अनुशंसाओं के पत्र

अपनी सिफारिशों का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं, इस पर अंदर का स्कूप।

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स्नातक / पेशेवर स्कूल में आपके आवेदन के कुछ सबसे महत्वपूर्ण हिस्से सिफारिश के पत्र हैं (जिन्हें संदर्भ के पत्र भी कहा जाता है)। इन पत्रों में आप के विभिन्न पहलुओं का वर्णन करने वाला एक लेखक शामिल होता है – कौशल, व्यक्तित्व, काम करने की आदतें, उपलब्धियां, आदि। जबकि ये पत्र स्नातक / पेशेवर स्कूल में आवेदन करने वालों के लिए महत्वपूर्ण हैं, यदि कोई नौकरी, छात्रवृत्ति आदि के लिए आवेदन करता है, तो वे भी महत्वपूर्ण हैं। । मैं (जोनाथन) आपको इन पत्रों की कुछ सलाह देना चाहूंगा, जो कि 30 वर्षों के लिए स्नातक प्रवेश समितियों पर आधारित होने के साथ-साथ इन वर्षों में अनगिनत संकाय सदस्यों और कैरियर काउंसलरों से बात करने पर आधारित हैं।

आपको किस तरह के पत्र की आवश्यकता है?
आपके पत्रों को यह कहने की आवश्यकता है कि आप वास्तव में कौन हैं। निर्णय लेने वाले हमेशा आपकी कक्षाओं / विशिष्ट ग्रेड के लिए आपकी प्रतिलेख को देख सकते हैं, और वे आपके फिर से शुरू होने को आपके जीवन के अनुभवों के मूल सारांश के लिए स्कैन कर सकते हैं। हालांकि, सिफारिश का एक पत्र पाठक को वास्तविक अंतर्दृष्टि देना चाहिए कि आप कौन हैं। इस तरह, प्रत्येक अक्षर को आपके व्यक्तिगत गुणों (जैसे, ताकत, व्यक्तित्व, नेतृत्व गुण, और रुचियां) और आपकी शैक्षणिक योग्यता दोनों को कवर करना होगा। मेरा मानना ​​है कि प्रत्येक अक्षर लंबा / विस्तृत और बहुत सकारात्मक होना चाहिए। एक लंबा / विस्तृत पत्र दिखाता है कि पत्र लेखक वास्तव में आपको जानता था। प्रत्येक अक्षर की सकारात्मक प्रकृति के लिए, आपको आश्चर्य हो सकता है कि ऐसा पत्र क्यों है जो आपको सूचित करता है कि आपके “दोष” शामिल नहीं होने चाहिए। इस पर मेरा उत्तर यह है कि किसी भी मानार्थ टिप्पणी से आपकी चयन की संभावना कम हो सकती है। याद रखें, प्रतियोगिता भयंकर है! आपके पास ऐसे पत्र होने चाहिए जो आपको भीड़ के बीच खड़ा करें। मैंने निर्णयकर्ता द्वारा नकारात्मक मूल्यांकन के लिए “वह कभी-कभी शांत होता है” जैसी टिप्पणियों को देखा है। केवल एक पत्र लेखक आपके बारे में एक विस्तृत और सकारात्मक तरीके से लिख सकता है, यदि वे आपको अच्छी तरह से जानते हैं। इस प्रकार, यह महत्वपूर्ण है कि आप प्रत्येक पत्र लेखक के साथ एक सार्थक व्यावसायिक संबंध विकसित करें। जिस तरह की चिट्ठी की आपको जरूरत है, वह किसी फैकल्टी मेंबर द्वारा नहीं लिखी जाएगी, जो आपके पास थी, लेकिन आपने कभी बात नहीं की। लेकिन, यदि आपने एक संकाय सदस्य की प्रयोगशाला में काम किया है या आपने कई अवसरों पर कक्षा के विषयों के बारे में अपने प्रोफेसर से बात की है, तो आप एक सार्थक पत्र को सुरक्षित करने की अधिक संभावना रखते हैं।

