चार प्रयोजन पर कमांडिंग शुरू करने के लिए "पाप" का आयोजन

बुरा आयोजन की आदतों पर दोषी विवेक? कंप्यूटर विज्ञान आप को त्याग कर सकते हैं

स्रोत: चैनसननेट / फ़्लिकर

कंप्यूटर साइंस को हमारे आधुनिक मनोवैज्ञानिक दर्द के लिए दोषी ठहराया जाता है। स्वचालन के साथ इसका जुनून ने हमारे करियर को और अधिक अनिश्चित बना दिया है हम सभी को एक साथ जोड़ने में अपनी सफलता ने हमें पूरी दुनिया में हमारे कौशल और सेवाओं के सर्वोत्तम प्रदाताओं के साथ प्रतियोगिता में डालकर हमारी चिंता बढ़ा दी है। और इसकी गैजेटिनी अक्सर हमारे ध्यान से मांस और रक्त से दूसरों को कमरे में और कई स्क्रीनों की ओर ध्यान दे देती है

उज्जवल तरफ, यह हमें और अधिक उत्पादक बना दिया है, हमें दूर मित्रों और परिवार के साथ अधिक मजबूती से जुड़ा हुआ है, और हमारे मनोरंजन विकल्पों में काफी वृद्धि हुई है

और कंप्यूटर विज्ञान ने एक और, कम स्पष्ट, सांत्वना पुरस्कार प्रदान किया है। यह हमें बेतरतीब होने के परिणामस्वरूप अपराध की मात्रा को कम करने में मदद कर सकता है, और यह कम से कम दो तरीकों से ऐसा कर सकता है।

सबसे पहले, कंप्यूटर वैज्ञानिकों ने पता लगाया है कि हमारी कुछ "लेज़ेस्ट" आयोजन वाली आदत वास्तव में इष्टतम के करीब हैं और इसका मतलब है कि हम आलसी बने रह सकते हैं, लेकिन सभी अपराधों के बिना!

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और दूसरी, कुछ जगहों पर, जहां हम बेहतर संगठित होने के लिए खड़े हो सकते हैं, हम उनके कुछ सरल सरल डेटा संग्रहण और पुनर्प्राप्ति चाल का उपयोग कर सकते हैं।

यहां चार "पाप" के आयोजन हैं जिनके बारे में हमें कम चिंता चाहिए और शायद यह भी उद्देश्य पर शुरू करना चाहिए:

1. अपने गेराज, अटारी, या तहखाने में बक्से

स्रोत: जो क्रॉफर्ड / फ़्लिकर

हमारे में से बहुत से हमारे गैरेज, अटिट्स, या बेसमेंट में बॉक्स हैं और हम इसके बारे में दोषी महसूस करते हैं। और गंभीरता से, हम उस सामान पर क्यों पकड़ रहे हैं? और उन बक्से में भी क्या है?

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कंप्यूटर विज्ञान हमें आराम करने के लिए बताता है हमारे गैरेज में बक्से होने से हमारे रहने वाले रिक्त स्थान में सभी चीजें रखने से कहीं ज्यादा बेहतर होता है और यह संभवत: बस वहाँ बैठे कुछ भी चोट नहीं पहुँचा रहा है।

गेराज में विविध सामानों का एक बॉक्स रखते हुए कंप्यूटर वैज्ञानिक एक "कैशिंग" तकनीक कहेंगे एक "कैश" चीजें स्टोर करने के लिए सिर्फ एक जगह है और कैश का उपयोग डेटा संग्रहण और पुनर्प्राप्ति तेजी से समग्र बनाने के लिए किया जाता है।

किसी कंप्यूटर के मामले में, इसकी कामकाजी स्मृति जितनी बड़ी होती है, उतनी ज़्यादा इसे ज़रूरतों को खोजने के लिए उस मेमोरी मेमोरी के माध्यम से खोजना होता है। लेकिन काम करने वाली मेमोरी जितना छोटा होता है, उतना कम संभावना होगी कि आवश्यक जानकारी कार्यशील स्मृति में होगी

