मैं हमेशा आश्चर्यचकित हूं कि एक स्थान पर सीखा रणनीतियों को कहीं और प्रभावी ढंग से लागू किया जा सकता है। आज मेरे सबक एक ऑनलाइन फव्वारा कलम व्यवसाय चलाने पर एक vlog से आया था।
मैंने पहले लिखा है कि कैसे जर्नल को चीजों को ठोस बनाकर तनाव कम कर सकते हैं। आज अभिभूत महसूस कर रहा हूं, मैं बैठ गया और अपना खुद का पत्रिका खोला। मैंने ऐसा कुछ भी किया जो मुझे नहीं करना चाहिए – मल्टीटास्क – और ब्रायन गौलेट द्वारा जर्नलिंग और फव्वारे पेन पर एक वीलॉग की बात सुनी। कागज और नए उत्पादों के बारे में बात करने के अलावा, वह अपने दर्शन के बारे में एक लंबी व्यवसाय और बैठकों के प्रबंधन के बारे में एक लंबी चर्चा में चला गया। मैं एक व्यवसाय नहीं चलाता, लेकिन उसे टॉक मैनेजमेंट रणनीति सुन रहा हूं, मुझे अच्छी सलाह के तीन टुकड़े मिल गए हैं जिससे मुझे इस बारे में सोचना पड़ा कि मैं अपना समय और मेरे जीवन को और अधिक प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित कर सकता हूं।
1. एक मिशन कथन लिखें। मैंने कभी सोचा नहीं था कि एक कंपनी के लिए एक मिशन कथन क्या करता है, कभी भी ध्यान न दें कि यह मेरे लिए एक व्यक्ति के रूप में क्या कर सकता है। यह पता चला है कि एक लिखने का एक अच्छा कारण है।
समस्या: बहुत सारे अवसर। यदि आप हमारे जैसे हैं, तो आपके पास समय के मुकाबले चीजों को करने के लिए और अधिक अवसरों के तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आज मैं कताई और बुनाई में एक पोस्टर विज्ञापन कक्षाओं द्वारा चला गया – कुछ ऐसा जो मैं हमेशा करना चाहता था। मीटिंग्स में मुझे आमंत्रित करने में तीन ई-मेल आए थे (और शायद चाहिए)। मुझे अक्सर बातचीत करने, कागजात लिखने, या परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए आमंत्रित किया जाता है। एक दोस्त ने फोन किया और मुझसे पूछा कि क्या मैं आज दोपहर संगीत जाम जाना चाहता हूं। मुझे इनमें से किन चीजों को करना चाहिए?
एक समाधान: मिशन के रूप में मिशन कथन। व्यवसायों के लिए, एक अच्छी तरह से परिभाषित मिशन कथन स्पष्ट करता है कि वे क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं ताकि नए अवसरों का मूल्यांकन किया जा सके कि वे मिशन में कैसे योगदान करते हैं । इसके बारे में फिर से सोचें: इनके संदर्भ में कि वे आंतरिक रूप से अच्छे या बुरे हैं या नहीं। व्यावहारिक रूप से वे मिशन में कैसे योगदान देंगे।
इस्तेमाल किए गए विशिष्ट उदाहरण गौलेट का निर्णय यह तय करने के लिए एक मिशन स्टेटमेंट का उपयोग कर रहा था कि फव्वारे पेन शो में जा रहे हैं या नहीं। (गैर-फव्वारे कलम प्रेमियों के लिए, हां वास्तव में फव्वारे कलम सम्मेलन हैं जहां हजारों पेन प्रेमी नए उत्पादों को देखने के लिए जाते हैं, पेन को स्वैप करते हैं, और साथी प्रशंसकों और कलेक्टरों से बात करते हैं।) मिशन कथन निर्णय के मानकों को सरल बनाता है और इसे बनाता है ठोस। यदि आपका लक्ष्य एक उत्कृष्ट वेब स्टोर बनना है, तो निर्णय के खर्च और लाभ का मूल्यांकन उस लक्ष्य के प्रकाश में और भाग लेने की अवसर लागत में किया जाता है। एक अलग मिशन स्टेटमेंट वाली कंपनी के लिए, लागत और लाभ अलग-अलग होंगे। फिर, शो करना स्वाभाविक रूप से अच्छा या बुरा नहीं है, लेकिन यह आपके लक्ष्य के प्रति आपको कितना स्थानांतरित करता है, इस मामले में व्यावहारिक रूप से मूल्यांकन किया जाता है।
एक और उदाहरण लेने के लिए: क्लीवलैंड क्लिनिक बाल चिकित्सा दर्द पुनर्वास कार्यक्रम में काम कर रहे एक नैदानिक मनोवैज्ञानिक डॉ। एथन बेनोर ने हमारे विभाग में अपने मिशन कथन के बारे में एक बात की। उन्होंने डिज्नी के मिशन कथन से शुरुआत की: लोगों को खुश करने के लिए। उन्होंने कहा कि सेंटर में उनका अपना मिशन स्टेटमेंट लोगों को खुश करने और इस तरह रहने में मदद करने के लिए था ।
पुराने दर्द में बच्चों के साथ काम करने वाले किसी व्यक्ति के परिप्रेक्ष्य से इसके प्रभावों के बारे में सोचें। सबसे पहले, यह बच्चों के दर्द में बच्चों की मदद करने पर केंद्रित है। यह मनोवैज्ञानिक या माता-पिता नहीं है जिसे बच्चे को खुश करने की ज़रूरत है। बच्चे को खुद को खुश करने के तरीके खोजने की जरूरत है। दूसरा, यह चिकित्सक को स्पष्ट भूमिका देता है – बच्चे को बनने और खुश रहने के तरीके खोजने में मदद करने के लिए। वे facilitators बन जाते हैं। तीसरा, लक्ष्य दीर्घकालिक खुशी है, अल्पकालिक खुशी नहीं। पुराने दर्द का सामना करने वाले बच्चों के इलाज में यह काफी महत्वपूर्ण है। शॉर्ट टर्म, बिस्तर में रहना और गतिविधि से हटना कम से कम प्रतिरोध का कोर्स है और आपको क्या खुश बनाता है। लंबी अवधि, जो शारीरिक deconditioning, अलगाव, और अवसाद बढ़ने के लिए नेतृत्व करता है। उपचार विकल्पों का मूल्यांकन करने, बच्चे की भूमिका को ध्यान में रखते हुए, अपनी भूमिका, और दिमाग में दीर्घकालिक लक्ष्य यह तय करने में सहायता कर सकता है कि सबसे अच्छा मार्ग क्या है।
इसी तरह, यह तय करने में कि मेरे सामने कितने अवसर हैं, मुझे अपने लक्ष्यों के बारे में सोचना चाहिए: मैं घर पर, और अपने परिवार और समुदाय के लिए क्या करने की कोशिश कर रहा हूं? क्या मुझे खुश करता है और मुझे खुश रखता है, जो मुझे हल्के ढंग से चकित और विचलित करता है? योग में: मेरे लक्ष्य क्या हैं?
