पांच साल पहले, एक बार में कई गतिविधियों को हथकंडा करने की मेरी निरर्थक प्रवृत्ति से निराश होने के बाद, मैंने एक प्रयोग करने की कोशिश की: एक हफ्ते तक, मैं मल्टीटास्क नहीं देखूँगा और क्या हुआ देखना होगा।
प्रयोग बेहतर के लिए सब कुछ बदल दिया। मेरे रिश्तों में सुधार हुआ, मेरा तनाव भंग हुआ, और मेरी उत्पादकता बढ़ गई। बिना किसी ध्यान में एक बात पर ध्यान केंद्रित करने के लिए शून्य नकारात्मकता है।
एक समय में एक अडिग कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के पक्ष लाभों में से एक, बर्बाद समय के लिए एक नया और लगभग असहनीय अधीरता था। अतीत में, अगर मैं किसी कॉल पर था जो कहीं भी नहीं जा रहा था, तो मैं ईमेल करूंगा या वेब पर सर्फ करूँगा मेरी पोस्ट-मल्टीटास्किंग दुनिया में, ड्रैगिंग कॉल पर केंद्रित रहने के लिए दर्दनाक था।
जिस तरह से मैं अपने पिछले पांच वर्षों के एक सबसे जीवन-बदलते, व्यवसाय-रूपांतरित होने वाले रहस्योद्घाटन पर ठोकर खाई:
संपीड़ित समय
पहले, हालांकि, एक चेतावनी मेरे जीवन में कुछ चीजें हैं – दोस्तों के साथ रात का भोजन, लेखन, नींद, मेरे परिवार के साथ असंरचित समय – जो विस्तारित समय की विशालता में रहने के योग्य है।
लेकिन अन्य चीजें – जैसे अधिकांश बैठकों और सामरिक कार्य – संकुचित समय से लाभ हो सकता है
अक्सर हम एक घंटे का समय स्लॉट शेड करते हैं क्यूं कर? इतने सारे बैठकों, फोन कॉलों और नियुक्तियों के लिए एक मानक समय आबंटन कैसे हुआ?
व्यर्थ समय के साथ मेरी अधीरता बढ़ गई, मैंने एक नया प्रयोग करने की कोशिश की: मैंने आधे से कई गतिविधियों के लिए आवंटित समय काट दिया।
मैंने कुछ आसान से शुरुआत की मैं एक दिन एक घंटे के लिए काम करता था। अब यह 30 मिनट तक है मेरे परिणाम – वजन और कंडीशनिंग – सुधार हुआ
यहाँ क्यों है: मेरी तीव्रता अधिक है (मुझे पता है कि मेरे पास केवल 30 मिनट है), मैं बेहतर खा रहा हूं (मैं पतला रखने के लिए अपनी कसरत पर भरोसा नहीं करता), मैं अपने दिन में अधिक आंदोलन को एकीकृत करता हूं (मैं अपनी कसरत पर भरोसा नहीं करता मेरी सभी फिटनेस का ख्याल रखना), और मैं कभी भी कसरत (कभी भी 30 मिनट पा सकता है) को याद नहीं करता।
यदि आपके पास कुछ हासिल करने का आधा समय है, तो आप उस समय के बारे में अति-जागरूक हो जाते हैं। और इसके दौरान हाइपर-फोकस मेरे अधिकांश फोन कॉल अब 30 मिनट या उससे कम हैं मेरा पॉडकास्ट 15 से 20 मिनट है। यहां तक कि कई कॉन्फ्रेंस कॉल, कई पार्टियों के साथ, 30 मिनट या उससे कम हैं कॉल के लोग, समय की बाधा के बारे में पता करते हैं, जब वे बोलते हैं, और अधिक सावधान नहीं हैं, जो टेंगेंट का पालन नहीं करते हैं, जो उपयोगी नहीं हैं।
लोग भी बेहतर सुनते हैं, क्योंकि जब चीजें तेजी से बढ़ रही हैं, तो हम और अधिक सतर्क हो जाते हैं। हम जानते हैं कि एक विचलित क्षण हमें पीछे छोड़ देगा और, चूंकि यह हमें और अधिक व्यस्त रखता है, इसलिए हम इस प्रक्रिया में अधिक मजा लेते हैं।
बेंगमैन पार्टनर्स में नेतृत्व कोचिंग के मुकाबले कहीं भी इस प्रभाव को और अधिक परिवर्तनकारी – और अधिक स्पष्ट किया गया है। पिछले कई सालों से, हम सभी कोचिंग 30-मिनट के सत्रों में पूरा करते हैं।
स्पष्ट लाभ स्पष्ट हैं: हर कोई समय और पैसा बचाता है
लेकिन यहाँ कम स्पष्ट है: कोचिंग केवल शक्तिशाली नहीं है, यह बहुत अधिक है जब कोच और ग्राहक दोनों जानते हैं कि उनके पास केवल 30 मिनट हैं, तो वे उच्च गियर में जाते हैं
निचे कि ओर? मैंने अभी तक एक नहीं देखा है
यह अपने आप का प्रयास करें। अपनी कुछ घंटे की लंबी बैठकों को 30 मिनट में स्थानांतरित करें। जैसे ही आप करते हैं, इन तीन चरणों को 30 मिनट सबसे शक्तिशाली बनाने के लिए एक तरीका के रूप में देखें:
आप इन की आवश्यकता होगी "सबसे महत्वपूर्ण बिंदु पर तेजी से" कौशल – और उन का उपयोग करने के लिए साहस – यदि आप अपना सबसे अधिक समय बनाने के लिए जा रहे हैं आपको बोल्ड होना चाहिए, और यहां तक कि उत्तेजक भी। आपको बीच में, समझदारी से और महत्वाकांक्षी तरीके से बढ़ने के अधिक से अधिक अच्छे के लिए तैयार रहना चाहिए जो सबसे महत्वपूर्ण है। आपको उन चीजों को छोड़ने की ज़रूरत है जिनकी वास्तव में कोई बात नहीं है।
और आपको पूरी तरह से उपस्थित होना चाहिए कोई बहु कार्य नहीं टेबल के नीचे कोई पाठ नहीं। कोई विचलन नहीं जो भी उल्टा है: आप क्या कर रहे हैं में पूरी तरह से उपस्थित हो जाते हैं।
एक लागत है हालांकि यह उत्साही है, यह बहुत अधिक ऊर्जा लेता है जिससे कि ध्यान केंद्रित किया जा सके, थोड़े समय के लिए भी। यह एक धावक की रणनीति है
दूसरी ओर, जब आप अपनी बैठकों और अन्य गतिविधियों को आधा में कट कर देते हैं, तो आपके पास दोस्तों के साथ रात के खाने में आराम करने, लिखने, नींद लेने और अपने प्यार के लोगों के साथ असंरचित समय बिताएगा।
मूल रूप से हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में प्रकाशित
