आपका बॉस आपको एक नया काम देने वाला था, लेकिन अपने कीबोर्ड से धूल करने के लिए "बस एक सेकेंड" लिया, कॉल समाप्त कर, ई-मेल भेज, और कुछ शेयर कोट्स पर नजर डालें। फिर वह पूछती है, "क्या आपने कुछ कहा?" जब वह अपने नाम को भूल गया है, वास्तव में, आप भी, कुछ भी नहीं जानते हैं, जैसा कि उन्होंने कभी नहीं कहा कि आपके काम वास्तव में क्या था।
क्या यह स्टेरॉयड पर सिर्फ बहु-काम है, या आप "करने के लिए" सूची के निचले पायदान पर हैं? सबसे अधिक संभावना है, इस तरह के मालिकों के काम अधिभार से पीड़ित हैं, रणनीतिक बनाने और प्राथमिकता करने में असमर्थ हैं। जब आपके भयानक कार्यालय तानाशाह (टीओटी), उर्फ बुरे या बचकाना मालिक, में एक मक्खी का ध्यान अवधि होता है, तो आप अनावश्यक तनाव को सहन करते हैं, और उत्पादकता कम कर देते हैं – आपको, आपके बॉस या कंपनी की मदद नहीं करना।
हाल के शोध के मुताबिक, मल्टीटास्किंग द्वारा आपके बॉस के कम ध्यान अवधि को बढ़ाया जा सकता है। स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी के शोधकर्ताओं ने पाया है कि बहुत से विचलन वाले लोग, जो इलेक्ट्रॉनिक सूचना के कई धाराओं से हैं – उन लोगों की तुलना में अधिक स्मृति समस्याएं हैं जो नहीं करते हैं। बहु-कार्यकर्ताओं को अधिक ध्यान देने में अधिक कठिनाई होती है, और शोधकर्ताओं के आश्चर्य के कारण, एक काम से दूसरी कार्य करने में परेशानी होती है, अध्ययन का कहना है।
आप क्या कर सकते है
खेल के मैदान में झूलों पर बेतहाशा छापा मारने की तरह, आपके मालिक का दिमाग एक बिंदु से दूसरी तरफ कूद सकता है, लेकिन कभी भी वास्तव में अब तक पर्याप्त नहीं है कि एक समय पर पूर्ण ध्यान देने के साथ ही एक विषय पर ध्यान केंद्रित करें। आपके टोट की वृद्धि रक्षक या अपने एमपी 3-प्ले पॉडकास्ट (अनुशंसित नहीं!) से प्लग को खींचने में कमी, अपने मालिक की ओर से मामले को वापस हाथ में खींचने के अन्य तरीके हैं।
छोटे बच्चों के साथ आप क्या काम कर रहे हैं, जो दुनिया की संभावनाओं से अभिभूत हैं – अपने आदरणीय, लेकिन अक्सर अभिभूत बोस के साथ काम कर सकते हैं, जो "प्रभारी" और सतर्क होना चाहिए। यह संरक्षक होने का मतलब नहीं है, लेकिन आप अपने मालिक को आपकी सहायता कर सकते हैं। ये आपके "करियर मुद्रा" और मूल्य को बढ़ावा दे सकते हैं, जो किसी भी स्तर पर कौशल को सशक्त बनाने योग्य, हस्तांतरणीय हैं:
• हाथ में मुख्य कार्य विचलित प्रबंधकों को फ़ोकस हासिल करने में मदद करना है। बजाए अपने मालिक को ध्यान केंद्रित करने के लिए इंतजार के चारों ओर खड़े रहने के बजाय, एक रिक्तिपूर्व हड़ताल की योजना बनाएं। अपनी मीटिंग के लिए अग्रिम में आपसी लक्ष्य का मसौदा ई-मेल करें, और एक प्रतिक्रिया का अनुरोध करें। एक एजेंडे के साथ पालन करें: दोपहर देर से एक दिन पहले, और उस दिन सुबह में पहली बात। फिर बैठक के दौरान, सुनिश्चित करें कि आपके भयानक कार्यालय तानाशाह (TOT) की एक मुद्रित कॉपी है, और बिंदु पर रहता है।
