वीडियो सत्र कई रूप लेते हैं: नौकरी के उम्मीदवारों को भर्ती करने वालों से मिलते हैं, प्रबंधकों को टीम के सदस्यों के साथ आधे से दूर दुनिया में मुश्किल बातचीत होती है; और चीनी कंपनी बोर्ड के अमेरिकी सदस्य बीजिंग में अपने न्यूयॉर्क शहर अपार्टमेंट में मासिक बैठक में भाग लेते हैं।
आज हम इस अनूठी संचार के प्रबंधन के लिए कुछ कदम उठा सकते हैं। नौ सिफारिशें हैं: कनेक्शन की जांच करें, दृश्य सेट करें, भाग को ड्रेस करें, कैमरे पर अपनी आँखें रखें, नोट्स करें, तकनीक का सम्मान करें, भाषा के अंतर का सम्मान करें, बैठक को लपेटें, और मुस्कान करें
कनेक्शन का परीक्षण करें:
Recruiter.com में लेखन, वैनेसा मेयस ने सुझाव दिया है कि आखिरी मिनट तक अंतिम मिनट तक कनेक्शन सेट करने तक इंतजार करना गलती है। अनुसूचित वीडियो मीटिंग से 30 मिनट पहले अपने माइक्रोफ़ोन सहित आपके इंटरनेट कनेक्शन की जांच करें। यदि कोई समस्या है, तो आपके पास सुधार करने का समय है।
दृश्य स्थित करे:
आप प्रदर्शन पर केवल एक नहीं हैं आपके पर्यावरण को भी चित्रित किया जा रहा है अपने आप को बेहतरीन संभव प्रकाश में पेश करने के लिए दृश्य का प्रबंधन करें।
अच्छी तरह से प्रस्तुत करना आपके डेस्क / तालिका से अव्यवस्था को नष्ट करने का मतलब है मेरे पास एक बरबाद किताब शेल्फ है और यह एक विकर्षण हो सकता है। मैं कैमरा चले गए ताकि एक दरवाजा मेरे पीछे हो और वह दरवाज़ा बंद हो गया। मैंने एक बार एक व्यक्ति को नौकरी के लिए इंटरव्यू किया था उसे पीछे और कैमरा रेंज में, उसकी पत्नी अपार्टमेंट की सफाई कर रही थी। यह एक अनावश्यक विकर्षण था।
मान लीजिए आप एक छोटे से अपार्टमेंट में रहते हैं और कोई जगह नहीं है जो बेदाग है? पोर्टेबल स्क्रीन खरीदने पर विचार करें अपने पीछे की स्क्रीन को सेट करें और स्क्रीन को एक हल्के नीले रंग के कपड़े के साथ एक चादर जैसा ढाल दें। पोर्टेबल स्क्रीन $ 75- $ 140 के बीच ऑनलाइन खरीदे जा सकते हैं।
अधिकांश व्यवसाय और घर की रोशनी ओवरहेड है और अभी तक कैमरा सीधे आपके चेहरे पर या थोड़ा नीचे वाला कोण पर दिख रहा है यह आपकी आंखों के आसपास की प्राकृतिक अंधेरे लाइनों को भी गहरा दिखाई देगा। एक हंस गर्दन दीपक पर विचार करें और फिर सीधे आपके चेहरे पर प्रकाश चमक रहा है यह आपके लिए अप्राकृतिक "महसूस" करेगा लेकिन दर्शकों के लिए, आप कम आंख देखेंगे और आपकी आंखों के नीचे काले घेरे प्रमुख नहीं होंगे। ऐसे दीपक स्थानीय हार्डवेयर स्टोरों में खरीदे जा सकते हैं या ऑनलाइन खरीदे जा सकते हैं। एक हालिया समीक्षा में $ 10 से $ 125 तक की उचित दीपक देखा गया।
माहौल के हिस्से के रूप में, ऑडियो विचलन को खत्म करना टीवी, रेडियो, सेलफोन और वॉशिंग मशीन को "बंद" स्थिति में होना चाहिए। पालतू जानवर प्यारे हैं लेकिन आभासी बैठक के कमरे में नहीं हैं
इस भाग को सुसज्जित करें:
