क्षमता आपको मार सकती है

नवाचार हमें इस तथ्य से बचा सकता है कि हमारे जीवन कम हो गए हैं।

स्रोत: आपकी कार्यस्थल

अक्सर, मैंने देखा है, जब मैं किसी से बात करने की आवश्यकता के बारे में किसी से बात करता हूं, तो वह व्यक्ति मुझे बताकर जवाब देगा कि वह पहले से ही कितना कर रहा है।

इन दिनों हम उत्पादकता को धर्म की तरह कुछ बनाते हैं। हम मानते हैं कि यदि हम पर्याप्त उत्पादक हैं, पर्याप्त व्यवस्थित हैं, कार्य केंद्रित हैं, यह हमें इस तथ्य से बचाएगा कि हमारे जीवन कम हो गए हैं।

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मैं जॉन के बारे में सोचता हूं, एक प्रबंधक जो मेरा कॉर्पोरेट ग्राहक के लिए काम करता था। मैं अपनी कंपनी को दक्षता के लिए नए दृष्टिकोण विकसित करने में मदद कर रहा था, लेकिन वह उनमें से किसी का उपयोग नहीं कर रहा था। वह उन्हें भी कोशिश नहीं कर रहा था। असल में, वह अपनी टीम को ठीक उसी तरह चला रहा था जिस तरह से उसने तीन साल पहले इसे चलाया था।

जब मैंने जॉन से पूछा कि क्या उसने अपनी टीम के साथ कंपनी की कुछ नई क्षमताओं को आजमाने की कोशिश की है, तो उसने अपनी कंप्यूटर स्क्रीन को चारों ओर बदल दिया ताकि मैं इसे देख सकूं और अपना कार्यसूची लाऊं। “इस कैलेंडर को देखो!” उसने रोया। “मैं सत्तर घंटे के सप्ताह काम कर रहा हूँ। आपको इस पूरी कंपनी में एक और अधिक कुशल कर्मचारी नहीं मिलेगा! ”

मैं असहमत नहीं था। वह बहुत लंबे समय तक काम कर रहा था और उसका शेड्यूलिंग बेहद कुशल था। मैंने उसकी ड्राइव और उसका ध्यान प्रशंसा की, और मैंने उसे बताया। लेकिन मैंने उन्हें यह भी बताया कि नवाचार के दृष्टिकोण से, उनकी दक्षता एक प्लस नहीं थी। यह स्पष्ट था कि वह इसे गलत कर रहा था।

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शायद इन नियमों में से सबसे महत्वपूर्ण 80-20 नियम है, जिसे पारेतो सिद्धांत भी कहा जाता है। यह बताता है कि 80 प्रतिशत परिणाम जो हम प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं, केवल 20 प्रतिशत कारणों से आते हैं। यह पहली बार अवलोकन से प्रेरित था कि किसी के बगीचे में मटर का 80 प्रतिशत फलों के बीस प्रतिशत से आया था, और उत्पादकता के कई अन्य उदाहरणों के लिए यह पाया गया है: कंपनी की आय का 80 प्रतिशत बीस प्रतिशत से आता है ग्राहक। आपके जीवन में अधिकांश विकृतियों और बर्बाद समय को विचलित, अपर्याप्त लोगों की एक छोटी संख्या द्वारा बनाया जाना है। तो आज, हम में से कई सबसे महत्वपूर्ण ग्राहकों या ग्राहकों के लिए और अधिक करने की कोशिश करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं और जो भी बर्बाद है या परिणाम नहीं दिखाते हैं।

हमारे व्यक्तिगत जीवन में भी, हम में से कई लोग अपने समय का उपयोग करने की कोशिश करते हैं जहां यह अधिक उत्पादक है, जहां हम तत्काल परिणाम देख सकते हैं। अब हम पोर्टेबल इलेक्ट्रॉनिक्स लेते हैं ताकि हम अपने दिन में दस और कंप्यूटर गतिविधियों को फिट कर सकें, जबकि हम बच्चों को गतिविधियों के लिए कारपूल कर रहे हैं; हम स्मार्टफ़ोन लेते हैं ताकि जब भी हम कुत्ते को चला रहे हों, और यहां तक ​​कि सो रहे हों, हम “कॉल पर” भी हो सकते हैं और उन अतिरिक्त मूल्यवान बीस प्रतिशत ग्राहकों के लिए परियोजनाओं को आगे बढ़ाने के लिए उपलब्ध हैं, या हमारे उन महत्वपूर्ण लोगों को रहता है। यह एक अच्छी बात हो सकती है, लेकिन मुसीबत यह है कि, यदि आप उत्पादकता के लिए अपने जीवन को लगातार अनुकूलित करते हैं, तो यह आपको अधिक समय नहीं देता है। यह आपके अधिक समय का उपयोग करता है। आप जॉन, मैनेजर की तरह बन जाते हैं, हमेशा के लिए, कभी-कभी-कसकर पैक किए गए शेड्यूल के साथ। इन दृष्टिकोणों के रूप में उपयोगी हो सकता है, उत्पादकता के लिए हमारी खोज हमें नवाचार करने की हमारी क्षमता का खर्च दे सकती है।