यह एक अच्छा पुराने फैशन व्यापार बंद है और कम्प्यूटर वैज्ञानिकों ने इस बहु-स्तरीय कैशिंग नामक कुछ चीज़ों का उपयोग करके इस व्यापार को सर्वश्रेष्ठ बनाया है। वे मेमोरी को काफी छोटा रखते हैं, इसलिए यह तेजी से बिजली कर सकता है, फिर भी यह काफी बड़ा है कि सबसे ज्यादा जरूरी जानकारी सबसे अधिक है।

तब वे बड़ी मात्रा में (और कुछ हद तक धीमी) कैश में थोड़ी कम बार (लेकिन अभी कुछ हद तक) उपयोग की गई जानकारी संग्रहीत करेंगे

और जो जानकारी शायद ही कभी आवश्यक होती है वह बहुत बड़ी कैश में संग्रहित हो सकती है (हार्ड ड्राइव)। जब आपको उस बहुत बड़ी कैश से कुछ की आवश्यकता होती है, तो आपको कुछ समय लगेगा (कंप्यूटर के समय में) जो आपको ज़रूरत है उसे ढूंढने के लिए, लेकिन उम्मीद है कि ऐसा अक्सर नहीं होगा

भंडारण और पुनर्प्राप्ति के समय में सुधार के लिए कई कंप्यूटरों में कैशिंग के 5 या 6 स्तर होते हैं।

इसी तरह, हम हमारे सामान के लिए कैशिंग के स्तर के रूप में हमारे गेराज में बक्सों के बारे में सोच सकते हैं। यह वह चीज़ है जिसके लिए हम अगले या दो साल के दौरान इसकी आवश्यकता नहीं हो सकती या हो सकती है। अगर हमें उन बक्से में से किसी एक की ज़रूरत होती है, तो इसे खोजने के लिए कुछ समय लगेगा (मानव समय में), लेकिन, अगर हमें उन चीज़ों की बहुत बार ज़रूरत नहीं होती है, तो यह पूरी तरह से परेशानी नहीं होगी। और हम में से सबसे गंदा थोड़ा रहस्य पता है कि हमारे गैरेज में उन बक्सों में चीजों तक पहुंचने की शायद ही कभी आवश्यकता है।

गैरेज में बॉक्स या दो या 10 रखने का अभ्यास दो बड़े लाभ हैं

सबसे पहले, अगर हम अपने गेराज में सामानों में सामान डालने में संकोच करते हैं, तो यह हमारे जीने और काम के स्थान पर मौजूद चीजों की संख्या को कम कर सकता है, जिसका मतलब है कि यह उन चीजों का प्रबंधन करना बहुत आसान होगा जो सबसे महत्वपूर्ण हैं।

दूसरा, यह प्रथा हमें विकल्प बनाने में आसान बनाता है, जैसा कि हम de-clutter करते हैं। अगर आप डी-क्लस्टरिंग की गेटिंग थिंग्स डोन विधि का पालन करते हैं, तो आप मूल रूप से प्रत्येक आइटम में से तीन में से एक काम करेंगे: 1) इसे जीवित / कार्यस्थल में रखें, 2) इसे से छुटकारा पायें, 3) इसे स्टोर करें किसी दिन / शायद या बाद में क्षेत्र (एक इनबॉक्स प्रसंस्करण के लिए डेविड एलन के प्रवाह संरेखण मेरे ग्लोस की तुलना में अधिक जटिल है, लेकिन इसे कई प्रयोजनों के लिए इस सरल संस्करण पर पुन: लागू किया जा सकता है।)

कुछ आयोजन विशेषज्ञ इस बात से सहमत नहीं हैं वे कहते हैं कि आपको केवल चीजों को स्पर्श करना चाहिए (ओटीटीओ), और या तो अपनी जगह में कुछ डाल या इसे टॉस करें