• अपने मालिक के साथ बैठो बैठो, जितना कि मानव जाति के रूप में संभव है। समय विचलित टीओटी के साथ गुमराह कर सकता है, इसलिए यह चर्चा आपके मूल एजेंडे में वापस लाने के लिए है। ऐसा करने का एक प्रभावी तरीका "पुल" के साथ होता है, जैसे कि "यह एक्स के बारे में दिलचस्प बात बताता है," या "यह एक प्रमुख विषय की याद दिलाता है जो आज हमने वाई पर किया है।"
• यदि व्याकुलता आपको विचलन के लिए गाड़ी चला रहा है, उदाहरण के लिए, आप अपने नोट को एक नोटपैड पर "अंतहीन" डूडलिंग करते हैं, जबकि आपके टीटी एक सीरियल कॉल-टेकर बन जाते हैं, एक संक्षिप्त, विनम्र नोट छोड़ दें कि आपको छोड़ने की आवश्यकता है, जैसे "क्लाइंट कॉल इन 2 मिनट, बाद में यू कॉल करें। "
• अपनी तरफ से अधिक ध्यान रखने का एक और तरीका है कि अपनी प्रस्तुति में अधिक आकर्षक रहें। आपको एक जॉगलर या जोकर किराए पर नहीं करना है – लेकिन आपको गंभीर और सूखे होना नहीं है, या तो बार-बार, कर्मचारियों का मानना है कि उन्हें उनके टोट के आचरण या व्यक्तित्व का पालन करना चाहिए, जब वास्तव में एक बहुत ही गंभीर या शर्मीले बॉस कुछ हल्कापन की सराहना कर सकते हैं (बस अपने समय को समझदारी से चुनें)। अपनी बैठकों में, संक्षिप्त रहें, क्योंकि आपको कभी नहीं पता होगा कि अगली बाधा क्या होगी; ध्यान-प्राप्त ग्राफिक्स का उपयोग करें, बहुत सारी ऊर्जा (जो संक्रामक है); और इसे इंटरैक्टिव बनाते हैं, यदि संभव हो तो कम से कम अपने सलामी बल्लेबाज को आपके टीट के लिए ब्याज के मामले में।
• अगर आपकी बैठक में कई लोगों को शामिल किया गया है, तो प्रतिभागियों को अपने मोबाइल फोन को बंद करने के लिए कहें। यदि आपने सम्मेलन को बुलाया है जो आपके बॉस में भाग ले रहा है, तो आपको अभी भी नियंत्रण रखना चाहिए अपना उद्देश्य बताएं और यदि यह दूसरों के कारण भटक जाता है, तो इस तरह के वाक्यांशों के साथ इसे वापस ट्रैक पर खींचें, "आज के एजेंडे के अंत में खुली वस्तुओं के लिए यह एक बहुत अच्छा विचार है।" उस समय तक, अधिकांश लोग या तो पता करने या याद करने के लिए बहुत थक गए हैं यह। सबसे अच्छा, वे उस पर एक बैठक को फिर से अनुरुप करने के लिए कहेंगे।
• प्रोत्साहन इन सभी उम्र के लोगों और किसी भी जगह में अच्छी तरह से काम करते हैं; सभी को इनाम पसंद है आपका बॉस शायद कुछ समय अकेले मल्टीटास्किंग के लिए चाहेंगे ऑफ़र, "अगर मुझे अभी आपके समय का पांच मिनट मिल जाए, तो मुझे अगले सप्ताह तक बेस को फिर से छूने की आवश्यकता नहीं होगी।"
• बैठकों को अपने बॉस के कार्यालय से दूर रखें, जहां संभव हो, ताकि आपके टीएटी लोगों, इलेक्ट्रॉनिक्स और अन्य रुकावटों से कम विचलित हो जाए। आपके कार्यालय में कैंडीज या स्नैक्स उपलब्ध होने पर हमेशा किसी और को अपने अधिक नियंत्रित डोमेन में मिलने के लिए आकर्षित होता है
जब आप एक विचलित, बाढ़ वाले मालिक होते हैं तो आप "अभिभावक" हो सकते हैं और अपने TOT कह सकते हैं, "यह कुछ था ! "नहीं," क्या आपने कुछ कहा? "