जॉन की तरह, हम कई कार्यों को पूरा करते हैं लेकिन हम कुछ नया करने की कोशिश करने में बहुत व्यस्त हैं। हमारे जीवन में सुधार करने के बजाय, हम वही पुराने तरीकों से वही पुराने कार्यों को करते हैं। यहां तक ​​कि यदि आपका लक्ष्य अल्पकालिक परिणाम है, तो आपके पास यह ध्यान देने का समय नहीं हो सकता है कि हालात बदल गए हैं, और आपके जीवन के हिस्सों या आपके काम जो अब तक का सबसे अच्छा भुगतान करने के लिए उपयोग किए जाते हैं – अभी भी सबसे मूल्यवान बीस प्रतिशत है , लेकिन यह पहले की तुलना में एक अलग बीस प्रतिशत है, और आपके पास यह जानने के लिए समय नहीं है कि यह कैसे बदला गया है।

नियमों को भूल जाओ

सुधार के लिए समय बनाने के लिए, हमें 80/20 नियम भूलना होगा। नवाचार के लिए हमें नए पथों का पालन करने के लिए प्रयोग करने की आवश्यकता होती है, भले ही कुछ-गलत-मोड़ या मृत सिरे होंगे। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने जीवन को रोकने और प्रयोग और अन्वेषण के अलावा कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है। यह बहुत मुश्किल होगा, और यह अक्सर पीछे हट जाता है: मुझे बहुत से लोगों को पता चला है जिनके पास अपने सपनों पर काम करने के लिए काफी काम है, केवल धन से बाहर निकलने के लिए और पहले नौकरी से बेहतर नहीं है।

एक बार में अपने जीवन का सौ प्रतिशत नवाचार करने की कोशिश करने के बजाय, अपने जीवन का एक संकीर्ण हिस्सा चुनें और उस बीस प्रतिशत पर नवाचार करने पर ध्यान केंद्रित करें। जीवन के एक छोटे से क्षेत्र में बड़े बदलाव करना बहुत आसान है, यह आपके पूरे जीवन में भी मामूली परिवर्तन करना है। यदि आप एक संगीतकार बनना चाहते हैं और आपने पहले कभी नहीं खेला है, तो आप क्या करेंगे: प्रतिदिन एक घंटे अभ्यास करने के लिए प्रतिबद्ध रहें, या हर शनिवार को पूरे दिन अभ्यास करें?

मैं इसे 20/80 नियम कहता हूं। कंपनी के बीस प्रतिशत या जीवन को अस्सी प्रतिशत से बदलना आसान है, उस कंपनी के अस्सी प्रतिशत या जीवन को भी बीस प्रतिशत तक बदलना आसान है। नवाचार के लिए हमें अपेक्षाकृत कम समय के टुकड़े को तोड़ने और संरक्षित करने की आवश्यकता होती है और फिर, उस संरक्षित क्षेत्र में, प्रयोग के पक्ष में दक्षता और अल्पकालिक लाभ भूल जाते हैं और दीर्घकालिक सुधार होते हैं।

तीन चरणों में 20/80 नियम मास्टरिंग:

• निर्धारित समय को रचनात्मक होने के लिए सेट करें
• उस रचनात्मक समय को सुरक्षित रखें जैसे कि यह आपके सबसे अधिक उत्पादक घंटों के रूप में आपके लिए मूल्यवान था।
• स्वीकार करें कि आपको अल्पकालिक परिणाम नहीं दिखाई देंगे। उस संकीर्ण, संरक्षित टुकड़े में आपका लक्ष्य नवाचारों की ओर काम करना है जो भविष्य के लिए आपके जीवन को बेहतर बनाएंगे, न कि आज के लिए। समय के साथ, पौधों की तरह, इन छोटे विकास जो कुछ भी अच्छा नहीं लगते हैं वे परिपक्व होंगे और फल लेंगे।