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आपको किससे पूछना चाहिए?
ध्यान रखें कि आपको आमतौर पर तीन पत्र लेखकों की आवश्यकता होती है, और तीन वास्तव में तीन का मतलब है। यही है, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप 100% सुनिश्चित हैं कि जब कोई पत्र लिखने के लिए सहमत होता है कि वे वास्तव में पत्र लिखते हैं। यह एक वास्तविक नकारात्मक है जब आपका आवेदन पत्र गायब है। निर्णय लेने वाले आश्चर्यचकित होंगे कि कोई ऐसा व्यक्ति जिसे आपने पत्र लिखने के लिए सूचीबद्ध किया है, उसे इसमें नहीं भेजेंगे। विशेष रूप से स्नातक या पेशेवर स्कूल में आवेदन करने वालों के लिए, कृपया:

1. यदि आप अपने प्रमुख में संकाय सदस्य से कम से कम एक पत्र नहीं है, तो यह बहुत ही अजीब है (और उस पर ध्यान दिया जाएगा)।
2. आपको कम से कम एक संकाय सदस्य से कम से कम एक पत्र प्राप्त करने का प्रयास करना चाहिए जो एक नियमित शीर्षक श्रृंखला है (कार्यकाल और शिक्षण और अनुसंधान दोनों करता है)। इन संकाय सदस्यों को आपके प्रमुख में संकाय के अधिक प्रतिनिधि के रूप में माना जाता है, और निर्णय निर्माताओं द्वारा अधिक उच्च माना जाता है। यदि आप एक “बड़े नाम” संकाय सदस्यों से एक मजबूत पत्र सुरक्षित कर सकते हैं, तो यह वास्तविक प्लस हो सकता है।
3. आप उन व्यक्तियों के पत्रों को शामिल कर सकते हैं जो संकाय (धार्मिक नेता, नियोक्ता, कोच, आदि) नहीं हैं, लेकिन आपको इन पत्रों को द्वितीयक के रूप में देखना चाहिए – यह है कि इन पत्रों को निर्णय निर्माताओं द्वारा कैसे देखा जाएगा।

आप पत्र कैसे मांगते हैं?
इस बारे में अपना सिर एक साथ कर लें, क्योंकि आप जिस तरह से एक पत्र के लिए पूछते हैं वह अक्सर निर्धारित करता है कि आपको पत्र मिलता है या नहीं। यहाँ कुछ सामान्य नियम हैं जो मुझे लगता है कि आपको अनुसरण करना चाहिए:

1. मुझे लगता है कि व्यक्ति में एक पत्र के लिए पूछना बेहतर है, लेकिन मैं समझता हूं कि एक ईमेल अधिक कुशल हो सकता है। उत्तरार्द्ध विशेष रूप से सच है अगर वास्तव में एक व्यस्त संभावित पत्र लेखक के साथ व्यक्तिगत संपर्क करना मुश्किल है। यह संभव है कि आपका प्रारंभिक संपर्क आपके पत्र को फिर से शुरू करने के लिए संभावित पत्र लेखक से पूछेगा और आपके आवेदन की विशिष्टताओं पर चर्चा करने के लिए एक बैठक अनुसूची करेगा (जैसे, आप क्या आवेदन कर रहे हैं)। हमेशा याद रखें कि व्यक्ति आपको पत्र लिखने के लिए बाध्य नहीं है। वे बहुत व्यस्त हो सकते हैं या महसूस कर सकते हैं कि वे आपको एक पत्र लिखने के लिए अच्छी तरह से नहीं जानते हैं। एक “नहीं” जवाब के लिए तैयार रहें, और समझें कि अगर वह सहमत है या नहीं, तो वे आपको एक बड़ा एहसान कर रहे हैं!
2. मुझे सिखाया गया था कि आपको “मुझे एक सकारात्मक पत्र लिखने की सलाह दी जाती है?” यह स्पष्ट करता है कि यदि व्यक्ति एक पत्र लिखने के लिए सहमत है, तो वे एक पत्र लिखने के लिए भी सहमत हैं जो आपके पक्ष में काम करने वाला है। इसके अलावा, इस तरह से पूछकर, आप एक संभावित पत्र लेखक को अनुमति देते हैं, जो आपके बारे में कहने के लिए कुछ नकारात्मक हो सकता है।

