अधिक उत्पादक कैसे बनें

दिमाग और रणनीति अच्छी तरह से जीवन का नेतृत्व किया।

स्रोत: एबी, सीसी 3.0, विकिमीडिया

मैं इसे स्वीकार करता हूं, मैं अधिकतम उत्पादक होने के लिए जुनूनी हूं। ऐसा इसलिए है क्योंकि जीवन की मेरी परिभाषा अच्छी तरह से नेतृत्व करना है ताकि सबसे बड़ा अंतर संभव हो सके। यहां तक ​​कि अगर मेरी क्षमताओं को गंभीर रूप से सीमित किया गया था, तो मेरा मानना ​​है कि मैं सबसे अच्छा लानत पेड़-छेद खोदने वाला, मित्र और स्वयंसेवक के रूप में संभवत: कई घंटे बिताऊंगा।

मुझे उम्मीद नहीं है कि मैं अधिकतम उत्पादकता के लिए प्रतिबद्ध हूं, लेकिन शायद मेरे जीवन भर का जुनून मुझे आपके लिए कुछ विचारों को सुझाने की स्थिति में रखता है। हो सकता है कि कम से कम आप कोशिश करने के लिए पर्याप्त साज़िश करेंगे।

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क्या आपके लिए आसान है, दूसरों के लिए कठिन है। मैं कुछ घंटों में एक युवा लेख लिख सकता हूं, लेकिन अगर आप मुझसे कुछ टूटे हुए को ठीक करने के लिए कहें तो मैं शायद कुछ दशकों में ऐसा नहीं कर सकता। अपनी कमजोरियों को दूर करने की कोशिश करने के बजाय, मैं उन्हें स्वीकार करता हूं। इसका मतलब है कि एक कार्य जीवन का चयन करना जो मेरी प्राकृतिक और अधिग्रहीत ताकत को बढ़ाता है और मेरी कमियों को पूरा करता है। क्या ऐसा कुछ है जो दूसरों के लिए कठिन है लेकिन आपके लिए आसान है? क्या आपको ऐसा अधिक करना चाहिए?

अपने कान में फुसफुसाते हुए आवाज करें। मेरे कान में फुसफुसाहट की आवाज है: “क्या यह इस क्षण का सबसे अच्छा उपयोग है?” हाँ, क्षण। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक मिनट के भीतर, अक्सर एक या अधिक विकल्प होते हैं।

उस छोटी सी आवाज ने मेरी दिनचर्या को सुव्यवस्थित कर दिया है। उदाहरण के लिए, मेरे भोजन को तैयार करने में बहुत कम समय लगता है: सुबह का दलिया, दोपहर के भोजन में सैंडविच या सलाद, और उबला हुआ मांस या मछली, उबले हुए मसालेदार सब्जी, और दही के साथ दही। यह खरीदारी और चॉपिंग से ज्यादा फायदेमंद चीजों को करने के लिए बहुत समय मुक्त करता है।

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लोग अक्सर मुझसे पूछते हैं कि, मेरा पूरा करियर काउंसलिंग अभ्यास और साप्ताहिक एनपीआर-सैन फ्रांसिस्को रेडियो कार्यक्रम कैसे शुरू हुआ, मैंने डमीज़ के लिए नए करियर सहित 12 किताबें लिखने में कामयाबी हासिल की (विली, 2018) और 3,500 लेख प्रमुख आउटलेट्स में प्रकाशित (1,274 साइकोलॉजीटोडाय.कॉम पर।) कुंजी यह है कि मैं पिछले दो नियमों को संयोजित करता हूं: क्या ऐसा आसान है जो दूसरों को कठिन लगता है, कभी खुद से पूछें, “क्या यह इस मिनट का सबसे अच्छा उपयोग है?” एक विषय के बारे में लिखने के लिए, इसके लिए अनुसंधान करने के लिए एक दृष्टिकोण, और वाक्य-दर-वाक्य लेखन में, मैं कभी भी खुद से नहीं पूछ रहा हूं कि यह सबसे अच्छा तरीका है या सबसे तेज़ तरीका है लेकिन जिस तरह से सबसे अधिक लाभ मिलता है प्रभाव के मेरे क्षेत्र में प्रति मिनट। इसलिए मैं उन चीजों के बारे में लिखता हूं जो पाठकों के लिए उपयोगी होंगी जिन्हें मैं अपने अनुभव और सोच के आधार पर लिख सकता हूं, शायद एक Google खोज। इसे लिखने में, मैं कभी-कभी उन मुख्य बिंदुओं की रूपरेखा तैयार करके शुरू करता हूं जिन्हें मैं बनाना चाहता हूं। फिर, मैं कोशिश करता हूं (आमतौर पर हमेशा सफलतापूर्वक नहीं) एक लेख में एक पुस्तक या अनुभाग का पहला मसौदा पूरा करने के लिए, पहले वाक्य से शुरू करके सीधे अंत तक आगे बढ़ना। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि प्रवाह तार्किक है। जब वह मसौदा तैयार हो जाता है, तो मैं विराम लेता हूं ताकि मैं उसे ताजा आंखों से पढ़ सकूं। मैं तब तक इसका पुन: निर्धारण करता रहता हूं (जब तक कि इसमें कोई बदलाव न हो, यह कठिन है, समय का अच्छा उपयोग नहीं है)। फिर मैं इसे प्रकाशन के लिए प्रस्तुत करता हूं और सोचने लगता हूं, “मुझे आगे क्या लिखना चाहिए?”