2. मूल्यांकन करें कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं है। एक अभ्यास कई प्रभावी व्यवसायों के माध्यम से नियमित मूल्यांकन और आत्म प्रतिबिंब है। जब मैं बुलेट जर्नलिंग के बारे में पढ़ रहा था तो मैं एक समान अभ्यास में आया था।
कागज का एक टुकड़ा लें। इसे क्वार्टर में विभाजित करें। क्रिसमस के बाद से आपने जो किया है उसके बारे में सोचें। प्रत्येक तिमाही में, एक प्रश्न लिखें:
मैंने मिशन मिशन के बारे में सोचने के साथ संयोजन के लिए यह एक उपयोगी अभ्यास पाया। सबसे पहले, इससे मुझे भविष्य में क्या करना है, इसके बारे में नए लक्ष्यों को स्थापित करने में मदद मिली। असल में, मैंने आखिरी दिसंबर में इस अभ्यास को किया था और इस साल के लिए संकल्प और लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए इसका इस्तेमाल किया था। दूसरा, इससे मुझे अपने मिशन कथन के बारे में सोचने और परिशोधित करने में मदद मिली (या कम से कम मेरे जन्म के विचार जो मैं अपने जीवन के साथ करना चाहता था)। उन सवालों के जवाब देखकर, मैं अलग-अलग पैटर्न देख सकता था। मुझे प्यार करने वाले लोगों के साथ मजबूत संबंध बनाना मुझे खुश कर देता है। लेखन और शोध करने से मुझे खुश कर दिया गया। कौशल हासिल करने पर परिष्कृत और कड़ी मेहनत करने से मुझे खुशी हुई। चीजें करना ‘क्योंकि मुझे चाहिए’? इतना नहीं। अपने आप को मनोरंजक रूप से मनोरंजक (फेसबुक ब्राउज़ करना, मध्यस्थ शो देखने वाले बिंग) ने मुझे सुंदर मेह महसूस किया। ‘मुझे कम से कम क्या करना चाहिए’ सूची में अधिकांश चीजें ऐसी चीजें थीं जहां मैं अपनी खुशी या लक्ष्यों को कम कर रहा था। ‘क्या काम नहीं किया?’ सूची समान रूप से जानकारीपूर्ण थी। कुछ मामलों में लक्ष्य मेरे लिए बहुत महत्वपूर्ण था, लेकिन मुझे अभी तक इसे पूरा करने का सही तरीका नहीं मिला था। अन्य मामलों में यह काम नहीं करता क्योंकि यह ‘चाहिए’ था, लेकिन ऐसा कुछ नहीं जिसे मैंने काम करने के लिए पर्याप्त देखभाल की थी। प्रायः ऐसा इसलिए होता है क्योंकि यह मुझे अपने नवजात ‘मिशन कथन’ के लक्ष्यों की ओर प्रभावी ढंग से नहीं ले जाता है। मेरे जीवन से उन चीजों को छोड़ने से मुझे तनाव कम करने में मदद मिली।
3. संक्षिप्त चेक-इन सभी को एक ही पृष्ठ पर रखें। व्यवसाय में, ज्यादातर लोग बैठकों से नफरत करते हैं क्योंकि वे समय लेते हैं और अक्सर अप्रभावी रूप से चलते हैं। गौलेट ने लगभग दो मीटिंग रणनीतियों पर बात की जो मेरे पेशेवर और मेरे व्यक्तिगत जीवन में मुझे समझ में आया: दैनिक और साप्ताहिक चेक-इन।
यह एक कारण है कि परिवार के भोजन सुचारू रूप से चलने में मदद कर सकते हैं। मेरा परिवार औपचारिक बैठकों के लिए कभी नहीं रहा है। लेकिन हम हर रात एक साथ खाने और रविवार को चाय साझा करने की कोशिश करते हैं। अगर कोई सही प्रश्न पूछने के लिए याद करता है – और आपके पास यह सब कुछ लिखने के लिए शेड्यूल या कैलेंडर है, तो थोड़ा समन्वय एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।
क्या मेरा निजी जीवन – या मेरा परिवार – एक व्यवसाय है? निश्चित रूप से नहीं। लेकिन यह एक जटिल संगठन है। चीजें जो अच्छी तरह से काम करने वाले लोगों के बड़े समूहों को अच्छी तरह से काम करती हैं, छोटे बच्चों को भी अच्छी तरह से काम करने में मदद कर सकती हैं।
