय क्या करें: अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें:

  • क्या आपके लक्ष्य-निर्धारण की रणनीतियों को आप अपने आप को धक्का करने और अधिक प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं?
  • जब आप उन लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं तो क्या आपको पूरा और संतुष्ट महसूस होता है? या, क्या आप इस विश्वास में फंस गए हैं कि "कभी भी कुछ भी अच्छा नहीं है" – और जब तक आप अनिवार्य रूप से असफल नहीं हो जाते, तब भी ऊंचे स्तर को बढ़ाते रहें?
  • आपने क्या करने के लिए निर्धारित किया है, और आपने वास्तव में क्या हासिल किया है? क्या आप कुछ अच्छी तरह से करने की कोशिश कर रहे हैं और अच्छा, निपुण, या संतुष्ट महसूस करने के लिए व्यक्तिगत रूप से निर्धारित मानक प्राप्त कर रहे हैं? किसी को प्रभावित करने के लिए? काम पर पदोन्नति पाने के लिए? यदि हां, तो क्या आप उन परिणामों को महसूस करते हैं?
  • क्या आप पारेटो के सिद्धांत का पालन कर रहे हैं? क्या आप 80% अपनी ऊर्जा को समर्पित करते हैं जहां किसी और के 80% का ध्यान आकर्षित किया जाता है। ज्यादातर समय, आपका बॉस वास्तव में आपके द्वारा लिखी जाने वाली प्रत्येक रिपोर्ट के प्रत्येक शब्द को नहीं पढ़ सकता है। वह क्या है जो वह प्रमुख बिंदुओं या अवधारणाओं के बारे में बात कर रहा है? हर चीज के ऊपर पीड़ा देने की बजाय रिपोर्ट के उन वर्गों पर अपना समय और ऊर्जा पर ध्यान दें।

अधिक बेहतर कभी कभी बेहतर विकल्प होता है बस उस स्थिति में नज़र रखना सुनिश्चित करें जब मामला हो और जब रिटर्न घटते हुए इसे बदल दिया गया हो उस मामले में, विषाक्तता आपके दृष्टिकोण को फ्लेक्स करना है

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