इससे पहले इस वसंत में मुझे बहुत लंबी कार्य सूची प्रबंधित करने में सहायता के लिए अनुरोधों का भार उठाना शुरू हुआ, और इसलिए मैंने उन्हें व्यवस्थित करने के लिए इस प्रक्रिया को प्रकाशित किया। अप्रभावी कार्य सूची हमें महसूस करती है कि हमारे पास बहुत कम समय में ऐसा करने के लिए बहुत अधिक है, जिससे हमें अभिभूत महसूस होता है। विडंबना यह है कि, यह हमारे समय की योजना बना और प्रबंधन करने में और भी बदतर बनाता है।
आपके पास एक अच्छी तरह से संगठित कार्य सूची हो सकती है, हालांकि, यह अभी भी भारी है – मैं सिर्फ ग्राहक के साथ एक के माध्यम से गया था, और स्पष्ट रूप से मैं बस इसे देखकर थक गया था। अगर आपकी कार्य सूची आपको "मैं यह सब करने के लिए पर्याप्त समय नहीं" पूंछ स्पिन में भेज रहा हूं, तो यह समय है कि उस कुत्ते को कुछ ज्यादा प्रबंधनीय रूप में छीनने का समय है यह आपकी टू-डू सूची को व्यवस्थित करने या इसे और अधिक प्रभावी तरीके से स्वरूपित करने की तुलना में एक अलग प्रक्रिया है। यह उस सूची को कम करने के बारे में है – सामानों को डंप करने से आपको डर लगता है – न करने के नतीजे न होने के नतीजे न होने पर आपको वास्तव में क्या करना है। *
एक आदर्श दुनिया में, हम सभी को मैरी कोंडो के विश्व प्रसिद्ध सिद्धांतों को हमारी कोठरी सूची में अपनी कोठरी की सफाई के लिए आवेदन कर सकेंगे: जो कुछ भी "खुशी को चिंगारी" नहीं करता है, उसे हम कचरे में डालते हैं (हटाएं) या दूर करते हैं ( प्रतिनिधि)। मेरे ज्यादातर ग्राहक अपनी कार्यसूची पर बहुत कम से शुरू करते हैं, जो वे करने के लिए तत्पर हैं; एक ने हाल ही में घोषित किया था कि वह केवल उसे करने वाली सूची पर सामान डालती है, वह ऐसा नहीं करना चाहती, क्योंकि वह वह करना याद करती है जो वह वास्तव में करना चाहती है।
तो यहां बताया गया है कि आप केवल उन चीजों की सूची में एक बहुत-लंबी टु-सूची सूची को कैसे बदल सकते हैं जिन्हें आप वास्तव में करना चाहते हैं:
चरण 1: अपनी टू-डूसी सूची में सभी आइटम हाइलाइट करें, जिससे आप डरे हुए हैं प्रत्येक कार्य सूची आइटम को अपने दिमाग की आंखों में रखें, और देखें कि यह आपके शरीर में उस आइटम को करने के बारे में सोचने के लिए कैसा महसूस करता है। क्या आप एक छोटे से आगे झुक लेते हैं, जो उस कार्य के अधिकार पाने के लिए एक लालसा महसूस कर रहे हैं? (उन चीजों को उजागर न करें जो ऐसा महसूस करते हैं।) या क्या आप अपने पेट में डूबते हुए महसूस करते हैं, जब तक संभव हो तो कार्य को बंद करने की इच्छा के साथ? कुछ भी ऐसी हाइलाइट करें जो आपको घृणा के समान कुछ महसूस करता है।
उन सभी चीजों को हाइलाइट करें जिन्हें आप procrastinating कर रहे हैं क्योंकि आप उन चीज़ों को नहीं करना चाहते हैं। और उन चीजों को उजागर करें जो आपकी सूची में हैं क्योंकि आपको लगता है कि आप उन्हें "करना चाहिए", या क्योंकि आपको लगता है कि उन्हें करना है, लेकिन यह कि आप ऐसा नहीं करना चाहते हैं या नहीं कहेंगे कि आप ऐसा करने के लिए चुन रहे हैं ( या आप कुछ प्रसन्नता से नहीं कहेंगे कि आप "करने के लिए" हो) दूसरे शब्दों में, उन चीजों को उजागर करें जिनके बारे में आप ऐसा करना चाहते हैं, क्योंकि किसी को यह करने की उम्मीद है, या क्योंकि आपने हमेशा से उन चीजों को करने की उम्मीद की है, या ऐसा करने से आप स्थिति या शक्ति ला सकते हैं (लेकिन कोई वास्तविक खुशी नहीं है प्रक्रिया)।
