कल की शुरुआत सबसे अच्छे इरादों के साथ हुई थी। मैं सुबह में अपने कार्यालय में चला गया कि मैं क्या हासिल करना चाहता था। फिर मैं बैठ गया, अपने कंप्यूटर को चालू किया, और अपना ईमेल चेक किया। दो घंटे बाद, कई आग से लड़ने के बाद, अन्य लोगों की समस्याओं को हल करने, और अपने कंप्यूटर और फोन के माध्यम से मुझ पर जो कुछ भी हुआ था, उससे निपटने के बाद, मैं शायद ही याद कर सकता हूं कि जब मैंने पहली बार अपने कंप्यूटर को चालू किया था, तो मैंने क्या हासिल किया था। मैं घात लगाकर बैठी थी। और मुझे बेहतर पता है।
जब मैं समय प्रबंधन सिखाता हूं, तो मैं हमेशा एक ही प्रश्न के साथ शुरू करता हूं: आप में से कितने लोगों के पास बहुत समय है और इसमें पर्याप्त नहीं है? दस साल में कभी किसी ने हाथ नहीं उठाया।
इसका मतलब है कि हम हर दिन शुरू करते हैं यह जानते हुए कि हम इसे पूरा नहीं करेंगे। इसलिए हम अपना समय कैसे बिताते हैं यह एक महत्वपूर्ण रणनीतिक निर्णय है। इसलिए एक टू-डू सूची और एक अनदेखा सूची बनाना एक अच्छा विचार है। सबसे अधिक ध्यान केंद्रित करने के लिए हमारा अपना है।
लेकिन उन सूचियों के साथ भी, चुनौती, हमेशा की तरह निष्पादन है। जब आप बहुत सी चीजों को पटरी से उतारने की धमकी देते हैं, तो आप किसी योजना से कैसे चिपक सकते हैं? जब कुछ चीजों पर आपके ध्यान की आवश्यकता होती है तो आप कुछ महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान कैसे दे सकते हैं?
हमें एक ट्रिक चाहिए।
जैक लालेन, फिटनेस गुरु, जिनकी टेलीविज़न फिटनेस कार्यक्रम 34 वर्षों से हवा पर था, सभी चाल के बारे में जानते हैं; वह खुद को हथकड़ी लगाने और फिर लोगों से भरी बड़ी नावों को रौंदते हुए एक मील या उससे अधिक तैरने के लिए प्रसिद्ध है। लेकिन वह सिर्फ दिखावे से ज्यादा है। उन्होंने दुनिया भर के स्वास्थ्य क्लबों में पल्स और वेट सेलेक्टर्स के साथ कई व्यायाम मशीनों का आविष्कार किया।
लेकिन उस में से कोई भी मुझे प्रभावित नहीं करता है। उसकी एक चाल है कि मुझे विश्वास है कि उसकी असली गुप्त शक्ति है।
अनुष्ठान।
94 वर्ष की आयु में, उन्होंने अभी भी अपने दिन के पहले दो घंटे व्यायाम में बिताए। नब्बे मिनट वज़न उठाना और 30 मिनट तैराकी या पैदल चलना। हर सुबह। वह अपने लक्ष्यों की ओर, लगातार और जानबूझकर काम करता है। वह दिन-रात एक ही काम करता है। उन्होंने अपनी फिटनेस की परवाह की और उन्होंने इसे अपने कार्यक्रम में बनाया।
हमारे समय के प्रबंधन के लिए भी एक अनुष्ठान बनने की आवश्यकता है। हमारी प्राथमिकताओं की एक सूची या अस्पष्ट अर्थ मात्र नहीं। यह सुसंगत या जानबूझकर नहीं है। यह एक सतत प्रक्रिया होनी चाहिए, हम पूरे दिन अपनी प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए कोई फर्क नहीं पड़ता।
हम इसे तीन चरणों में कर सकते हैं जो आठ घंटे के कार्यदिवस में 18 मिनट से कम समय लेता है।
दिन के लिए योजना निर्धारित करें। अपने कंप्यूटर को चालू करने से पहले, कागज के एक खाली टुकड़े के साथ बैठें और तय करें कि इस दिन को अत्यधिक सफल क्या बनाया जाएगा। आप वास्तविक रूप से क्या हासिल कर सकते हैं जो आपके लक्ष्यों को आगे बढ़ाएगा और आपको दिन के अंत में छोड़ने की अनुमति देगा जैसे आप उत्पादक और सफल रहे हैं? उन बातों को लिखिए।
अब, सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने कैलेंडर को लें और उन चीजों को टाइम स्लॉट में शेड्यूल करें, जो दिन की शुरुआत में सबसे कठिन और सबसे महत्वपूर्ण आइटम रखते हैं। और दिन की शुरुआत से मेरा मतलब है, यदि संभव हो तो, अपने ईमेल की जांच करने से पहले भी। यदि आपकी पूरी सूची आपके कैलेंडर में फिट नहीं होती है, तो अपनी सूची को पुन: संग्रहित करें। आप कब और कहां कुछ करने जा रहे हैं, यह तय करने की जबरदस्त ताकत है।
फिर से फ़ोकस। हर घंटे बजने के लिए अपनी घड़ी, फोन या कंप्यूटर सेट करें। जब यह बजता है, तो एक गहरी साँस लें, अपनी सूची देखें और अपने आप से पूछें कि क्या आपने अपना आखिरी घंटा उत्पादक रूप से बिताया है। फिर अपने कैलेंडर को देखें और जानबूझकर पुन: स्वीकार करें कि आप अगले घंटे का उपयोग कैसे करने जा रहे हैं। अपने दिन के घंटे को घंटे के हिसाब से प्रबंधित करें। घंटे आप का प्रबंधन न करें।
समीक्षा। अपने कंप्यूटर को बंद करें और अपने दिन की समीक्षा करें। क्या काम किया? कहां ध्यान केंद्रित किया? आप कहाँ विचलित हुए? आपने क्या सीखा जो कल आपको अधिक उत्पादक होने में मदद करेगा?
अनुष्ठानों की शक्ति उनकी भविष्यवाणी है। आप एक ही काम को बार-बार एक ही तरीके से करते हैं। और इसलिए एक अनुष्ठान का परिणाम भी अनुमानित है। यदि आप अपना ध्यान जानबूझकर और बुद्धिमानी से चुनते हैं और लगातार खुद को उस फोकस की याद दिलाते हैं, तो आप केंद्रित रहेंगे। यह आसान है।
मूल रूप से हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू पर प्रकाशित हुआ है