बैठक का उद्देश्य अन्य व्यक्ति को आपके चेहरे और आपके संदेश की सामग्री पर ध्यान केंद्रित करना है। कई रंग पहने हुए हैं विकर्षण लाल, नारंगी, और गुलाबी जैसे "गर्म" रंग भी आपके चेहरे से प्रेक्षक को विचलित कर सकते हैं Lavish गहने एक विकर्षण है।
पुरुषों और महिलाओं को एक साधारण हल्का नीला ब्लाउज या शर्ट और एक टाई या सिल्क स्कार्फ की तरह लाल रंग के एक छोटे से छप पर विचार करना चाह सकते हैं। रंग सरल और नीले और भूरे रंग की तरह "शांत" रंगों पर केंद्रित रखें। लाल रंग का एक छोटा सा आपके चेहरे से उथलपुथल को दूर रखने में मदद करता है यही कारण है कि मैं लाल रंग की तरह दिखता है।
यह सोचना अच्छा लगता है कि आप पजामा के नीचे के एक सूट जैकेट पहनकर एक वीडियो मीटिंग का प्रबंधन कर सकते हैं। यह प्यारा विचार तब तक काम करता है जब तक आपको कभी खड़ा नहीं करना पड़ता है। यह क्लासिक कम इनाम / उच्च जोखिम निर्णय है सिर से पैर के अंगूठे तक उचित रूप से ड्रेसिंग द्वारा उस न्यूनतम जोखिम को निकालें
कैमरे पर अपनी आंखें रखें:
स्टीरियोटाइप यह है कि "आँखें आत्मा का दर्पण हैं।" चाहे वह सच है या नहीं, लोग वीडियो सम्मेलनों का आनंद लेते हैं क्योंकि वे कठोर होने के बिना आपको घूर सकते हैं। वे आपकी आंखों को देखते हैं और निर्णय लेते हैं कि आप भरोसेमंद और भरोसेमंद हैं या नहीं।
एक वीडियो साक्षात्कार एक कृत्रिम वातावरण है जब अन्य बात कर रहे हैं, तो आप सीधे स्क्रीन पर देख सकते हैं और उन्हें देख सकते हैं। लेकिन जब आप बोल रहे हैं, स्क्रीन पर देखने के लिए प्रलोभन का विरोध करें। कैमरे के कोण से, आपके दर्शकों के पास आपके माथे या आपके खोपड़ी का एक स्पष्ट दृष्टिकोण होगा।
बोलते वक्त, सीधे वीडियो कैमरे में देखें स्क्रीन पर चमकते रहने से बचें।
आपके साथ नोट्स हैं:
वीडियो साक्षात्कार के एक लाभ यह है कि आप अपने नोट ले सकते हैं और यह दूसरों को विचलित नहीं करेगा इसे अपने फायदे के लिए इस्तेमाल करो।
उदाहरण के लिए, मैं मुख्य जानकारी को लिखता हूं, जिसे मैं PowerPoint पर संप्रेषित करना चाहता हूं और फिर उसे स्वयं ईमेल करता हूं। तब मैं अपने पैड डिवाइस पर फ़ाइल लोड कर रहा हूँ अब मैं पावरपॉइंट फ़ाइल को ऊपर और नीचे स्क्रॉल कर सकता हूं यह सुनिश्चित करने के लिए कि मैं सही जानकारी दे रहा हूं और सही प्रश्न पूछ रहा हूं। मैंने बड़े आकार के आकार को सेट किया है ताकि मैं अपने सिर को कम करने के बजाय मेरी आँखों को कम करके जानकारी प्राप्त कर सकूं। मेरे पैड डिवाइस पर सब कुछ करने से मुझे तस्वीरों को फ़्लिप करने की छवि से बचने की अनुमति मिलती है I
प्रौद्योगिकी और भाषा की कठिनाइयों का सम्मान:
