आप रूटीन नहीं है कि कैसे एक काम दिनचर्या विकसित करते हैं?

अपनी स्वाभाविक प्रवृत्तियों के इर्द-गिर्द एक दिनचर्या बनाएं, अच्छा और बुरा।

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कई उत्पादकता गुरु, विशेष रूप से लेखन के संबंध में, अधिक केंद्रित काम को प्रेरित करने और शिथिलता, अफवाह, हताशा या जो भी “-ation” आपको सबसे अधिक परेशान करने में मदद करने के लिए एक दिनचर्या विकसित करने की सलाह देते हैं। एक ही समय में, एक ही स्थान पर, एक ही उपकरण के साथ, शायद कुछ संगीत, भोजन या पेय के साथ शुरू करें। (सभी तीन, अधिमानतः!) ये प्रथाएं आदर्श रूप से एक मूड स्थापित करेंगी, जो समय के साथ, आपको उत्पादकता “क्षेत्र” में डाल देगा, साथ ही इस समय को “स्वचालित” कार्य के लिए, निर्णय लेने के विपरीत, प्रत्येक और हर दिन, जब (या जहां) आप काम करेंगे (और किस पर)।

लेकिन ज्यादातर उत्पादकता गुरुओं, विशेष रूप से लेखन के विषय में, अपने कम्फर्ट जोन से बाहर निकलने की सलाह भी देते हैं, खासकर अगर आपके काम करने के मानक तरीके बन गए हैं … आपने अनुमान लगाया है … दिनचर्या।

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मुझे यह दिलचस्प लगता है कि रूटीन शब्द दोनों एक सार्वभौमिक रूप से अनुशंसित उत्पादकता उपकरण के साथ-साथ इसके बारे में बहुत ही सामान्य आलोचना का वर्णन करता है। (हम व्यवहार को भी मंजूरी देते हैं जिसे हम मंजूरी नहीं देते हैं, लेकिन यह एक और पोस्ट के लिए एक विषय है।) हमें जो कुछ चाहिए वह एक दिनचर्या है जो नियमित नहीं है! जैसा कि मेरे दोस्त विंस स्कोल्नी ने ट्वीट किया, “मैं व्यक्तिगत रूप से दिनचर्या को अलग करता हूं, जो कि आवर्ती कार्यों और निर्णयों पर बर्बाद होने वाले रचनात्मक संसाधनों को कम करने में सहायता करता है, जो कि रुट्स के लिए रूटीन हैं।”

तो इससे एक दुविधा पैदा होती है: एक दिनचर्या को कैसे स्थापित करें और बनाए रखें जो आपकी उत्पादकता को सक्षम बनाता है, एक नकारात्मक अर्थ में दिनचर्या के बिना और उस उत्पादकता को कम कर देता है? यह एक दिनचर्या को “अनुकूलित” करने की आवश्यकता का सुझाव देता है, जो कि नियमित रूप से स्थापित करने के बीच बीच की जमीन को खोजने के लिए उपयोगी हो सकता है। यह बहुत अधिक संवेदनशील नहीं हो सकता है, इसमें वास्तव में आपके समय को व्यवस्थित करने में मदद नहीं मिलती है, लेकिन यह बहुत सख्त नहीं हो सकता है, जिसमें इसका पालन करना या बनाए रखना मुश्किल है।

इसका कोई आसान जवाब नहीं हैं, लेकिन ऐसा लगता है कि आपके लिए सबसे अच्छी दिनचर्या को डिजाइन करना आपकी प्रवृत्ति, अच्छे और बुरे दोनों को जानने और उन्हें अधिक उत्पादकता की ओर ले जाने पर निर्भर करता है। सकारात्मक और तटस्थ प्रवृत्तियों को प्रोत्साहित किया जाना चाहिए: यदि आप विविधता को तरसते हैं, तो हर दिन एक अलग परियोजना पर काम करने की योजना बनाएं, हर कुछ दिनों में उनके बीच साइकिल चलाएं। या, यदि आपको एक प्रोजेक्ट पर चिप लगाने की आवश्यकता है, जब तक कि यह पूरा नहीं हो जाता, तब तक ऐसा करें। वे प्राकृतिक झुकाव हैं जिन्हें अधिक उत्पादकता प्राप्त करने के लिए लिया जाना चाहिए – उनके खिलाफ लड़ाई न करें, लेकिन उनका उपयोग करें। यदि आप एक समय-आधारित व्यक्ति हैं, तो घड़ी के अनुसार अपना शेड्यूल सख्ती से सेट करें, कुछ कार्यों के लिए समय के कुछ ब्लॉकों को निर्दिष्ट करें, लेकिन यदि आप अधिक आराम से शेड्यूल के तहत सबसे अच्छा काम करते हैं, तो इतना सटीक न हो, लेकिन फिर भी कुछ सीमाएं निर्धारित करें और दिशा निर्देश।

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इसी तरह, यदि आप प्रोत्साहन और समय सीमा पर अच्छी प्रतिक्रिया देते हैं, तो अपनी दिनचर्या में काम करें, ऐसे लक्ष्य निर्धारित करें जो महत्वाकांक्षा और व्यवहार्यता को संतुलित करते हैं (स्वयं एक साधारण कार्य नहीं है) और जब आप उनसे मिलते हैं तो पुरस्कार प्रदान करते हैं। यह आपकी नकारात्मक प्रवृत्तियों के साथ-साथ हाथ से काम कर सकता है: यदि आप सोशल मीडिया से खुद को लगातार विचलित करते हैं, तो पुरस्कारों के ट्विटर या फेसबुक हिस्से पर जाएं। या बस सोशल मीडिया यात्राओं के लिए प्रत्येक घंटे (या दो घंटे या आधे घंटे) पर कुछ समय का बजट दें, बशर्ते कि आप परियोजनाओं पर काम करने के बीच ऑफ़लाइन समय बिताएं। यदि आपको सामाजिक समर्थन या प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, तो इसे अपनी दिनचर्या में काम करें और साथ ही काम को प्रोत्साहित करें।

मुझे लगता है कि ये सुझाव ग्राउंडब्रेकिंग नहीं हैं – वे साधारण हैं (या, मैं कहता हूं, दिनचर्या)। अगर मैंने यहां कुछ भी कहा है तो यह उपन्यास है, यह है कि आपके समय को व्यवस्थित करने के लिए कोई भी विफल-सुरक्षित, मूर्ख, एक आकार-फिट-सभी चाल नहीं है। इसके बजाय, आपको यह प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है कि आपके लिए क्या काम करता है और आपके लिए काम नहीं करता है, और एक अनुकूलित, “बस सही” दिनचर्या का निर्माण करें जो दोनों का उपयोग करता है, आपकी विशिष्ट गाजर और लाठी, आपको बेहतर उत्पादकता तक ले जाने के लिए (और खुशी करते हुए) यह)।

केवल आप जानते हैं कि आपके लिए सबसे अच्छा काम क्या होगा; महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने आप के साथ ईमानदार रहें, केवल तभी आप सबसे अधिक प्राप्त कर सकते हैं, और सबसे अच्छा, जो आप हैं।