चरण 2: जैसा कि आप संभवतः कर सकते हैं, उतने हाइलाइट किए गए आइटम हटाएं या प्रतिनिधि बनाएं हटाने से प्रारंभ करें, फिर delegating के लिए आगे बढ़ें। यहाँ सच्चाई रहें; अगर आप अपने दिलों के दिल में जानते हैं कि आप शायद किसी कार्य आइटम को कभी भी नहीं करेंगे, या यदि आप अपनी सूची में कोई हाइलाइट किए गए आइटम नहीं करेंगे तो इसका नतीजा होगा, बस इसे सूची से खरोंच करें और इसे पूरा करें यह।
आप राहत महसूस कर सकते हैं या पूरा भी कर सकते हैं (यह देखते हुए कि आपकी सूची इतनी जल्दी कम हो रही है!) या, ऐसा करते समय आप चिंतित या उदास महसूस कर सकते हैं अपनी भावनाओं को स्वीकार करो, चाहे जो भी हो, जैसा कि आप अपने कार्य सूची से पागल हटें। जो भी आप महसूस कर रहे हैं, और अपनी भावनाओं को स्वीकार करने के बारे में उत्सुक रहें – लेकिन उन में शामिल होने की आवश्यकता नहीं है। शायद आपको शोक करने की ज़रूरत है (एक छोटा सा छोटा) तथ्य यह है कि आप उन फोटो एलबम बनाने के लिए कभी भी नहीं जा रहे हैं (जो कि आपको नफरत है, लेकिन वास्तव में आपको ऐसा करना चाहिए था )। यह उदास महसूस करने के लिए सामान्य है, या अफसोस की भावना है – लेकिन यह भी वास्तविक है: आप मूर्त कुछ भी शोक नहीं कर रहे हैं, आप एक फंतासी के नुकसान को दुखी हैं। उदाहरण के लिए, आप कल्पना को छोड़ रहे हैं कि आप ऐसे व्यक्ति का प्रकार हैं जो फोटो एलबम बनाती हैं या वह रणनीतिक योजनाएं लिखता है या वह हर एक ईमेल का जवाब देता है ओह अच्छा। आपको लगता है कि आपको क्या लगता है, और आगे बढ़ें। यह जाने की प्रक्रिया है
अगर एक हाइलाइट किए गए कार्य कुछ ऐसा किया जाना चाहिए जो पूरी तरह से किया जाना चाहिए और इस प्रकार इसे हटाया नहीं जा सकता, तो उस व्यक्ति के बारे में सोचने की कोशिश करें जो वास्तव में आनंद लेते हैं, और आप उस योजना के लिए उस व्यक्ति को कैसे नियुक्त कर सकते हैं। यदि आपके पास कोई सहायक या कर्मचारियों या बच्चों को नियुक्त करने के लिए नहीं है, तो पड़ोस किशोर और सेवानिवृत्त लोगों पर विचार करें, जो अनुभव, आपकी कंपनी या थोड़ा अतिरिक्त नकद चाहते हैं या, ऐसे लोगों के बारे में सोचें, जिनकी आपको कुछ करने का आनंद लेना चाहिए, और उनके साथ एक व्यापार के लिए बातचीत करना चाहिए। यह सब सिर्फ अपने आप को कार्य करने की तुलना में बहुत अधिक काम की तरह लग सकता है, लेकिन मैं वादा करता हूँ, आप बाद में मुझे धन्यवाद देंगे। एक कार्य सूची जो दोनों के लिए बहुत कम नहीं है और जो आपके द्वारा किए जाने वाले चीजों से भरी हुई है उन्हें प्रारंभिक अकुशलता के लायक है।
चरण 3: आपकी सूची में जो भी कुछ है जो आप वास्तव में करना चाहते हैं उस पर प्रकाश डाला गया है कुछ भी बदल दें यदि आप डरे हुए कार्यों को हटा या प्रतिनिधि नहीं दे सकते, तो आपको उन्हें बेहतर बनाना होगा। रचनात्मक बनो। ऐसा करने का मेरा पसंदीदा तरीका किसी चीज़ के साथ एक गैर-मज़ेदार कार्य आइटम जोड़ना है जिसे आप अधिक करना चाहते हैं। मुझे सूर्य में लॉन पर बैठने और डॉक्टरों की नियुक्ति करने के लिए जाना जाता है, और मैं बच्चों को लेने और घर की सफाई के दौरान ड्राइविंग करते समय आनन्द का ऑडियॉबूक्स सुनता हूं (मैं सिर्फ शॉडा राइम्स द्वारा हाँ के साल की सुनता हूं और मैं अत्यधिक सिफारिश करें)। मेरे सह कार्यकर्ता और मैं अपनी वित्तीय प्रणालियों की समीक्षा कर रहा हूं, ओह, साल, लेकिन हमने इस गर्मियों पूलसाइड को एक साथ करने की योजना बनाई है। इसमें मार्जरीटा शामिल होगा, और कहने की जरूरत नहीं है, हम कार्य को अब और नहीं डरा रहे हैं!