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स्रोत: रॉबिनहिगिन्स / पिक्साबे

क्या आपको पत्र देखने का अपना अधिकार माफ करना चाहिए?
मुझे लगता है कि आपको अपने पत्र को देखने के लिए हमेशा अपना अधिकार छोड़ना चाहिए – यह आपके लाभ के लिए काम करता है। कुछ संभावित पत्र लेखक एक पत्र नहीं लिखेंगे यदि वे जानते हैं कि आप पत्र देख सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप अपने अधिकार को माफ नहीं करते हैं तो कुछ प्रवेश समिति के सदस्यों को लग सकता है कि आपका पत्र सत्य नहीं था। यही है, वे महसूस कर सकते हैं कि क्योंकि पत्र लेखक जानता था कि आप पत्र देख सकते हैं, उन्होंने कुछ नकारात्मक छोड़ दिया।

आपको कब पूछना चाहिए?
बेहतर है कि बहुत देर से जल्दी पूछें। मेरा सामान्य नियम यह है कि आपको नियत तारीख से एक महीने पहले सिफारिश के पत्र के लिए पूछना चाहिए। यह पत्र लेखक को आपसे बात करने और वास्तव में पत्र लिखने के लिए बहुत समय देता है। बस इतना तो आप जानते ही हैं, कि पत्र लिखने वाले से ज्यादा पत्र लिखने वाला करता है। लगभग सभी पत्र लंबे फॉर्म के भाग के रूप में ऑनलाइन प्रस्तुत किए जाते हैं। इस फॉर्म में विभिन्न प्रकार के प्रश्न शामिल होते हैं जिनका पत्र लेखक को आपके बारे में उत्तर देना चाहिए, जिसमें आपके व्यक्तित्व, कार्य की आदतों और अनुभवों के बारे में प्रश्न शामिल हैं।

पत्र लिखे जाने के बाद आप क्या करते हैं?
मेरा दृढ़ विश्वास है कि आपको अपने पत्र लेखकों को धन्यवाद देने की आवश्यकता है। जब आप उनके कार्यालय से बाहर निकलते हैं तो मैं आपको जल्दी धन्यवाद के बारे में बात नहीं करता हूं। मुझे लगता है कि आपको अपने पत्र लेखक के समय और ऊर्जा के लिए अपनी सराहना दिखानी चाहिए, उन्हें एक असली हाथ से लिखा धन्यवाद नोट भेजकर। मुझे पता है कि शायद यह एक लंबा समय हो गया है क्योंकि आपने ईमेल संदेश के अलावा कुछ भी लिखा है, लेकिन मुझे लगता है कि आपके पत्र लेखकों की ओर से प्रयास को और अधिक महत्वपूर्ण पहचान की आवश्यकता है। मुझे जोड़ने दें कि आपको अपने पत्र लेखकों को अपने आवेदन के परिणामों के बारे में सूचित करना चाहिए। इन पत्र लेखकों ने आपकी मदद की क्योंकि वे आप पर विश्वास करते हैं, और जानना चाहते हैं कि सब कुछ कैसे निकला।

डॉ। गोल्डिंग की टिप्पणी और इस ब्लॉग पर पोस्ट करने वाले अन्य लोग अपनी राय का प्रतिनिधित्व करते हैं न कि केंटकी विश्वविद्यालय का।

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