लेकिन ओटीटो एक घोषणात्मक सत्र को गंभीरता से निर्णय लेने के एक लंबे दौर में बदल सकता है। और अगर हम कुछ टॉस करते हैं और बाद में महसूस करते हैं कि हमें इसकी ज़रूरत है तो अफसोस होगा।

एक बेहतर नियम (यदि आपके पास स्थान है) तो है: "यदि संदेह हो, तो इसे गैरेज में एक बॉक्स में डाल दें" यह बेहद आसान बना देता है। अगर यह स्पष्ट है, तो इसे दूर रखें। अगर यह स्पष्ट कचरा है, तो इसे बाहर निकालें। अन्यथा, गैरेज में एक बॉक्स में डाल दिया।

अब, आखिरकार, आप गैरेज में उन कुछ बक्से से छुटकारा पायेंगे। लेकिन यह आसान भी है एक के साथ शुरू करो जो सबसे लंबे समय तक (हो सकता है दो से तीन साल), और इसके माध्यम से जाना। संभावना है, आप लगभग तुरंत 90 प्रतिशत से छुटकारा पाने का फैसला करेंगे। शायद आप अपने रहने वाले स्थान में एक या दो भावुक वस्तुओं को वापस खींच लेंगे। और आप उन मुट्ठी भर आइटम को डंप कर सकते हैं जो आप निश्चित रूप से अपने गेराज में किसी एक बॉक्स में नहीं जानते हैं।

क्या यह सलाह क्रांतिकारी है? नहीं, आप शायद पहले से ही ऐसा कर रहे थे। लेकिन आप इसे अपराध के साथ कर रहे थे। अब आप इसे उद्देश्य पर कर सकते हैं

2. अपने डेस्क पर कागजात के ढेर (या एक बैंकर के बॉक्स में बिना कटे हुए कागजात)।

स्रोत: जेफरी बेल / फ़्लिकर

मैं बैंक आउटलेट्स में बैंक विवरण, लेख, मालिकों के मैनुअल, और टैक्स फॉर्म जैसे दस्तावेजों को इकट्ठा करने के लिए इस्तेमाल किया था और शायद उन्हें साप्ताहिक आधार पर फाइल करने का इरादा था। आखिरकार क्या हुआ कि मैं उन्हें एक बैंकर के बॉक्स में डाल दिया, जिस पर मैं प्रति वर्ष एक बार संसाधित करता हूं, यदि वह। और मैं हमेशा अपने घर कार्यालय के कोने में बैठे दस्तावेज़ों और मालिकों के मैनुअल के उस क्रमबद्ध बॉक्स के बारे में दोषी महसूस करता हूं।

आज मैं बहुत ही एक चीज करता हूं, लेकिन अब मुझे इसके बारे में कोई दोष नहीं लगता, क्योंकि अब मैं इसे औचित्य दे सकता हूं। कंप्यूटर विज्ञान मुझे बताता है कि यह व्यवहार वास्तव में इष्टतम के करीब है

क्यों इष्टतम के करीब है? आपने यह अनुमान लगाया। यह कैशिंग का एक रूप है लेकिन इससे भी ज्यादा, यह भी एक तरीका है कि यह स्वयं का स्वयं का आयोजन करता है

आप कहते हैं, "यह व्यवस्थित नहीं है, यह सिर्फ एक ढेर है।" ठीक है, एक ढेर का आयोजन किया जाता है। और यह एक उल्लेखनीय कुशल सिद्धांत है कि ब्रायन क्रिश्चियन और टॉम ग्रिफ़िथ (और कई अन्य कंप्यूटर वैज्ञानिक) "कम हाल ही में प्रयुक्त" (एलआरयू) (जिसका अर्थ है कि कम से कम हाल ही में इस्तेमाल की जाने वाली चीज़ें नीचे से डूबती हैं) कॉल करते हैं।