अन्य लोगों के लिए एक कार्य के मूल्य को समझना, इसे और अधिक पूरा करने का एक और अच्छा तरीका है (इस प्रकार भय का कारण घटाना)। अध्ययनों की एक आश्चर्यजनक श्रृंखला में, एडम ग्रांट ने दिखा दिया कि लोगों को यह बताते हुए कि वे कैसे काम करते हैं, दूसरों की मदद करते हैं न केवल काम पर खुश लोगों को कितना भी बढ़ता है, बल्कि यह भी कि वे कितना काम करते हैं और पूरा करते हैं
ग्रांट की सबसे प्रसिद्ध श्रृंखला एक सार्वजनिक क्षेत्र में संभावित दानदाताओं को फोन करने के साथ काम करने वाले पेड फंडरियर्स के साथ कॉल सेंटर पर आयोजित की गई थी। जैसा कि कभी भी एक ठंड कॉल करने के लिए खतरनाक है, वह जानता है कि इन लोगों के पास उनके सपनों की सूची नहीं है। सॉलिसिटर से ठंड कॉल प्राप्त करने वाले लोग अक्सर नाराज़ होते हैं और वे पूरी तरह कठोर हो सकते हैं। कर्मचारियों को फोन पर लगातार अस्वीकृति और कार्यालय में कम मनोबल का सामना करना पड़ता है – अपेक्षाकृत कम वेतन के बदले सभी आश्चर्य की बात नहीं, कॉल सेंटर नौकरियां अक्सर एक उच्च कर्मचारी कारोबार की दर है
यह देखने के लिए कि क्या वह कॉल सेंटर fundraisers को नौकरी पर बने रहने के लिए प्रेरित कर सकता है, ग्रांट कुछ छात्रवृत्ति के छात्रों (जो संभवतः फंडरियर्स के काम से लाभान्वित हुआ) पांच मिनट की मीटिंग के लिए लाया जहां कॉल करने वाले उन्हें उनसे सवाल पूछ सकते हैं विश्वविद्यालय में उनकी कक्षाएं और अनुभव अगले महीने, उस त्वरित बातचीत से अविश्वसनीय परिणाम सामने आये। जिन कॉलर्स ने छात्रवृत्ति के छात्रों से मुलाकात की थी, वे दो बार लंबे समय तक फोन पर खर्च करते थे, ऐसे फंडर्स जो कि किसी भी छात्र से मिले नहीं थे। उन्होंने 171 प्रतिशत अधिक धन अर्जित किए।
क्या फर्क? क्या, अनिवार्य रूप से, एक व्यक्ति से ठंड कॉल करने का कार्य स्थानांतरित कर दिया गया, जिसने किसी के साथ आनंद नहीं लिया? कॉलर्स के अन्य लोगों के लिए अपने काम के अर्थ के बारे में विश्वासों में बदलाव, और उनके उद्देश्य, मूल्य और प्रभाव की एक बढ़ती हुई भावना तो पता करें कि आपके काम के अन्य लोगों के लिए क्या महत्व है आप अपने जीवन या नौकरी को बेहतर कैसे बना रहे हैं?
देखा!
आपने सिर्फ मैरी कोंडो एड को अपनी कार्य सूची दी है! इस बिंदु पर सब कुछ इस पर छोड़ दिया गया है, अब वह चीज है जो आप वास्तव में करना चाहते हैं, जो कार्य "खुशी को चिंगारी" करती है। अगर आप मेरे ग्राहक की तरह हैं, तो उन चीजों की सूची बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है, जिन्हें आप करना चाहते हैं, तो आप अब एक टू-डू सूची बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है – आपको उन चीज़ों को हटाने, प्रतिनिधि या परिणत करना याद रखना होगा जिन्हें आप करना नहीं चाहते हैं और अगर आपकी सूची अभी भी बहुत लंबी और भारी महसूस करती है, तो अब कुछ कार्य सूची आयोजन के लिए समय है – इस पोस्ट को यह कैसे करें कि यह कैसे करें
* मैंने इस पद्धति को मार्था बेक से सीखा, बहुत धन्यवाद और उसके लिए 1,000 टोपी टिप्स। ये कदम उसके "बैटर, बैटर, या थैले" का एक अनुकूलन हैं, यह रणनीति
