अनुनय में एक सबक

स्रोत: विकिमीडिया, सार्वजनिक डोमेन

एक ग्राहक ने मुझे एक ईमेल की समीक्षा करने के लिए कहा जो वह गैर-लाभकारी प्रबंधकों को एक सूचना साक्षात्कार का अनुरोध करने के लिए भेजना चाहता है। उसने कहा, "मुझे सीधे आँखों में दे दो।" मैंने ऐसा किया।

मैंने उसे अपना प्रतिक्रिया भेजे जाने के बाद कहा, उसने पाया कि वह अपने पत्र को सुधारने में ही नहीं बल्कि लिखित, अनुनय और सोच में एक सबक के रूप में अनोखे तरीके से उपयोगी पाया। इसलिए, मैंने इसे यहां पोस्ट करने का निर्णय लिया है

अपनी गुमनामी की रक्षा के लिए, मैंने अप्रासंगिक विवरण बदल दिए हैं I

जो, मैं इसे "आंखों में सीधे" पाने के लिए पूछने की सराहना करता हूं। दरअसल, मैंने पाया है कि बहुत से लोगों ने अपनी शिक्षा पर ध्यान दिया है कि कड़ी मेहनत वाले शिक्षकों को उनके लिए सबसे बड़ा लाभ मिल रहा है।

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उस भावना में, यहां जो मेरा विश्वास है वह सहायक कठोर प्रेम है।

आपका पहला वाक्य, "मेरा नाम जो जोन्स" कमजोर है। "पहला वाक्य सबसे महत्वपूर्ण है क्योंकि:

1. नियोक्ता तय कर रहा है कि क्या आपकी अवांछित क्वेरी को पढ़ना है या हटाना है। जब वह पढ़ता है, "मेरा नाम जो जोन्स है," वह सोच रहा है, "यह वह जानकारी है जो मुझे पहले से ही पता है क्योंकि यह आपके ईमेल के नाम रेखा में है और फिर आपके ईमेल के अंत में है यह ई-मेलर पर्याप्त रूप से अपनी पहली वाक्य में अतिरेक से बचने के लिए पर्याप्त नहीं है। "

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2. यह आत्म-अवशोषित महसूस करता है। आपके नाम के साथ अग्रणी उसे दिलचस्पी नहीं है- वह परवाह नहीं करता कि आप जो जोन्स या जिमिनी क्रिकेट हैं लोग यह महसूस करना चाहते हैं कि आप उन्हें और उनकी ज़रूरतों में रुचि रखते हैं सबसे सफल नियोक्ताओं को एक दिन में 100+ ईमेल मिलते हैं और जब तक कोई अवांछित व्यक्ति वास्तव में उनसे जुड़ जाता है, तो वह एक और वाक्य पढ़ने से पहले इसे हटा सकता है।

3. आपको पहली छाप बनाने का दूसरा मौका नहीं मिलता है। यदि आपका पहला खराब है, तो आप वहां से ऊपर से जूझ रहे हैं।

आपको ऐसी चीजों के साथ शुरू करना होगा जो ब्रैगिंग के बिना कनेक्ट और प्रभावित होगा। जो, किसी को नौकरी के लिए कूदने वाले के रूप में किराए पर लेना और उस क्षेत्र में कोई अनुभव नहीं है जिसके लिए आप कामना करते हैं इसलिए आपको एक सूचना साक्षात्कार के लिए समय देने के लिए एक व्यक्ति को भी प्राप्त करने के लिए, अकेले आपको भर्ती करने पर विचार करें, आपको उस बंधन को बनाना चाहिए

यहाँ एक बेहतर सलामी बल्लेबाज है: "मुझे लगता है कि आप अपने निराशा को साझा करते हैं, जो कि आव्रजन संकट के लिए अत्यधिक प्रतिक्रिया हो सकती है। इससे मुझे एक कैरियर परिवर्तन करने के लिए प्रेरित कर दिया है, जो मुझे एक दशक पहले करना चाहिए था। "यह सलामी बल्लेबाज एक नियोक्ता को" प्यार "बनाने की ओर एक बच्चा कदम होगा और आपको समय का एक हिस्सा देने के लिए तर्कसंगत फैसला करेगा और शायद वह किराया देगा आप।

एक पैरेन्टिकल बिंदु: प्यू ट्रस्ट ने हाल ही में रिपोर्ट की है कि हमारी सबसे मजबूत पूर्वाग्रह नस्ल या लिंग नहीं है। यह विचारधारा है मेरा सलामी बल्लेबाज बताता है कि आप नियोक्ता के साथ विचारधारा के समान हैं। और आपको उस अग्रिम को स्थापित करने की आवश्यकता है क्योंकि वह / या वह तय कर सकता है कि आपके ईमेल की पहली वाक्य या दो के आधार पर पढ़ना जारी रखना चाहिए या नहीं।