चीन और सिंगापुर में मेरा साथी, पॉल हेंग, अनुशंसा करता है कि आप भाषा के मतभेदों का सम्मान करते हैं। अंग्रेजी व्यवसाय की सार्वभौमिक भाषा हो सकती है, लेकिन यह मानना एक अच्छा विचार नहीं है कि हर कोई इसे समान आसानी से समझता है यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति से बात कर रहे हैं जहां अंग्रेजी मूल भाषा नहीं है, तो जानबूझ कर अपने भाषण पैटर्न को धीमा कर दें ताकि शब्दों को ठीक से समझा जा सके।
वीडियो प्रौद्योगिकी इन दिनों अच्छा है लेकिन यह सही नहीं है। उत्कृष्ट रिसेप्शन को ग्रहण न करें, अपने अंत के अंत में स्वचालित रूप से दूसरे छोर पर एक ही रिसेप्शन का मतलब है। उस व्यक्ति से पूछिए जिसे आप रिसेप्शन की गुणवत्ता के बारे में बोल रहे हैं। अगर आवाज़ और भाषण सिंक्रनाइज़ करने में कोई समस्या है, तो आप धीमे गति से बात करना चाहते हैं ताकि होंठ आंदोलनों और शब्दों को एक साथ मिलें।
बैठक को लपेटें:
एक ऐसा समय आता है जब सत्र का नेतृत्व करने वाला व्यक्ति इंगित करता है कि यह समय बचना है। अच्छा साक्षात्कारकर्ता बैठक के दौरान बनाए गए प्रमुख बिंदुओं को स्वाभाविक रूप से संक्षेप में देंगे और आगे के चरणों को स्पष्ट करने के लिए आगे बढ़ेंगे।
मुझे उम्मीद है कि बैठक का आयोजन करने वाला व्यक्ति एक अच्छा साक्षात्कारकर्ता है
यदि साक्षात्कारकर्ता ऐसा करने में विफल रहता है, तो सभी पक्षों द्वारा बनाए गए प्रमुख बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए विनम्रतापूर्वक पहल करें। यह दावा करने के लिए बिल्कुल उपयुक्त है कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए ऐसा कर रहे हैं कि आप महत्वपूर्ण बिंदुओं को सही ढंग से समझते हैं। यदि आप एक प्रमुख बिंदु को गलत समझा, तो यह गलतफहमी को सुलझाने का एक बड़ा अवसर है।
अगले चरणों और समय सीमाओं के बारे में आपकी समझ का सारांश करके समापन करें अगर आपको अगले चरण के बारे में स्पष्ट समझ नहीं है, तो स्पष्टीकरण मांगें।
सारांश के बिना मीटिंग समाप्त करने और अगले चरणों के बारे में एक स्पष्ट विचार से बचें।
मुस्कुराओ:
व्यक्ति की बैठकों में आम तौर पर एक विनम्र मुस्कुराहट, एक हाथ मिलाना, और प्रत्यक्ष आंख-से-आंख के संपर्क के साथ आरंभ और समाप्त होता है। वीडियो साक्षात्कार में भौतिक हैंडशेक आपके लिए उपलब्ध नहीं है आप बातचीत के दूसरे पक्ष पर व्यक्ति को चाहते हैं कि आप की अंतिम छवि को मुस्कुरा कर और सीधे कैमरे में देख लें। इस भौतिक रूप को अक्सर दर्शकों द्वारा व्याख्या की जा सकती है कि आप स्वयं-विश्वास हैं चाहे आप वास्तव में आत्मविश्वास महसूस कर रहे हों या नहीं, यह पूरी तरह से अलग मुद्दा है।
प्रबंधित करें कि आखिरकार अन्य लोगों में आपका क्या होगा
एक वीडियो बैठक एक कक्षा में खुद से है:
एक वीडियो बैठक एक आमने-सामने बैठक के समान नहीं है। आपके पास भौतिक वातावरण और संदेश पर अधिक नियंत्रण है। आप जिस छवि को भेज रहे हैं उसे आप आसानी से हेरफेर कर सकते हैं। अपनी सफलता के लिए एक मंच बनाने के लिए इन विशिष्ट गुणों का उपयोग करें