यह अक्सर नहीं होता है, लेकिन कभी-कभी मुझे बॉक्स में कुछ चीजों की ज़रूरत होती है। और मैंने एक ही बात की खोज की है, कंप्यूटर वैज्ञानिकों ने बहुत पहले ही खोज की थी। मुझे नहीं पता है कि यहां काम पर एक गहरी सार्वभौमिक सच्चाई है, या यदि यह मानवीय स्वभाव का एक निर्बाध विशेषता है, लेकिन निम्न मामलों में एक विस्तृत श्रेणी में सच होने लगता है। अगर हम इस तथ्य के अलावा और कुछ नहीं जानते हैं कि हमारे पास एक एलआरयू स्टैक है, और हमें उस स्टैक से कुछ की जरूरत है, उस चीज़ को खोजने के लिए सबसे ज्यादा जगह बहुत ऊपर है इसे खोजने के लिए अगले सबसे संभावित जगह शीर्ष से दूसरे स्थान पर है और इसी तरह।

और इसका मतलब है कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने के बाद शीर्ष पर चीज़ों को फेंकने का काम आम तौर पर चीजों को स्टोर करने का एक शानदार तरीका है। जब आप किसी ढेर के माध्यम से खोजते हैं, तो आप स्टैक नीचे एक बार में एक चीज़ खोजते हैं। और यह बस ऐसा ही होता है कि जिन चीज़ों की हमें ज़रूरत होती है, वे नीचे से ढेर के ऊपर की ओर अधिक होने की संभावना रखते हैं। इसलिए खोज के समय सामान्यतः बहुत कम होते हैं

अब, यदि आप मेरे जैसे फाइल करने के दौरान पूरे साल जाते हैं (मैं अपने ट्रिगर के रूप में कर सीज़न का उपयोग करता हूं), तो आप संभावना पाते हैं कि आपने उस वर्ष के दौरान बॉक्स में सामान की तलाश में इतना समय नहीं बिताया था, और आपने खर्च किया लगभग कोई समय नहीं भंडारण। वास्तव में, यदि आप मेरी तरह हैं, तो आप अपने कागज़ात दस्तावेजों के प्रबंधन के मुकाबले कम समय बिता चुके होंगे, क्या आपने दैनिक रूप से दैनिक या साप्ताहिक आधार पर चीजें दायर की थीं?

और यहाँ एक और चाल है जब मैं अपना बॉक्स संसाधित करता हूँ, मैं स्टैक उल्टा पड़ता है मुझे लगता है कि जिन चीज़ों से मैंने हाल ही में काम किया है, उनके मुकाबले मैं एक साल तक नहीं छूए हुए सामानों के साथ क्या करना है, इसके बारे में फैसला करना आसान है। वास्तव में, कम से कम हाल ही में इस्तेमाल किए गए दस्तावेजों का एक अच्छा हिस्सा सिर्फ कचरे में फेंक दिया जाता है जब मैं स्टैक ऊपर उल्टा कर देता हूं, तो मैं इसे दो या तिहाई से 10 या 20 मिनट में संसाधित कर सकता हूं। और, अगर मुझे आलसी महसूस हो रहा है, तो मैं सिर्फ एक तिहाई अंतिम रूप से चालू कर सकता हूं और इसे बॉक्स में वापस रखकर तैयार कर सकता हूं ताकि नई चीजें उसके ऊपर रख सकें। मैं अगले साल उन दस्तावेजों पर हमेशा प्रक्रिया कर सकता हूँ

बेशक, आपका लाभ भिन्न हो सकता है मुझे बार-बार कई दस्तावेज़ों तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं है I यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप शायद थोड़ा अधिक बार फाइल करना चाहें।

3. अपनी अलमारी में "बेतरतीब" कपड़े (या आपके बुकशेल्फ़ की पुस्तकें)

स्रोत: क्विनहिस्टीलैंडर / पिक्सेबै

कुछ आयोजन विशेषज्ञ, जैसे मार्था स्टीवर्ट, हमें सलाह देते हैं कि हमारे कोठों में "जैसी तरह से" स्टोर करें। अपने बटन अप शर्ट अपने बटन अप शर्ट के साथ रखो। अपने टी-शर्ट को अपने टी-शर्ट के साथ रखो अपनी स्कर्टों को अपनी स्कर्ट, अपनी ढीली के साथ अपनी ढीला, और जींस के साथ अपनी जीन्स रखो।