आपके पत्र ने कहा, "मैं वर्तमान में एक छोटी बायोटेक कंपनी के साथ संचार संबंधी मुद्दों पर विचार कर रहा हूं।" अफसोस, यह वाक्य अच्छी संचार का उदाहरण नहीं है:

1. शब्द "वर्तमान में" अनावश्यक है- "मैं परामर्श कर रहा हूं" उसी प्रकार से कहता हूं, "मैं वर्तमान में परामर्श कर रहा हूं। हर अनावश्यक शब्द प्रत्येक विचार को कम करते हैं और पाठक से अधिक समय की आवश्यकता होती है।

2. "संचार संबंधी मुद्दों पर परामर्श" अस्पष्ट है, स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। लेकिन आपने समझा नहीं था- आप कुछ और करने के लिए सही चले गए। आपको ऐसा समझाया जाना चाहिए और ऐसा करना चाहिए जिससे उसे लगता है, "हम्म, यह हमारे संगठन के लिए सहायक हो सकता है।" तो एक संभावित उदाहरण, यदि सत्य हो, तो "मैंने ईपीए को रिपोर्टें लिखीं और सभी छह को वापस अनुमोदित कर दिया गया । "

मैं निम्न सभी को हटा दूंगा। यह अनावश्यक विस्तार है:

मुझे इतने सारे अलग-अलग मित्रों, उनके विश्वासों, इच्छाओं और प्रतिबद्धता की आप्रवासी कहानी द्वारा सूचित किया गया है मेरे करीबी दोस्त, मोहम्मद जो 60 वर्ष की उम्र में इडी अमीन से भाग गए और हंगरी के कल्याण कार्यालय में अपनी पत्नी शबाज़ा से मिले; या तारिक और फजल, जो युद्धरत जीन-बेडेल बोकासा से उत्पीड़न पर चले गए थे जिन्होंने अपने मिशनरी काम को निशाना बनाया था, सिर्फ कुछ उल्लेखनीय कहानियों के नाम पर।

सभी विस्तार से जोखिम को पढ़ने वाले को बोरिंग करना या उन्हें लगता है कि आप खुद को अवशोषित कर रहे हैं, जिससे आप अपने समय को विवरण के बारे में पढ़ने के लिए अपना समय नहीं लेते हैं, जो आपको कोई सलाह देने के लिए निर्णय लेने में मदद नहीं करेंगे या आप को रोजगार पर विचार करें उनके 40 वें और पुराने दृश्य में कई सफल लोग मिलेनियल्स को हकदार हैं आप नहीं चाहते कि आप सोचें कि आप स्टीरियोटाइप के अनुरूप हैं।

यह भी महत्वपूर्ण है कि आपका लेखन कुरकुरा हो, खासकर यदि आप चाहते हैं कि संचार आपकी नौकरी का हिस्सा बनें। उदाहरण के लिए, इस वाक्य में आपने लिखा: "पांच में (मेरे कामकाजी पेशेवरों के रूप में) महाद्वीपों में रहने वाले मेरा अनुभव ने मुझे आव्रजन पर विशेष रूप से अफ्रीका-यूरोप विभाजन के लिए पहले-हाथ के कई दृष्टिकोण प्राप्त करने की अनुमति दी है।"

वह शब्दशः है और इसमें महत्वहीन विवरण शामिल हैं यहां बताया गया है कि मैं इसे लिखूंगा: "मेरे चार महाद्वीपों पर काम करने से मेरी सांस्कृतिक क्षमता और आप्रवासी मुद्दों पर संवेदनशीलता बढ़ गई है।"

आपने लिखा है, "मुझे इन प्रभावों, उनके विश्वासों और उनकी प्रतिबद्धताओं के बारे में बताया गया है।" यह भी ग़लत लेखन है। "बेहतर होगा," शाह से मेरे दोस्त का दु: खद भाग निकल रहा है जो मध्य पूर्व के लोगों का चेहरा है। "

जब भी आप लिखते हैं, आपका लक्ष्य होना चाहिए कि पाठक एक वाक्य को फिर से पढ़े बिना पूरे पत्र या लेख को पढ़ सकता है। इसलिए जब आप एक पहला मसौदा लिखते हैं, तो प्रत्येक वाक्य पर जाकर अपने आप से पूछिए, "क्या यह क्रिस्टलीय है?" इस तरह, पाठक-व्यापार का उपयोग करने के लिए- "एक अच्छा ग्राहक अनुभव" का उपयोग करता है। यह सिर्फ एक बात है आपको एक मसौदे के प्रत्येक वाक्य की समीक्षा करते समय ध्यान रखना चाहिए। अन्य हैं: क्या यह आत्म-अवशोषित है? क्या मैंने अनावश्यक विवरण समाप्त कर दिया है? क्या मैंने सही मात्रा में भावनाएं डाल दी हैं? खुद को विनम्रता बनाम बेचने का सही संतुलन? उदाहरण के लिए, "मैं सोच रहा हूं कि क्या मेरे लेखन, सामाजिक मीडिया विपणन और धन उगाहने वाले कौशल आपके लिए उपयोगी हो सकते हैं," नम्रता और आपकी शक्तियों का दबाव डालने के बीच एक संतुलन पर हमला करता है

