अब प्रक्रियाबद्ध कैसे रोकें

स्रोत: राकॉर्न / शटरस्टॉक

क्या आप कभी भी एक रिपोर्ट, या फिर से शुरू, या एक भाषण जिसे आपसे देने के लिए कहा गया है, पर काम करने के लिए बैठ गए, और फिर महसूस किया कि स्पोर्ट्स स्कोर या गेम खेलने या सॉफ़्टवेयर की निगरानी के लिए यह बहुत कम तनावपूर्ण होगा? यदि हां, तो भीड़ में शामिल हो जाएं: 80 प्रतिशत कॉलेज के छात्र procrastinators हैं, और वयस्क जनसंख्या का कम से कम 20 प्रतिशत भी – हालांकि, उनमें से कई ने वास्तव में सर्वेक्षणों को वास्तव में पूरा करने के लिए प्रेरित नहीं किया है। मुद्दा यह है, बहुत से लोग विलंब करते हैं – अधिकांश भाग के लिए, उनकी हानि के लिए

लेकिन हम में से उन लोगों के लिए आशा है जो, मॉबी-डिक लिखते समय हर्मन मेलविले की तरह, काम के एक टुकड़े को पूरा करने के लिए हमारे डेस्क में जंजीर बनने की ज़रूरत है विलंब पर काबू पाने के लिए यहां मेरी शीर्ष 5 युक्तियां दी गई हैं:

1. सबसे कठिन कार्य के साथ अपना दिन प्रारंभ करें – यदि आप इसके लिए तैयार हैं

यह पुरानी मार्क ट्वेन सलाह है कि सुबह में पहली बार एक जीवित मेंढक खाने के लिए, और शेष दिन आपको कुछ भी बुरा नहीं होगा। आधुनिक समय के लिए अनुवादित: अपनी सूची में सबसे चुनौतीपूर्ण और मुश्किल काम करने वाला आइटम कुछ भी करने से पहले, और आप इसे चेक कर देंगे। यह अच्छी सलाह है, लेकिन सिर्फ अगर आप इसके लिए वास्तव में हैं। हममें से कुछ सिर्फ सुबह में सबसे अच्छा नहीं हो सकता है और वास्तव में, दोपहर या शाम को हमारे मेंढक खाने से बेहतर हो सकता है, जब हम अपने चरम प्रदर्शन स्तर पर होते हैं तो, यहां सलाह यह जानना है कि आप अपना सर्वश्रेष्ठ स्वभाव कब जा रहे हैं – और उस समय, अपना मेंढक खाएं

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2. जल्दी करना जल्दी करना है सुपर जल्दी।

मुझे अपने इनबॉक्स में सभी प्रकार के ईमेल फ़ोल्डरों को इन्फ्लो चलाने के लिए अपने कैरियर की शुरुआत में सलाह मिल रही है – कल मुझे कल जवाब देने के लिए, या शुक्रवार को प्रतिसाद देने या अगले सप्ताह जवाब देने के लिए। उस समय, मैंने सोचा कि कितना भारी और अक्षम है (और कोई आश्चर्य नहीं, क्योंकि सलाह किसी व्यक्ति से मिली जो खुद काफी अक्षम थी)। मेरा सबसे अच्छा अभ्यास अब एक इनकमिंग संदेश का सुपर त्वरित मूल्यांकन करना है, इस बारे में सोचें कि क्या मैं वास्तविक रूप से तत्काल प्रतिक्रिया कर सकता हूं, और फिर बस इसे करें। मैं इस रणनीति के साथ रिपोर्ट कर सकता हूं, वर्तमान में मेरे इनबॉक्स में केवल 12 कुल संदेश हैं क्योंकि मैं इसे लिखता हूं

3. अपने इरादों को सार्वजनिक बनाएं (और किसी को जवाबदेह होना)

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अगर विलंब पर काबू पाने से आपका आराम क्षेत्र बाहर है, क्योंकि हम में से बहुत से हैं, छलांग लगाने का प्रतिज्ञा करें – और, आदर्श रूप से, यह प्रतिज्ञा सार्वजनिक करें आपको जरूरी नहीं कि यह दुनिया में घोषणा करनी पड़ेगी – खासकर यदि आप एक निजी व्यक्ति हैं और वास्तव में आप जिस पर काम कर रहे हैं उसे साझा करना नहीं चाहते हैं। लेकिन किसी को सहायता प्राप्त करें जिसे आप जवाबदेह बना सकते हैं, और उन्हें बता सकते हैं। यह एक करीबी दोस्त, या एक सहयोगी या एक समूह हो सकता है जो आप से संबंधित हो। क्या मायने रखता है कि ज़्यादा ज़रूरी जवाबदेह आप जवाबदेह हैं, जितना अधिक होता है, उतना अधिक हो जाता है कि आप इसके माध्यम से पालन करेंगे।

4. छोटे जीत के लिए खुद को इनाम।

विलंब और "पूर्णता" अक्सर हाथ में हाथ जाते हैं हममें से जो पूर्णतावादी और उच्च प्राप्तकर्ता हैं, उन्हें जरूरी नहीं लगता कि यह जश्न मनाने के लायक है कि हमने कुछ और ईमेलों का जवाब देना शुरू कर दिया है या सुबह में हमारी सबसे कठिन कार्य को पूरा करने में सक्षम थे, लेकिन ये उपलब्धियां और जश्न मनाने के लिए उपलब्ध हैं। डुबकी लेने और अपने आराम क्षेत्र से बाहर कुछ करना आसान नहीं है। अपनी छोटी सी जीत मनाएं और अगले एक पर जाएं

5. याद रखें: सभी विलंब बुरा नहीं है।

एडम ग्रांट से पता चलता है कि विलंब वास्तव में एक उपयोगी उद्देश्य की सेवा कर सकता है, जिससे कि आप खुद को अलग-अलग विचारों पर विचार कर सकते हैं, मूल तरीके में सोच सकते हैं, और फिर अपने हाथ में काम पर वापस आ सकते हैं। बेशक, यहां वास्तव में एक महत्वपूर्ण चेतावनी है – कि आप वास्तव में कार्य पर लौटते हैं – क्योंकि अगर आप नहीं करते हैं, तो विलंब की योग्यता के आधार पर बसा हुआ एक और मुश्किल विलंब तकनीक बन जाती है।

अंत में, यह विलंब से मुकाबला करने के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन एक योजना के साथ और इसे आगे बढ़ाने के लिए साहस के साथ, आप अपने समय प्रबंधन और उत्पादकता में बड़ी प्रगति कर सकते हैं।

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^{एंडी मोलिंस्की रीच एंड ग्लोबल डेक्सेरिटी के लेखक हैं}

^{इस लेख का एक संस्करण मूल रूप से इंक.कॉम में प्रकाशित हुआ था।}