अनिवार्य रूप से, हमारे कपड़े आयोजित करने के कुछ हफ्तों के बाद, जब तक हमारे पास व्यवस्थित और यादृच्छिक के बीच कुछ अजीब हाइब्रिड न हो, तब तक "जैसी तरह की" योजना समाप्त हो जाती है हमारी किताबों की दुकानों पर हमारी पुस्तकों की यही बात होती है और जब कोठरी जिस तरह से हमें लगता है कि यह होना चाहिए आयोजित नहीं किया गया है, यह हमारे पागल ड्राइव कर सकते हैं

यह पता चला है कि हम पिछले अनुभाग से सबक का उपयोग बहुत आसान आयोजन करने के लिए कर सकते हैं। क्रिश्चियन और ग्रिफ़िथ्स हमें बताते हैं कि, जैसे समूह की तरह, हम अपने कपड़े और किताबें व्यवस्थित करने के लिए एक स्टैक का उपयोग कर सकते हैं। सिवाय, इस समय, एक ऊर्ध्वाधर स्टैक के बजाय, हम एक क्षैतिज ढेर का उपयोग करेंगे।

हमारे बटन-अप शर्ट के साथ हमारे बटन-अप शर्ट को डालने के बजाय, हम हमारे हैंगरों पर साफ कपड़े धोने के बाद, हम अपने कोठरी (सामने, या बाएं के एक छोर पर एक साथ हमारे नए साफ कपड़े लटकाएंगे, शायद)। और, समय के साथ, जो कपड़े हम सबसे ज्यादा पहनते हैं वो जादुई रूप से कोठरी के बायीं या सामने के छोर पर केंद्रित हो जाते हैं, और जिन कपड़े हम कभी नहीं पहनते हैं वे जादुई ढंग से कोठरी के पीछे या पीछे आगे बढ़ेंगे

फिर, अगर हम हर साल कुछ कपड़े दान करना चाहते हैं, तो हमें पता चल जाएगा कि हम जो कपड़ों को दान करना चाहते हैं, सही आधा या पीछे के आधे रैक को पाने के लिए कहें।

अब, यदि आपके कपड़ों के विकल्प जोरदार मौसमी हैं, तो आप एक अलग योजना के साथ खेलना चाह सकते हैं लेकिन जो महीने और महीनों में समान कपड़े पहनते हैं, इस सुपर सरल योजना को हरा करना कठिन है।

यदि आपका लक्ष्य कम समय के भंडारण और कपड़े वापस लेने के लिए है (जैसा कि विरोध किया गया है, कहते हैं, "ऊह" और "आह" को अपनी कोठरी मे कितनी अच्छी तरह से संगठित किया गया है), तो एलआरयू को एक कोशिश दें

मैं इसे रीडर के लिए एक कसरत के रूप में छोड़ दूँगा कि यह जानने के लिए कि बुकशेल्फ़ पर पुस्तकों को व्यवस्थित करने के लिए एक ही सिद्धांत का उपयोग कैसे करें

4. "बेतरतीब" ईमेल

स्रोत: ब्रेनन नेवाक / विकीमीडिया कॉमन्स

Google ने जीमेल शुरू करने से पहले, हम में से ज्यादातर ने खुद को एक बहुत ही बोझल कर्तव्य पर ले लिया, जो कि हम मुख्य रूप से हमारे ईमेल को फ़ोल्डरों में पूरा करने में विफल रहे हैं। यदि आप अभी भी अपने ईमेल को फ़ोल्डर्स में सॉर्ट करने की कोशिश कर रहे हैं, तो मुझे इसके बारे में बात करने का प्रयास करें।