माइक्रोब्रेक्स लें, न कि मैक्सी-वेकेशन। मुझे सप्ताह भर की छुट्टियों की तुलना में 30 सेकंड से 60 मिनट के ब्रेक लेने के लिए अधिक ताज़ा और कम समय लेने वाला लगता है। जब मैं छुट्टी लेता हूं, तो मैं और मेरी पत्नी आमतौर पर एक दिन की यात्रा, रात भर या एक दिन की छुट्टी के लिए चुनते हैं।

“अगले एक-सेकंड का काम क्या है?” मैं खुद की तुलना दूसरों से करने या अपनी त्रुटियों के लिए खुद को दोषी ठहराने में बहुत कम समय लगाता हूं। मैं खुद को पूछने के लिए एक पल से ज्यादा नहीं लेता हूं कि क्या एक सबक एक झटके से सीखा जा सकता है और फिर खुद को एक उत्पादक अगले कदम पर पुनर्निर्देशित करने के लिए मजबूर करता है। अक्सर मैं कहता हूं, “मेरा अगला एक-सेकंड का काम क्या है?” मैं खुद से भी पूछता हूं कि जब मैं किसी प्रोजेक्ट या अपनी टू-डू सूची से अभिभूत महसूस कर रहा हूं।

एक सरल टू-डू सूची प्रणाली का उपयोग करें और इसका उपयोग करें। आउटलुक कैलेंडर या एक आईफोन ऐप का उपयोग करने के बजाय, मुझे अपने डेस्क पर एक पेपर वीक-ऑन-ए-झलक कैलेंडर प्लस और मेमो क्यूब का उपयोग करने के लिए अधिक कुशल लगता है, जिस पर मैं अपने वर्तमान दिन के डॉस को सूचीबद्ध करता हूं और जिसे मैं पूरे चेक करता हूं दिन।

शिथिलता के प्रत्येक उदाहरण से निपटने के लिए समझदारी से निर्णय लें। जब मुझे टालमटोल करने का प्रलोभन दिया जाता है, तो मैं अपने आप से पूछता हूं कि क्या यह ठीक है और यह तय करें कि कार्य कब शुरू करना है, या यह कि मैं झूठा काम नहीं कर सकता। अगर मुझे पता है कि मुझे अभी एक कार्य शुरू करना चाहिए और यह कुछ ऐसा है जिसे मैं करना पसंद कर रहा हूं, तो अपने करों की तरह, मैं बस अपने आप को खुद से पूछकर शुरू करने के लिए मजबूर करता हूं, “मेरा अगला एक सेकंड का काम क्या है?” मुझे पटाने के लिए।

और अब, ऐसा न हो कि मुझ पर मेरे समय और आपके साथ अक्षम होने का आरोप लगाया जाए, मैं यहाँ समाप्त करूँगा, बस आपसे पूछ रहा हूँ कि क्या इस लेख में एक या अधिक विचार हैं जिन्हें आप आज़माना चाहते हैं

मैंने YouTube पर यह जोर से पढ़ा।