यदि आपको पता नहीं है कि किसी क्रियात्मक खंड को विरामित करने के लिए या किसी को सलाह दी जा सकती है कि एक कोलन के बजाय अर्धविराम का उपयोग कब करें- यहां तक कि अपने सिर पर बंदूक के साथ- अंग्रेजी में विराम चिह्न के लिए दो मानकों पर विचार करें:
तो कौन सा मानक सही है? मैं अकादमिक प्रतिक्रिया से बचूंगा, जो कि सबकुछ सापेक्ष है, और संदर्भ सबकुछ है। इसके बजाए – और मैं एक दोहरी राष्ट्रीय के रूप में बोलता हूं जिन्होंने ब्रिटिश दर्शकों के लिए करियर लेखन का अधिकांश खर्च किया – अमेरिकियों सही हैं। मैंने रॉयल बैंक ऑफ स्कॉटलैंड के लिए एक दस्तावेज़ में कॉमा डालने के लिए एक बार दोपहर समर्पित किया, केवल कानूनी रूप से किसी को खोजने के लिए उन सभी को हटा दिया था। जिन वकीलों ने उन अल्पविरामों को घटाया था, उन्हें उस परिदृश्य पर विचार करना चाहिए था जिसमें उत्तरी दूरसंचार ने एक बार खोए गए अल्पविराम पर बहु मिलियन डॉलर का मुकदमा खो दिया था। हां, वर्जीनिया, कॉमा के पास पृष्ठ को अपनाने के अलावा कोई उद्देश्य है।
विराम चिह्न हमेशा असंबद्ध होता है। उन अल्पविराम और कोलन सहायता पाठकों को लेखक, समय, अंतरिक्ष, और संचार के एक से अधिक रूपों की सराहना करते हुए लेखक से अलग करते हैं, अंतर-कार्यालय ईमेल में भी एक परिदृश्य आम है। एक अच्छी तरह से स्थापित अल्पविराम पाठकों को रीडिंग की आवश्यकता से, और इसकी शर्तों के बारे में धारणाओं के गलत सेट के तहत अनुबंध में प्रवेश करने से भी गलत तरीके से गलत व्याख्या और गलत व्याख्या करने से रोकता है। अपने ठेठ अमेरिकी की विवादास्पदता को देखते हुए, विराम चिह्न महंगा गलतफहमी के खिलाफ एक मूल्यवान सुरक्षा है।
अपने वाक्यों में कम विराम चिह्न डालने से उन्हें “साफ-सुथरा” और अधिक पढ़ा नहीं जाता है। इसके बजाए, अधिक विराम चिह्न आपके वाक्यों को वाक्यों की तुलना में पहले पढ़ने पर समझने के लिए पसंद करता है जहां आपको अनुमान लगाने की आवश्यकता है कि कहां, कहें, उद्घाटन खंड समाप्त होता है और मुख्य खंड उठाता है।
विराम चिह्न का उदारतापूर्वक उपयोग करें, भले ही शब्द खंड आपको पसीने में तोड़ने का कारण बनता है, और विराम चिह्न के आपके ज्ञान के साथ समाप्त होता है “जहां भी आप जोर से पढ़ने में रोक देंगे।” अभी तक बेहतर है, विराम चिह्न के लिए एक गाइड पर अपना हाथ उठाएं जो व्याकरण से जुड़े कारणों के साथ अपने नियमों का समर्थन करता है क्योंकि आपके पाठकों को आपके वाक्यों की संरचना और शब्दों द्वारा खेले जाने वाले भूमिकाओं के लिए विराम चिह्न मौजूद है, जिस तरह से बोली जाने वाली वाक्यों में रुकता है, हमें बताता है कि एक वाक्यांश समाप्त होता है और दूसरा खंड शुरू होता है।