जीमेल हमें किसी भी ईमेल को स्थानांतरित करने के लिए प्रोत्साहित करता है जिसे हम विभाजित फ़ोल्डरों के सेट के बजाय एक बड़ी संग्रह फ़ाइल में रखना चाहते हैं। दूसरे शब्दों में, Google हमें अपने ईमेल संग्रह को गेराज में एक बड़ा बॉक्स के रूप में व्यवहार करने के लिए प्रोत्साहित कर रहा है। यह सिर्फ एक बड़ा शायद-बाद की फाइल है, लेकिन इस लाभ से कि हम बॉक्स में चीजों की खोज के लिए कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं।

इस योजना के साथ एकमात्र समस्या यह है कि यदि हमारे ईमेल में ऐसे शब्द नहीं होते हैं जो खोजना याद रखना आसान हो, तो हमें इसे खोजने में परेशानी हो सकती है Google का समाधान हमारे दस्तावेज़ को "यादगार हुक" के साथ "टैग" करने की अनुमति देता है एक अर्थ में, टैग फ़ोल्डर्स के समान हैं, लेकिन वे कम से कम दो महत्वपूर्ण तरीकों में भिन्न हैं। सबसे पहले, हमें इसे बाद में खोजने के लिए कुछ टैग करने की ज़रूरत नहीं है। दूसरा, हम एक ही दस्तावेज़ के लिए एकाधिक टैग का उपयोग कर सकते हैं।

कई लोगों के लिए एक और दोष-उत्प्रेरण लक्ष्य को "इनबॉक्स शून्य" प्राप्त करना है।

इनबॉक्स को प्राप्त करने के कुछ फायदे हैं- यह नकली महसूस करता है कि हमारे इनबॉक्स में ईमेल हो सकता है कि हमें अभी भी जवाब देने की ज़रूरत है लेकिन उससे परे, यह उतना महत्वपूर्ण नहीं है क्योंकि कुछ लोग हमें सोचने के लिए सोच सकते हैं। हमारे इनबॉक्स पहले ही रसीद की तारीख से काफी अच्छी तरह से आयोजित किए जाते हैं।

और, अगर हम समय-समय पर हमारे इनबॉक्सों के आकार को छोटा करना चाहते हैं, तो फिर, यह स्टैक को उल्टा करने के लिए भुगतान करता है, जैसे कि हम दस्तावेजों से भरा बैंकर के बॉक्स के साथ किया। इस मामले में, इसका अर्थ है कि हमारे इनबॉक्स के नीचे से और ऊपर की तरफ काम करना।

अगर हम नीचे से शुरू करते हैं, तो हम किसी भी दर्दनाक निर्णय लेने के बिना नीचे की ओर से अधिकांश ईमेल को हटाने या संग्रह करने में सक्षम होंगे। (उन सभी अनुस्मारक ईमेल के बारे में सोचें, जिनकी समयसीमा बहुत पुरानी है।) हम सिर्फ हटाएंगे और संग्रह करेंगे, हटाएंगे और संग्रह करेंगे, और उस अजीब ईमेल को खींचकर हमें अभी भी कुछ करने की ज़रूरत है, और हम दो-तिहाई बिना समय में इनबॉक्स को ऊपर उठाएं फिर यह हमारे लिए निर्भर है कि क्या हम इनबॉक्स को शून्य करना चाहते हैं या अगर हम इनबॉक्स में 20 से 30 सबसे हालिया ईमेल छोड़ना चाहते हैं (अब तक आप शायद अनुमान लगा सकते हैं कि मुझे क्या करना है।)

निष्कर्ष

तो यह पता चला है कि, यहां और वहां, यह हमारे संगठन के मानकों को थोड़ी आराम करने का भुगतान करता है। और ऐसा लगता है कि हमारे ऊर्जा-संरक्षक गलियारे के दिमाग हमारे सांस्कृतिक-संवेदनशील नवपाषाणु दिमाग से ज्यादा कुछ जानते हैं। हम खुद पर भारी आयोजन की उम्मीदें रख रहे हैं, और इन अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए हम दोषी महसूस करते हैं। लेकिन हमारे आलसी छिपकली दिमाग को बेहतर पता है और कंप्यूटर विज्ञान इसे साबित कर सकता है।