आपने लिखा है, "मैं यह सुनिश्चित करना चाहता हूं कि आप्रवासियों के लिए दरवाजे के दरवाजे खुले हैं।" यह हाइपरबॉलिक है। उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, "मैं यह सुनिश्चित करने में मदद करने के प्रयास में शामिल होना चाहता हूं कि मौके के दरवाजे चौड़े होते हैं। "हाइपरबोले का एक और उदाहरण," ज़ीनोफोबिया दुनिया को व्यापक बना रही है। "एक सूक्ष्म कथन अधिक प्रभावशाली होगा, उदाहरण के लिए," अधिकता, शायद एक्सनॉफोबिया पर आधारित भाग में, आप्रवासियों के मानवीय उपचार की धमकी दे रहा है। "

आप लिखते हैं, "विशेषज्ञता के इन क्षेत्रों से मिलकर मेरी सामान्य पृष्ठभूमि की पृष्ठभूमि में सकारात्मक आव्रजन सुधार और वकालत की प्रगति में योगदान के लिए उपजाऊ आधार प्रदान करना चाहिए।"

यह साफ है, अगर वह आपके साथ बात करता है और काम के नमूने देखने को कहता है तो नियोक्ता क्या उम्मीद करेगा, इसके लिए एक उच्च बार बनाना। भी, यह wordy है, कुरकुरा नहीं है साथ ही, यह इंसान के बजाय अमूर्त है, जिससे आपको सभी महत्वपूर्ण मानव कनेक्शन बनाने में मदद नहीं मिल रही है।

ठीक है, ठीक है, यहां एक प्रकार का पत्र है जो मुझे लगता है कि काम करेगा। मैं नहीं चाहता कि आप इसे कॉपी करें। यह दोनों बेईमान हो जाएगा और आपको आश्चर्य होगा कि अगर आप साक्षात्कार या नौकरी प्राप्त करेंगे तो आप नैतिक थे। मैं इसे केवल एक मॉडल के रूप में प्रदान करता हूं, इस लेखन पाठ के कैपस्टोन

प्यारी मारिया,

मुझे लगता है आप पश्चिमी यूरोप के आप्रवासियों में बढ़ोतरी के प्रति अधिकता पर मेरी निराशा को साझा करते हैं। इससे मुझे एक दशक पहले किया जाना चाहिए था: आप्रवासी प्रत्याशी में करियर का पीछा

येल से स्नातक होने के बाद, मैंने चार महाद्वीपों पर काम किया है, जिसने मेरी सांस्कृतिक क्षमता में सुधार किया है और मुझे इमिग्रेंट की दुर्दशा को संवेदनशील बनाया है।

एक साल पहले, मुझे एक वित्तीय सेवा कंपनी के लिए संचार कार्य करने के लिए एक आकर्षक नौकरी की पेशकश के द्वारा मोहक हो गया। लेकिन अब मुझे पता है कि मैं अपनी बात नहीं चला रहा था और यही कारण है कि मैं आपको लिख रहा हूं।

मैं सोच रहा हूं कि क्या मुझे लगता है कि मुझे एक ऐसा आप्रवास समर्थन संगठन के लिए काम करने में संक्रमण हो सकता है जो मेरे लेखन, सोशल मीडिया मार्केटिंग, और धन उगाहने वाले कौशल का इस्तेमाल करेगा। उदाहरण के लिए, लिखित रूप में, मैंने एक्स किया है। (जो कुछ आपके लक्षित नियोक्ता को प्रभावित करेगा। ) सोशल-मीडिया मार्केटिंग में, मैंने वाई किया है। धन उगाहने में, मैंने ज़ेड किया है। मैं एक लिखित नमूना लगाता हूं।

मुझे सम्मानित किया जाएगा अगर आप मुझे ईमेल, फोन या स्काइप द्वारा थोड़ी सलाह देने के लिए तैयार हैं।

निष्ठा से,

जो जोन्स

जो, मैं वास्तव में आशा करता हूं कि आप इस कठोर पाठ लेखन पाठ सहायक खोज पाएंगे

मार्टी नेमको

मार्टी नेमको का जैव विकिपीडिया में है उनकी नई किताब, उनकी 8 वीं, बेस्ट ऑफ़ मार्टी नेमको है