सीधे अपने वॉइसमेल पर भेजे जाने के लिए आपने कितनी बार एक ग्राहक, सहकर्मी या व्यापारिक भागीदार तक पहुंचने की कोशिश की है? आपने कितने कॉल वॉइसमेल जाने दिए? हमारी व्यस्त ज़िंदगी में, हम खुद को आवाज की बजाय आवाज की इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्डिंग को सुनने में अधिक समय खर्च कर सकते हैं आप जिस संदेश को नमस्कार करते हैं, उसे रिकॉर्ड करने के लिए सबसे पहले मौका मिला है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि यह एक अच्छा एक है
मैं अक्सर किताबों के हस्ताक्षर, मीडिया दिखावे, और सार्वजनिक बोलने वाले लोगों से यात्रा कर रहा हूं, इतने अधिक कॉल वॉइसमेल पर भेजे जाते हैं जो मैं चाहता हूं। जब लोग मेरे पास फोन पर नहीं पहुंच सकते हैं तो वे सुनते हैं, "हैलो, आप जेनिन (पॉज़) चालक तक पहुंच गए हैं। कृपया अपना नाम, फोन नंबर और एक विस्तृत संदेश छोड़ दें ताकि मैं आपके पास वापस आ सकूं और आपको अपना संपूर्ण ध्यान दें। "
यह संदेश कुछ लक्ष्यों को पूरा करता है सबसे पहले, पहला और आखिरी नाम के बीच विराम कॉलर्स को दोनों को समझना सुनिश्चित होता है, और यह लोगों को संकेत भी देता है कि आप किसी महत्वपूर्ण व्यक्ति हैं। यह कोशिश करें-अपने नाम को अपने पहले और अंतिम नामों के बीच में दो- या तीन-दूसरे विराम के साथ कहें। ऐसा लगता है जैसे आपका नाम कहीं रोशनी में दिखाई देता है! यह सरल है, लेकिन यह काम करता है। एक बार जब मैंने खुद को इस तरह से एक ग्राहक के साथ पेश किया, तो दोनों नामों और पॉज़िंग ("मेरा नाम है जा-नौ (पॉज़, पॉज़) ड्राइव-वर्") को बताते हुए, "वाह! हाँ, मुझे लगता है कि आप जेनइन चालक हैं! "यदि आपको पूर्ण समय का इंतज़ार है या अगर यह आपके लिए अजीब लगता है, तो अपने मध्य नाम को अपने सिर में कहने की कोशिश करते समय आप रोकते हैं। याद रखें, जब हम घबराते रहते हैं तो हम अक्सर हमारे भाषण की दर को बढ़ाते हैं, इसलिए थोड़ी देर के विराम के साथ अभ्यास करें कि आप अपने वॉइसमेल संदेश पर या अपने आप को शुरू करते समय उपयोग करेंगे
दूसरे, मैं जोर देता हूं कि मैं कॉलर को मेरे पूर्ण और अविभाजित ध्यान देना चाहता हूं। जब आप ऐसा करते हैं, जैसे कि आप उनसे कह रहे हैं, "यह नहीं है कि आप मेरे लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं, यह है कि आप मेरे लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं कि मैं उस समय के लिए इंतजार करना चाहता हूं जब मैं पूरी तरह से आपके ध्यान केंद्रित कर सकूँ चिंताओं।"
तीसरा, मैंने माफी नहीं मांगी। काम में व्यस्त होने के लिए आपको माफी माँगने की ज़रूरत नहीं है यदि आप ऐसा करते हैं, तो यह निष्ठे के रूप में आ सकता है और यह भी आपको कमजोर लग सकता है। अगर आपको माफी मांगने की चिंता न हो, तो बस कॉलर को अन्य विकल्पों के साथ अपने संपर्क में आने के लिए प्रदान करें (बस इतना नहीं कि आप उन्हें डूबते हैं)।
अपने वॉयसमेल अभिवादन की प्रतिलिपि करने के लिए बेझिझक, या इन अन्य उदाहरणों में से किसी एक से चुनें (और अपने स्वयं के सुझाव टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें):
"आप पहूंच गए हैं ________। मुझे अपनी विस्तृत जानकारी और संपर्क की अपनी पसंद की विधि छोड़ दो, ताकि आप जितनी जल्दी हो सके मेरे साथ संपर्क में रहें।
"यह ________ की ध्वनिमेल है कृपया अपना नाम, एक संक्षिप्त संदेश और फोन नंबर छोड़ दें। मैं आपको पहले पल से संपर्क करूंगा, जो कि आप पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र है। "
"आप पहूंच गए हैं _______। मैं इस समय व्यस्त हूं, लेकिन कृपया अपना नंबर और एक संक्षिप्त संदेश छोड़कर या ________ पर ईमेल करें यदि आप अधिक संपूर्ण होना चाहते हैं मैं जितनी जल्दी हो सके आपको वापस मिल जाएगा। "
"यह ______ की ध्वनिमेल है या तो मैं कार्यालय से या फोन पर हूं, किसी भी मामले में मुझे अपना नाम, संख्या, और एक संदेश दें और तुरंत वापस कॉल की अपेक्षा करें। धन्यवाद।"
आपके द्वारा आपके वॉइसमेल के साथ छोड़ने वाला इंप्रेशन आपका पहला हो सकता है, इसलिए इसे अंतिम बनाएं!
फोटो क्रेडिट: गैरेक्टक के फोटोस्ट्रीम ।
